文字工作者如何通过文稿快速打通职务晋升通道
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看了白帝写的《公务员文稿的属性》这篇文章,内心有所牵动,我也想和老秘网的朋友们分享点自己的经验。
- Y% Y9 ^; t3 H* ]! x. D4 R' g 想到啥写啥,不讲究文采,请不要带着“有色”放大镜来审阅这篇随文。
& V0 ?# x/ Q5 U$ K 本人15年毕业,运气比较好,考上了本地区的公务员,由于各种原因,最终安排在政府办从事文字工作,在政府办待过的同志都知道,“人员多、事务杂、节奏快、任务重”是政府办工作的典型特点,虽然很锻炼人、但是一旦没做好脱离基础文字工作禁锢的职业规划,极易沦为文字的搬运工,被各种杂务捆绑,成为时间的奴隶,熬更受夜,时常还得不到领导的肯定,特别是对于新入职的同志来讲是比较普遍的现象。5 N( T7 Z$ B/ z7 Y2 i% |) l( {
刚开始,我是从收发文、信息编写、新闻撰稿这种小文字工作干起的(相信无论是其他机构单位或企事业单位情况基本相同),由于大学比较贪玩,加上本身是汉语言文学(教师方向)专业出生,对公文写作没有像文秘专业一样经过系统化、专业化的学习,拿得出手的本领可以说几乎为零。0 H5 n% X9 H) s: M& i( v0 i
刚开始连新闻、信息等简单的文字工作应对起来都显得特别吃力,于是乎只能百度抄袭,但无论怎样弄,始终缺乏应有精神内含,套大话、空话仿佛成了家常便饭,一篇新闻改来改去,费劲脑力,总是平淡无奇,勉强应对。时间长了人整疲惫了、憔悴了、甚至都开始怀疑自己智商是不是有问题。2 o; c/ T( d. U6 H! o$ j
由于办公室人员流动性比较大,人员构成基本分两种,一种是老油条挣扎了很多年没出头,领导不让走的,一种是新入职或入职不久的。但是无论是哪一种(优秀的要么升职了,要么调离了),在工作中(除了主任外),基本上行文的思路就是就是论事或套用模板:成绩前篇一律、问题基本雷同、计划大体相识,枯燥、乏味、陈旧,给人的感觉就是一个东西。- h( U$ K9 L) E- I
为了避免自己步后尘,我必须学会突破自我,突破传统文稿,在文稿编撰这个唯一可能找到出路的地方下功夫。3 z `1 p8 m/ `7 |
于是,我给自己拟定了这的计划,认真看哦,不敢保证一定对你们有用,但至少这是一条出路。
; \( P/ }$ E, r* k! S, O 一、扎实基本功、提高初稿效率7 D% o/ W2 ?7 Q3 b1 |+ f. x
首先,要对公文种类有个大体了解,上行文、平行文、下行文你要分得清,有哪些你要搞得懂。其次你要熟知各种公文的基本结构,特别简单,也特别重要,不然要闹笑话,最后你要学会归纳总结,写得出初稿,可以写得很糟糕,但是基本框架,一定不能散。
3 P, x( |. S: b. [& M 二、学会捡干柴,摆造型3 H- y, u3 `$ c" x
无论啥文字,离不开材料和结构,无论你采用啥方式一定要将你认为重要的东西挑选出来(管他是不是就是重点),按照你认为新颖的方式做好提纲框架,再装上内容,打印出来看三遍,该改的改,改修正的修正(不是语言,是材料,这个时候没到凝练语言的时候)。5 T7 G) G S/ x" P
三、学会比较 提炼亮点7 h& T* |; u- z T* B/ g& }
这一步很关键,要做好这一步,首先要改变自己的思维,其次是多角度站位。(搞清楚是什么、为什么、怎么样的问题,简单吧,但是又很复杂)。
, ~+ r0 G ~0 P8 ~$ s9 ]1 h 如民生问题:政策导向是怎样的要求的,政策落实地方有没有差异化变动(特色1)、本地区现状呈现怎样的特点有哪些难题是需要啃硬骨头的(特色2)、我们是如何啃这块骨头的,特别是方式方法上与以前有什么不同,即便方法相同我们在实施的规划、节奏、落实等方面有哪些进步要整出来(特色3)、成效如何?与本地区、其他地区、省、市乃至全国有什么区别、亮点,用大思维去套(特色4),领导希望搞成什么样、人民期望搞成什么样,与这些期望的契合度如何(特色5)当然还可以有很多方法去延伸,不一一列举,紧紧是引导一下。
$ T, {: ~" W" l1 f. k7 h N 每一个亮点都用这种思维去套一遍,但是语言逻辑千万不要写成一样的,挑选最有特色的分别组织语言,做好逻辑不重复、语言不杂乱,到此文章基本成型,要上交也是可以上交,但是这仅仅是你的工作,无法帮助你实现迈步向前的目标。5 X9 T! R2 t8 r. l& m, u
以下这一步特别重要,我要标黑,能不能得到领导赏识,就看这一招了。 |