机关里有相当部分领导对文稿的要求很高,让秘书们着实为难。特别是一些从秘书岗位一步步走上来或是当过办公室主任的领导,尤其喜欢反复修改材料。一份文稿没改个五六七八稿,就不算完。这很大程度上是思维的惯性和工作的风格使然,可能一辈子都变不了。既然无法改变领导,作为秘书,我们唯有努力改变自己,尽可能去适应领导风格。具体如何去适应,我谈三点体会。9 Z; K- }' {! F, X l$ \$ l
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首先,是早沟通。与领导多沟通对于文稿起草大有裨益。然而现实中,却很难办到。一个方面原因在领导,可能一段时间事务繁荣,根本腾不出时间来与秘书沟通;也可能领导对该项工作还没有认真思考过,一时也说不出个什么具体的东西。另一方面问题在秘书。有的秘书把级别差距看得太重,把领导看到太神秘,怕被批评,不敢找领导沟通。有的秘书自己太托大,感觉水平还行,一接任务便匆匆赶稿,想着尽快结束一件事省去一份心,所以根本未考虑过先与领导沟通。
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领导没时间就看秘书见缝插针的能力了,比如借与领导同乘车下乡的机会,甚至抓住一同上下楼梯电梯的几分钟时间,事在人为,总有办法。领导没想法,就给了秘书更大的写作空间,但还是建议先列个稍详细的提纲给领导过目,既可给领导一点感性素材,诱发其把潜在的思路和想法说出来,以便写作尽可能贴近领导意图,又体现对领导的尊重。可谓一举两得。$ f/ ]5 F* S2 `; ^1 x/ f0 _' E
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如果问题出在秘书自己身上,那就不大应该了。其实,领导也是人,脱掉官帽子也是老百姓一个,你完全可以把他当作自己的一位家庭里的长辈,或者单位里的前辈,只要是为了工作,完全可以鼓足勇气,谦逊而不失自信地敲开领导的办公室。就像大家通过老秘网向我与朱老师请教一样。一些新人。# x$ S+ a2 a' }2 E, E! R3 M; |
. V! e5 T9 R. }! B8 K3 q) x% P 废话越来越多了,今天喝了点小酒,有点晕,先聊到这儿,明日继续。相信各位老秘新秘对此都深有感触,不妨多多交流。
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