执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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' ]2 g% [# N. ~5 t4 S1 |0 Q: { S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。+ Y8 p0 q7 ^8 X- s. a
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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! J% ^- P+ u% z" T' z 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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. x/ M' L: e; Y* ?5 s8 W 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。0 o4 y5 W3 w5 s1 q4 O% E
8 }3 g k: p* h) w! k- P/ w 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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3 V8 q, l6 f( Q1 k `9 U 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!5 A$ e$ l4 @4 X/ J0 {% {8 B
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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+ }' g& o1 Z* s' q3 }; v- \ 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。6 g3 r, n4 A$ N0 F1 U4 Y; R! m
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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* P: q+ j/ f/ B }) r6 h% ]: u9 l 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;9 L/ R8 O( y! ~! \2 u' u
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。4 \& Z1 p: z; S4 F
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。- K0 q5 u) q/ s0 }5 D
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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; J# `2 B3 ]# A* G/ X; o 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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) m) G" G; E* g: Q/ w7 E 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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4 B7 q- D6 V! U$ c6 L4 N 主力做重要又紧急的事;
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5 D* M! l# N) I 有空闲多做重要不紧急的事;; M A- X- B2 W1 S$ Y/ U$ E
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集中时间处理琐碎的事;
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+ o9 l. t8 ]& L; k7 r 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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: l/ m6 a# G; Q 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。: v3 X5 |9 i; B1 o4 A; o
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?7 S I# y+ B8 E; l* A9 C0 P
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
8 K, T* }5 r8 [0 ]* U/ ^
) K3 C! w9 v8 x& Y h3 L 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。% p. s2 B8 j# ^& @7 \+ j1 y
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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第四,明确每一项任务的完成时间。" N3 i+ s- S& f
" ?; k! X' j# _+ G0 ?9 z 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。9 P$ T' m( S8 `( T& P
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一天当中时间安排:
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% B# c( X% [0 L3 O 早上早起先做一天的计划;
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& O# g; G/ Q/ _3 r/ | 上班路上可以阅读或听录音;
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# F. J4 O2 `5 w, W 到公司先与同事沟通一天的工作计划;. J3 r. S5 ]9 \% q+ Y6 G
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上午全情投入重点工作;
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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( a+ L& D5 s* M6 U 下午继续投入工作;
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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" s7 y8 _7 w7 q 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。& h& F) X/ `# H( l
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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# q u0 O; _( }2 @% n 良好授权的要点:
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5 l0 z" X' w9 u" t( l8 z6 m 对目标的充分理解,知道要干的是什么;1 @2 n) l9 |/ U" @1 S0 ~5 b
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;" T0 E9 A4 c* y) {/ M
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |