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公文写作常用习惯用语汇编
' M, W2 L {8 m7 s0 V. j一、开端用语1 p2 N; {, f/ s% [, c& {
(一)主动办文+ X4 V- y0 V2 x1 F4 R
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。7 t% k% ~- r0 K8 J& {) s( J
(二)引用来文
1 e$ F; |( \, J# A. ~ 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。& y$ r& @& o) s
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
+ n8 o$ |6 O1 z0 y 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
& x6 x# R- G0 I ) J2 c& [2 M, F. G$ Z4 t) v8 a* }
二、结尾用语
9 t& n7 x* \9 w3 O* l(一)上行文
( f, i/ c2 S* h. g 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- I7 B9 G+ z8 O( j- Y4 l% j1 G
(二)下行文$ J- h4 d, U' m6 _# S& O( Q
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 R& g( Y+ v& [* v/ s; c: E v
(三)平行文4 e2 u: p7 K. N$ i5 F& a$ I
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
8 k( M! U: _' G, S4 n三、其他用语
7 ]6 x: s/ |. M- G9 V& _" X4 r3 t 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
7 b( k% j$ x6 e# p4 A公文常用语分类整理:; V/ U4 s7 L6 q1 H
开端用语6 @( ^( x$ Y$ i; Y. Q; X
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 |0 K/ d2 n) v: y1 A5 s# @8 `
期请用语
- r. b$ r+ @8 f! v4 j( M& _: Z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 H- O! u3 Z& f# O9 I) J. T
综合用语
/ R8 \ ~' y q( R* J# a3 U) r公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 X) q M0 H' h3 G7 S s称谓用语
! N2 h7 n U$ H0 J" ~; F- x3 |4 G4 K公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ Q7 R1 b) b' S1 {0 j+ a承启用语2 g' D& M5 k0 a% j$ U. L/ v) t
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。$ z$ t9 N3 _) }
批转用语9 n) Q9 F" D( S+ W/ x9 l
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。; r8 t5 l2 K) v3 x: v
表态用语% w' F6 U" Q" v* K( H
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。1 F b& d! }0 y& J1 ~* ]
征询用语
4 q% a2 ]: R) i8 a; x1 b- f6 q公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。, D9 F3 k' c1 \6 w, x: l. u
引叙用语
$ d) s( M! v5 @) e5 Q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
p9 a6 \9 U- ?6 N结尾用语
: B, t. q# e% d' J9 \公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
{9 O+ L8 A: J6 v) E公文常用特定用语的解释
2 V w3 B: ^/ Z* x. @% y6 @ L1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 t, i! A5 ~8 n( D3 M' `2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。! f R1 p5 U# r$ ?# Q$ x6 J' O
3. 届期:就是到时候的意思。- b( i& w; |- R
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。: W. N; ?1 I1 l3 R- B9 N
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。7 s9 C6 k+ B; \ d! n6 H ]
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
5 e0 _2 y- d# Y0 F1 X. [7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
4 Q! U* v* E4 \( ~2 t- F+ ]8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。; a& [# e# h0 j2 y! R% B2 i& ?6 N7 C( y
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: J+ n' R2 ^+ U/ G; W8 k, V
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
2 y! ^; a, R& f) H11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。( i1 I0 A; v( y3 v, O! h
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..... G+ {5 W+ p; R3 k+ z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。% s9 V" a- y, @" o+ J1 q" x$ L" q
公文常用特定用语
! G8 W) B/ ]! Q5 _9 H5 A8 O类别% f: l, L2 n$ V7 e: |0 z4 n
用语名称
( y3 \& Y* |% n6 O; Q3 l' P作用. q+ C' v! W! l& M- Q# v
常用特定用语
# u% K1 ]) j) s1! K) Y; }; T! d! T4 M
6 F; G! \2 d; }
2 B6 @0 T# m0 f% E! P开端用语* \/ c$ L4 q1 w7 b, s) _5 r, C& W
主要用于文章开头,表示发语、引据
) S1 H7 K! T, h0 t% \ g3 G为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
' W/ t. s" T5 I; t2 J- D/ d+ W4 n) |2: b: A3 n2 c9 L7 s
9 g) V( U8 A. x$ o0 c- f* y
称谓用语
: a& F: B8 B; n) a2 B+ `用于表示人称或对1 \( o3 {& c7 {) ^0 Z0 x o
单位的称谓4 h) L2 Z! N: B
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。& L6 U/ `5 h2 N4 I' C5 j
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。; ]& r4 w6 r9 P E4 W u @3 o
第三人称:他、该公司、该项目。
6 g7 r7 z9 D- j3$ p7 p2 y' u6 G; o. q7 M
- I: j( R m2 \1 }% c* H递送用语; e8 q6 A1 M. ]4 U9 x; ~' C! Q
用于表示文、物递
/ |/ o* B2 H) F( a' o0 f送方向/ x, ]; q/ T8 U/ V8 r# a! a
上行:报、呈。
' x4 ^1 `( v2 s# f, @! b* d3 h平行:送。
/ [. V8 _! Q. S9 s* i1 I下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。& q) `% s/ b+ B$ q' J4 i# a
4
* t o+ K. E0 n* Z/ R& _* V- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
! v# C% f" H" v) o! p- r) }( B) _引叙用语# o$ K9 G& c: T
用于复文引据
$ r7 v3 ?2 E4 ^/ @0 [" @7 @) s悉、接、顷接、据、收悉。
: J1 n# c! f1 i5
" b- d& s; z2 m: _( q u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e k" b- s X1 D P" @
拟办用语
0 v0 Y7 }" m9 y) \5 |8 N用于审批、拟办
( _# _3 r/ W2 Z2 U拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
; W z" p, u N( K6+ i' U) `# T @1 b0 k: _# ]
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I0 h% J* V5 Z+ K1 n& _% R
经办用语
3 }' Y+ ^8 M4 `1 h$ D: ?* @用于表明进程
9 P# _7 [4 d5 u, |: `" E3 j经、业经、已经、兹经。' f* o. y/ k# @$ [0 C- t3 ]- t* v; Z+ V
71 o$ } N- U. z; } B& C* B
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |; a- P% q7 z( i5 X8 i
过渡用语
! r7 T1 X. P0 x$ k用于承上启下- X! I- W. t; q! s5 t7 ]
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。) W/ E( ?) @ J; Q7 F8 C# V, N, K
8
) d% Y; c! V6 P$ |! N. U2 P: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
" m5 P" I0 I- e( T期请用语* t( j1 x: Z0 x* y
用于表示期望请求( w* Q# B) h9 i4 y; J+ q
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) d: R% Z8 r" S, S6 N7 Y" t平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
7 r3 F% F8 j/ Z7 f8 H9 S下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 S. K" e0 \" S* ~* A; p
9
! O: b# \) D; e9 K. q1 ]$ F5 D- ? S' v/ q- F% h
& r; m+ r. e( x: P O& F! Q# ~4 a结尾用语. I' w$ ]# B1 b3 q* W4 P
用于结尾表示收束
* [/ ]" j+ t% R% u% L& i+ I& x上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
: v' T# ~$ v$ x8 e平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
5 j7 D, |$ g, O下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;" w! l* `! h1 l
此复;为……而努力;……现予公布。- N( v& k9 p* N: b$ i
10
3 f# u; n3 `* T+ o+ h- {0 }
# ?8 P l& V6 x* C u) W谦敬用语3 k' h2 e A. n0 e, o4 E6 e
用于表示谦敬
, t# ~0 D G. t; q$ ^承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
6 [& U- f, z& R7 Y11
& R3 F, P/ O6 Z s, o0 }( j7 [! K7 ]
批转用语
0 i: D* m6 f0 E3 S. H: X p用于上级对下级, e, Z+ H8 G1 b S5 A* h. s
来文的批转处理
: {- i# @ d6 i: P& }8 M批转、转发。6 ^5 b7 b$ Q" @) p8 |/ p
12
1 D/ t& e# j$ U+ Y, ^7 J1 y; [% a
! Y& F& U M1 w: {) N征询用语& ^/ r: T/ u6 u+ s4 h9 R
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! ]: c5 V( x% B. r+ x& {* R当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、% L% X4 l R; g% c5 |, P
如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ l; ~" G1 g+ p3 C- I, _3 P3 i& {! F! U( T' k, R g4 n+ O3 f
+ I4 w) M2 t& |- i常见公文批示用语(全文)
7 M+ L7 R e' Z! H1 \一、审批公文用语的一般规则。1 F( I' L6 ^6 X' o4 o! n! u
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
* G2 H/ [2 |' ^ t: Q(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ A0 m* r7 c2 g$ U* R) f m(三)批示应该注明年月日。. o- U% Y4 w: s/ D2 ]. D6 R0 R
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
/ Q# L9 T( y3 {+ V(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |