公文写作常用习惯用语汇编

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（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
& X' \3 t( O! }+ d8 T+ c3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
" D4 W/ [8 b: x4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

一、审批公文用语的一般规则。
, J1 k8 J  @3 E" j( }（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
) C- a  ^+ b% ^9 Q7 E+ h$ T（三）批示应该注明年月日。
6 x% d5 A; k$ m, m' t; U（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
: Q+ P; @, x7 i（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
$ M# P% D& _: i4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行

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