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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】8 `; Y+ t$ B* G. ~; K4 {
9 X8 c9 ^0 I3 Q8 `' X2 b
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。! z7 D; C1 G1 h" w7 R( F
) q7 p. y: c1 `4 E
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
$ @7 r( m/ b* J6 D6 L! E. R: F 8 y' u9 |: X; w! j9 A  W" I
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。8 J/ N& q2 V, S

: u( `9 @7 h" d' ~8 e  j  1、秘书行为:
7 a* b+ J3 ^8 |" q7 A& n% H: X; ~  s1 m  O1 i0 ]( `
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& V' z# T" v2 \. i1 x& O9 _
4 J( X- @6 u, w' f( t9 @

$ D$ {  k* m5 d4 @  2、秘书特点:
9 C) s0 }5 C8 R* J( h
1 p9 i; \- l( Q, u3 Q% N! R  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
; s+ F# X3 \% s5 ]3 }  H: V1 k5 E2 G5 A3 ^
1 K) B. d, l+ {% y2 P1 p
3、秘书能力:5 r" C9 ?. o( A" h

( P. E0 `4 x( ?  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
) s& T! [* X5 B, ]9 n, t; z6 N; K
4 @. N, j2 N3 }7 a: G' X8 Z ; a) q3 r' E3 _4 I, q2 _6 _3 O0 B) H
  4、秘书工作:5 ^; E6 W5 n8 b2 ?+ x& _8 |4 U) x

5 p" G1 G/ z1 ]) j. l, Q0 V  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 g5 P4 V* o9 f' E& I, j2 e

% V7 l8 ~$ ?/ Q3 v) j7 W 6 ]) x2 E: O$ l/ j* C# O" T' S) s: X
5、秘书汇报要领:
8 b  r* K5 x  f# k0 t( C# ]% T$ R& j$ |, h' g' H# k
  详细准备,简单汇报,有问能答。
, B' w7 Z+ g, u$ ]* E0 h& Z9 \- H1 V: f- C( j

( A8 s" R5 a5 x1 }& L! ~5 Y  s  6、秘书禁忌:+ X) E: p5 w9 F" a' {+ A6 A$ a+ q

; Z* D2 O6 `5 ~  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。0 P4 Z! n0 F! Q

2 o! V5 V7 k+ I/ i4 Y: e
3 n# ?- I) n9 f, B; T# n  Z 7、秘书品德:0 z& z, u7 ]' i% I4 S

# k. A5 Q2 s  S3 E* X  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
9 ?( ~- f3 U% F
5 f9 y) m6 f7 O8 P- c2 A3 N % j# r0 u3 w% x9 O" ?+ K3 Y
8、秘书心理素质:5 ]7 b! ^6 U2 ?% B
, W( `+ {" W* m) n$ r1 |3 V
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
% W6 s: n4 P5 R' M. q
6 L: C( C1 Y$ Z- k9 X) C9 E& O  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了0 Q" V8 V. {; t2 w% F
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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