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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~2 A5 x, m& g0 H+ v& }
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m
+ k* Z3 M% s- F. b& Z0 {9 f# D( K6 S  $ s1 [- K# A+ J1 t) m$ O( o# g2 G' _
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧
* f; x4 c/ Y& }. r  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S# a9 n4 z/ Q' ~' L( [  T9 _4 _! |8 e
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A
& C( g: ?2 z+ i1 ]+ ^6 @5 v# K6 i/ _  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w
3 r9 e+ I& d% n9 ~2 l! t8 A8 M, Y6 \; r◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m! w  i; O5 I+ F, Q: J
  " s# f7 v/ T* S. t- \# p- ^, @6 l: Z: I
◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m0 s9 H5 Q  e3 m: g; _: `- Z
  
1 E: P7 @6 n& k2 i7 M4 K1 x◇要求下属立即服从; , Z$ `! ^1 U' y( s
  2 Y$ @) t4 d8 X
◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z9 r8 I1 v* ~# M! ]9 k+ V2 G
  , w. t, l* L1 {& ^) b
- Q& \7 t% R# ]◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m
9 h2 n8 D2 H( Z  - t- b$ `  [2 K8 ^% L* `. L
2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z; P# T1 i8 I, M) i4 v% d9 _$ x
  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N) }3 A* \) m9 |  \
  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G- X2 c2 r3 q) X1 s6 y; ]" n
  
5 c+ v& p" ?4 u# V) b; k2 t/ F4 J  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
8 x% n* H, T2 ^. h& r5 J  % [( ?7 A" f' K) X. g( ~2 u) J' \: v; S9 B2 i& q1 \
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
4 u0 e/ N* v, N5 m" z6 \  
7 {; A4 ]( T2 _# {6 p2 j& _& u1.性格特征
0 p$ n) V+ z/ p/ q' w  
& a$ P2 O9 X( z8 }- h◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
: m; {- r- H# I( S  
& A$ N, ^. C7 S" o◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R
; @" H2 w, K8 ~, v  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y% R- h$ ^3 Y- d6 _& s2 F2 v, O
◇凡事喜欢参与。
( p; {& y; m8 H1 [; u. y9 k% g0 y  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J' ]& w8 a* g' q0 {
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
6 Q1 M3 j5 ?( \  O  }9 w3 w7 L5 i  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U
+ ]6 \2 ]! {) h2 |, e  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。 - h+ M# I- X% ~; j% o0 B( _2 ~7 }
  / e# z' o6 v7 u0 X0 L6 `
  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。 $ M9 E$ z2 v" Y
  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }' l# \5 N/ e; G! m+ ~
(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]8 ]( R. e7 D  a) S) @  p/ a
  , I3 g/ C" m# `0 g& Z
+ s9 {+ ^7 P$ X/ }7 K1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D) {- Y) {/ s5 j/ ~
  
  @& Z% N1 J  q# x6 u) O◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
' o" E4 |  k/ _& T  # u2 ~! ]8 c1 Z) e5 A7 o
◇为人处事自有一套标准;
3 ]  i. x  l0 K1 d) m! E0 b% E! f1 g" _8 M/ d  8 N2 u' \3 [6 G2 x$ @+ H
本帖隐藏的内容! S( I' u( o* p+ |

0 q# j4 w/ D: K1 {◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g3 L5 c$ W8 k4 N
  
( q/ T/ _, {: K8 H◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {4 ?8 b# S' e8 b" l* o: v
  $ V. ?/ T- `/ |8 x& D; T
◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a
% v: H# z4 T+ ^  T/ q7 z  
  |/ W! h; j: j) e1 G$ O! {2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
0 E9 I. x: [; }5 y  ; u  g' l# i5 D! _# \. E
! K& X+ q9 ^9 h' O$ G& O/ d  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。 # g# ]5 z* Y9 V; Y; {4 G+ S6 b
  1 \: z. e5 R. M. h
! y, O, Y! f* V  R5 G4 G2 T具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o
- n0 W$ n: ~9 o  倾向于… ) n2 F0 A) F, C
4 O4 b) D  }5 M; x* T$ n   
4 j6 w4 [/ H% a' n0 B5 C4 l: t; W控制型 1 m* s* G0 X) o! l* p
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y
2 _2 a. o9 ~- h- [; Q! @   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F4 E1 S; g5 }& m4 p/ n, G1 D0 E
互动型
7 v7 I& F' _, `# H9 T% Z  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W
  K/ q6 K5 u, X4 `   / X4 A8 K. R3 }
实事求是型
2 z# b# p9 C% y7 J: L1 i  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。   @8 _, U: M, M: C( j. ~& q
   & }% @1 t7 }1 N1 O: k! Z5 n* f
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
1 x+ Y9 A7 |  X2 H  q3 V  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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