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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
7 C5 x' u: {% i  h$ |5 b7 F1 [  r3 q# e- X+ R3 S5 N
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
8 M& }. _! H8 x 1 J0 q, O' E) X% S& A
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。9 T7 W9 c# {) F9 L7 X4 R

/ f& n9 u, p( l: s; Q  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! q6 r! q& y% j& ?
& p6 R/ Y1 t; \4 ]" t  q
  1、秘书行为:( l8 J+ f4 U6 V$ l( }

: ?3 |; `! C: ^; N. D  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。6 _  }5 @" H7 u; ?, P: f

6 g" p% F. i! s" ^ 0 ~8 R! [8 m0 h# [& y
  2、秘书特点:
5 r: }6 m. }! [+ g% z0 t
! k. I; P, `' B. _6 f  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# M. C: O/ l) D# F1 A* T
# Q( i6 ~5 V! R$ I7 m

1 m( E% |. M6 c, B* T# _7 w  ?0 h/ @& ` 3、秘书能力:
6 Q( t) c$ n9 v
3 |/ B% B0 }  v. U5 t  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
) \3 R; x9 i% s0 @) p8 m
& F: }8 j) e- y7 `) A ; j/ o5 h0 ^& n9 ~. {. s& r' N, b- A
  4、秘书工作:
4 \0 R: O" |# o5 l$ v2 r# X
) {* q% M7 I6 v7 ~& Q- @) m  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。$ U0 I/ ^7 U1 r  M6 X

1 v5 q5 x3 M& d8 f1 _7 {, ?, P + l$ N; L$ x5 r: u; ]
5、秘书汇报要领:
$ t, u) L, R( i7 ~" }& [2 ?
& q5 ]* @- e  z$ z3 c  详细准备,简单汇报,有问能答。
: k" L% W0 F9 A+ R
. M1 o8 E" q# W9 V, H 6 I: j% Z2 p3 x5 ^
  6、秘书禁忌:
; j9 y5 R, k' |6 M8 v+ [3 a* s9 ]6 \2 y. a; u
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" C2 `& L4 O6 J  x, y  \

) T1 n( ?5 e  G& v9 Z/ n 2 L) Y) u/ @; g% m% N4 _2 E8 u
7、秘书品德:) l1 U) I* p; T( z* f

/ S% G$ S8 l  y0 F  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& N: M; b) r9 J9 V3 U
. \) _- E4 p. a
' k# a6 ?' ~  R0 m9 U  m
8、秘书心理素质:
. O  ~2 h/ h( r: F' ^" Q/ G
. e0 `2 T2 g7 a0 v9 `  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
0 I/ @: t3 p( M8 V 3333226674208730401.jpg
& [6 Q$ b; D1 q" e4 g! f' E
9 R, t) o2 T; r) U0 W 9、秘书智慧:
" g, v2 |; C, _# W
  b% O% s2 W' ?+ l$ U. p  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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% Q" k. V% b" }: Q9 V! U; r% y  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
4 n1 o8 |4 u$ z9 j4 H# e- N 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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