关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文写作的“信、达、雅”

[复制链接]
释然 发表于 2022-12-6 10:26:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

我党历来重视公文工作。早在1950年,邓小平同志就提出:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”


# Q# {2 |3 ?7 b, O  然而,现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。
4 b- R. d$ K) a) m. @1 A( _

, n, y( O3 |$ g( N% z+ |
8 ^0 r* e: d  b. b3 q3 S
  那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。
, N  V% n- P$ x  X0 N1 g+ D
: L3 L+ `/ [" A6 R9 _8 _: X
公文的“信”,即准确、贴切
6 l6 o$ H8 U/ N/ f! \

$ y# O( O+ z7 u% T/ D5 B! @9 R( {, z/ O5 M! ]
这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。
5 C% {. V+ p: ^' ]* R$ h9 Y
+ _* O3 U1 k  m& @3 v- X0 C5 m  一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。
% R  r/ z9 h7 t+ \! A8 G, p. s: P" }3 ]
  二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。
8 `. o% W. A& w. p' k/ O
  三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。

  j; b9 p" Q7 Y0 X0 h1 e& Z( l- e6 J0 S  K, B# e9 {4 G
' Z: }3 o7 ?& l, O% W5 n$ A" u2 s8 W
: I8 M6 i' a+ V+ j
公文的“达”,即清晰、简练; l3 C" L: d" i, h, K+ d
6 K& z! z% E4 I- [! a, S
  公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。8 x% a# m8 i/ P: d% y1 w1 q. L
! e+ q  w  T9 r% P& i

3 |5 n7 `  I0 L6 F: H  一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。, n. E1 S% I$ ?, X% @4 P  {4 }

& W5 j( ^; x9 a% p5 f
; V" C4 v0 ?! a+ ^  二是逻辑要清晰这是对公文层次分明的要求,比如在证明一个论点的时候,要找出不同维度的几个逻辑角度,相互匹配,大小相似,互不重复。5 k) p2 W0 F! Z# K; T' Z
4 L! H. t6 D. q, @
/ p0 m5 }4 b$ O2 _, k( n9 H; D
  三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂,尽量少用生僻词语,多用常见词语;尽量少用复杂的语法句式,多用接地气的表达方法。4 t5 D, j  o: Q8 }+ J  L7 @
% h! {3 O% O) t7 v0 P
( F8 a, q7 C% S# n3 h
  四是文章要简练。初写公文的人,最容易出现的问题就是说车轱辘话,同一个意思在公文中多次出现。起草公文时,除非使用“反复”的修辞方式,或者为了强调,否则能用一句话说完的,决不用两句话;能一次交代清楚的,决不出现两次;能用短句子解决的,决不用长句子。
( @+ x4 g) D1 h$ ^7 h" W' t; H
. o1 H  V. u3 B7 O2 u
; i5 Y( H: k' Y( f

* R2 I5 f; a- }! [0 Z
' a; k- v9 T7 Z: H( M% g9 l+ E$ i* |' F- g4 I5 w* p7 J8 @
公文的“雅”,即文采生动
- W6 g& g6 l; W2 r, ]

特别是在领导讲话和政论文章中,“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性,如果不生动,很难打动人。: E/ j" l- C, N& S/ r% X- s) _


( K6 J; H" u" \- I7 r2 M  一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味,拉近发表人和听众的距离,说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中,终于打动并说服了刘禅。! B) _, Y0 g- L+ M* k8 Y7 P

3 b% y/ h4 o! i4 r( @# a+ m- C) b+ U4 f/ _& n
  一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面:一是公文的意境高远,看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度,使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分,证明一个观点时旁征博引、全面深入,使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕,语言连贯流畅、排山倒海,使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。) C4 Y1 v; i; ?, s/ s9 a) l& i3 T) k' p
5 P- D* D8 R& l

3 r1 l: c  |1 j3 d4 i; B- A& p
  公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。
8 U" G; s4 f7 d3 ?( \6 u3 @

来源:《秘书工作》

) K6 O3 q% C' N. Z9 u+ g/ z+ `! ]' \, c; c% b6 j
0 o7 c, W5 y# _/ {' w
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

121粉丝

8639帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )