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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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5 `9 K, g0 l: X8 Y h) p. ^3 n: q领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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& x8 l* x/ G) U/ `4 v追叙词 1 I5 K( s" n! n5 _, V S& `1 ^5 A
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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, S: R7 r! D, ?% t) V- F补叙词 / K" _+ h: Z( A9 O; l
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。# t' E3 `* J! M6 s/ f
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& d1 s" q* i B7 n* ^6 w承转词 ( [: q2 y! D6 _5 j% }8 S. L
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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! H" D( M; a; R0 s祈请词 0 \8 i' `+ O, Z l% P+ o
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。7 S" H! w$ R) i+ S# D
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4 C9 C9 i# Q* A: c, t; @商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。5 t/ O. `0 G% n4 \( k
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- r+ r V C" I! g- c4 |3 D令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。! \' h! C+ Y% V+ \5 S
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9 A2 z: Q- @6 ~( J M告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。9 ?1 V6 @* V, B1 c& f
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。4 u" ^* @* k1 x0 ]- S
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9 U* H9 b6 x$ H% Z7 N5 p办理词 7 l+ z/ F: S& R& D
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 * M! [: X9 \) Q: p( U( L* H
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判定词 # @' I9 i6 [; P: [
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。' O4 w3 `1 m! `- H
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。2 c8 ]. y# p- W) u0 Q1 ]* F `
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。" z+ R- u Y/ {
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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