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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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$ t( f/ P0 ]; S7 `/ C. n领叙词 5 o. [8 M- |1 H7 e" d. T/ l
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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! ]* f9 [2 H# P1 b5 @' H0 I追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 ; V1 c6 ^! P+ e7 d' a, `
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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4 ^0 ^4 Y4 |" j1 m" X! T承转词 . T+ M1 U& b* }5 G9 \
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词 $ I) m$ \6 g7 s
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。! u/ F4 [; N+ T1 P9 `! N9 }6 Y
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3 ?/ v B# ? {, v( R商洽词 8 b, `5 W* s6 Q3 G1 f
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 / T) M) @6 X8 h7 h8 j( Z2 R' S
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。7 E. h7 V" m) O3 O
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2 V/ }1 Y9 y# R# X令知词 9 [$ u! m* m/ O6 _' ^
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。! p$ h4 y# |9 K. t, f/ s
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。% T; B A$ e0 b0 j i. n
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. g% C) F$ |# ^$ S5 l见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。6 W# m3 T$ [/ x; q# z& I
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办理词 ) z$ {- d4 w6 D( `3 `/ _+ e: C
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 9 J, }- N1 w q9 U- a
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判定词 9 m$ y. v+ A( Q, Z$ ~/ Q6 ]: Y
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。: M8 j1 L+ A6 o3 E, w9 L
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$ T3 \8 {: z# b: M# T' P" A时态词 : P% B% b3 C9 e" n3 ?; o H" ~
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。7 D0 V% l! H; |7 f; A! A
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) R2 c" o4 b. f$ ~目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。7 T, A5 ^0 y5 T/ _0 u0 z
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结尾词 & M9 M( d/ x. K" O) a
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。/ k$ I2 b& p% H$ y! j' r
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