【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。9 T7 W9 c# {) F9 L7 X4 R
/ f& n9 u, p( l: s; Q 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! q6 r! q& y% j& ?
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1、秘书行为:( l8 J+ f4 U6 V$ l( }
: ?3 |; `! C: ^; N. D 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。6 _ }5 @" H7 u; ?, P: f
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2、秘书特点:
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! k. I; P, `' B. _6 f 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# M. C: O/ l) D# F1 A* T
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1 m( E% |. M6 c, B* T# _7 w ?0 h/ @& ` 3、秘书能力:
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3 |/ B% B0 } v. U5 t 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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) {* q% M7 I6 v7 ~& Q- @) m 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。$ U0 I/ ^7 U1 r M6 X
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5、秘书汇报要领:
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& q5 ]* @- e z$ z3 c 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" C2 `& L4 O6 J x, y \
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7、秘书品德:) l1 U) I* p; T( z* f
/ S% G$ S8 l y0 F 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& N: M; b) r9 J9 V3 U
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8、秘书心理素质:
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. e0 `2 T2 g7 a0 v9 ` 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9 R, t) o2 T; r) U0 W 9、秘书智慧:
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b% O% s2 W' ?+ l$ U. p (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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