【按语】8 `; Y+ t$ B* G. ~; K4 {
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。! z7 D; C1 G1 h" w7 R( F
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。8 J/ N& q2 V, S
: u( `9 @7 h" d' ~8 e j 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& V' z# T" v2 \. i1 x& O9 _
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$ D$ { k* m5 d4 @ 2、秘书特点:
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1 p9 i; \- l( Q, u3 Q% N! R 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:5 r" C9 ?. o( A" h
( P. E0 `4 x( ? 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:5 ^; E6 W5 n8 b2 ?+ x& _8 |4 U) x
5 p" G1 G/ z1 ]) j. l, Q0 V 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 g5 P4 V* o9 f' E& I, j2 e
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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( A8 s" R5 a5 x1 }& L! ~5 Y s 6、秘书禁忌:+ X) E: p5 w9 F" a' {+ A6 A$ a+ q
; Z* D2 O6 `5 ~ 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。0 P4 Z! n0 F! Q
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3 n# ?- I) n9 f, B; T# n Z 7、秘书品德:0 z& z, u7 ]' i% I4 S
# k. A5 Q2 s S3 E* X 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:5 ]7 b! ^6 U2 ?% B
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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6 L: C( C1 Y$ Z- k9 X) C9 E& O (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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