老秘语音课堂第一期：如何把握文字工作的一般规律

      近期，老秘网不断有各路高手加入，让老猫受宠若惊。今有网友谬赞“近悦远来”，老猫更是大汗淋漓。各地秘友的支持是老秘网前进的最大动力，感谢大家的支持。继何新国老师和贾陆英老师之后，今晚某地市党委办资深老秘潜龙老哥应老猫的邀请，近期将在老秘网YY语音万人群（名称：老秘网语音课堂，群号：1979942 ，频道13569296）里为大家带来一堂语音讲座，具体时间另行通知。目前YY群（切记是YY群，不是QQ群）开放加入，无需验证，[url=]请先下载YY语音软件[/url]，然后注册并申请加入本群。 现向各位网友征集相关问题，潜龙老哥将认真准备，尽力对题作答案，希望大家能够热情参与。
. z  W/ k& w9 U! M  x
   一、本期话题：
$ v  g5 r- O, R5 [2 n8 b   
7 b+ n' O- |2 G       如何把握文字工作的一般规律。潜龙老秘将谈一些未必在教科书上有提到的个人看法。比如文字工作是否有捷径可走，如何尽快进入角色等。古人云，“授人以鱼，不如授之于渔”。潜龙认为，做任何工作，掌握科学的思维和工作方法很重要，他将侧重谈谈文字工作的一些所谓“旁门左道”。

6 ?! c; {* c  p
& T2 ?5 x( q' q+ Z% j* l
   二、提问要求：
' p# Q( t# M7 {6 Q# U3 R4 f4 a: L

7 J4 ~: u& J: l    1.希望提的问题一定是困惑你长久的难题.
7 X/ {" O: r) V7 l, S/ f+ ]: R9 v    2.对那些属于肤浅简单的问题，一般教科书上能找到答案的，就不要浪费潜龙老秘和大家的时间了。
    3.提的问题最好带有普遍性代表性。..

; \$ A9 `3 n  v/ x+ l
   三、奖励办法：

; k- z/ o, w: j4 t5 Z5 B   凡在本贴回复提出问题的，均可获得10元“稿费”，如所提问题质量较高并被潜龙老哥采纳的，可获得50元”稿费“奖励。如在本贴恶意灌水将被加倍扣分。

/ g' i9 u% ?' h& G$ v: h   潜龙老秘坦言：“只是想把老夫那点所谓得与失交出来，让大家少走些弯路冤枉路，也算是对自己的一个自慰。想起当年初入道时，无人指导，靠自己闯出一条生路，想起人生这段岁月，不胜感慨。”千金易得，名师难求，快把你的困惑亮出来。相信潜龙老秘定会给你最满意的解答。一起来吧！

. T8 J1 k( D4 @5 _  F7 ^1 I7 N7 y      剧透社：
3 N" A# R& H/ z2 [7 U  }8 j9 m     潜龙： 哈哈，老夫不妨在此透露一些所谓个人秘密，老夫当过医生，二度在党办当过分管文字副主任，在乡镇当过一把手，在县直部门当过一把手，二度在市直机关当过科长，若有时间，也乐于和大家交流些工夫外的事。现在干着谁都不想干的活。
0 C% w7 z) A- X+ Z* y
老秘网第三期YY语音讲座预通知，本期由潜龙老秘主讲

                                                                                                                                              老秘网  老猫
                                                                                                                                             2013年11月19日   

1 a# z! g- m1 h6 O7 N

         老夫讲座一事经老猫在老秘网发布后，大家反响热烈，经老夫综合考虑，拟从大家跟帖中筛选出8个有一定代表性的问题，加上我自己所选的一个主体讲题：“正确把握规律   掌握科学方法  ,努力提高文字工作水平”，累计9个问题，现将讲题公布如下：
                              老秘语音课堂第一期讲座主题及现场重点解答的几个问题

5 K% `$ @$ v$ G4 k1 Q    一、本次讲座主题：   
2 A6 C+ g7 U( K9 X5 P: v' S. a0 F                                         正确把握规律     掌握科学方法   
                                           努力提高机关文字工作水平
1 s3 N- C6 K( s7 V* F! L    二、现场拟重点解答的几个问题

     1.要提高文字水平，要看什么、写什么、读什么、背什么，有没有什么详细的资料，参考书。（提问人：赣州小秘书）

+ r1 H8 I0 I- D9 k* S. l6 }
# z( H) d. v+ k( M% ~      2.工作中有个疑问，我们这里写材料，我上面有个组长，还有一个副主任，还有一个主任，我起草好材料后，要依次由他们审核，但是往往组长通过了，副主任又推倒重来，然后副主任通过了，主任又说推倒重来，但问题是，重新起草后，又会回到第一稿，这让我心力交瘁，他们几个领导意见一开始就不统一，请问，我该怎么办。  （提问人：赣州小秘书）

9 J! B/ J: `/ C% k9 P5 D
       3.我自己一直有个困惑，就是本人的文字风格偏空、偏大，有时经常感觉写不出来东西，与当前领导讲话倡导的“新、实”有一定差距，不是那种娓娓叙来的感觉。所以，我的问题是，如何把讲话写实、写新、写得更亲切？（提问人：sunlight）


" @" J! h" A# I& U" \6 T. z      4. 从事文字工作已有几年，但是越写越没自信，有的时候看以前写的材料，感觉写的很好，但现在写不出来，还有就是写的材料非常担心领导不喜欢，但又摸不清领导的喜好，现在非常困惑我的是，如何能把材料写得让领导满意，尤其是让从事文秘工作出身的领导满意，应该从哪些方面着手破解，请指教。（提问人：新进小小秘一枚）
+ @" ]! ]' w0 \5 l, E
: w1 k+ `+ l9 ]
      5. 在机关工作，经常要起草工作报告和领导讲话，请问如何处理好相互的关系。如：每年召开党建思想政治工作会议，党委副书记要作年度工作报告，党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握，使两者相互联系、相互补充，而又不重复？（提问人：江苏一文）。一个会议如何写两个讲话稿，分管副县长和县长（或县委书记）（提问人：倒错人生）
- P: p+ Q, r  K* S

       6. 我在办公室工作，平时写材料的任务也较多，但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如，写出一手好文章还需要哪几个阶段，有什么练笔的方法吗？有什么巧妙之处？（提问人：时间飞鸟）。能谈谈抄创吗？怎样将别人的文章改创为自己的文章（提问人：陵川秘书）。
0 R4 P8 e/ c- |; v& K4 `
- y, _6 E+ G9 S2 f" O3 m
      7.我是一名乡镇公务员，基层的事情又复杂，刚入职场，各方面经验都很不足，潜龙哥做过乡镇一把手，向您请教，如何与领导沟通交流，尤其单独相处时；另外，在一把手眼里，下级应该是哪种角色。（提问人：粟米弘毅）

; D$ O4 p# C% @7 ^* N  I: r+ v
1 B0 v% X" z' o! A       8. 年底了，年终总结和明年的计划已开始写了，总结还相对好写了一些，有东西、有数据。计划安排总是写不好，套话多了点，已改了两稿，还是觉得有些空，不实。请教老师指点一下。（提问人：列那狐）
: X8 t9 [+ i# _! s

9 v/ ?: h% I# g4 Y

      潜龙老哥好！小弟是区级政府办综合科的一个秘书，任职4个月。4个月来只是依靠参考网络资源完成领导交办的材料任务，对于这一情况我很焦急，又不知如何作出调整。
      半个月前，偶然间有幸来到了“老秘网”，在浏览了数个帖子后，顿感这里是秘书进修的好地方。很多前辈发帖说，要做好文字工作，就要“多读多看”，前提是做好资料存储备查工作，小弟试以这个方向努力提到工作能力。
      我的问题也由此产生，作为区级政府办综合科（将来会做某个副区长的秘书）的秘书，可以从哪些途径，比较高效的获取所需资料，尽量避开无济于事的部分。小弟现在尝试着一下几个途径：
1 W2 q" c8 j4 J& {      1.老秘网（这个肯定是对的，:lol）
      2.市一级的日报，这几天边看边做些摘记工作
      3.这一点我有疑惑的，之前我常看一些“FT中文网”上的文章，不知您是否了解这个老秘网，有时文章内容比较偏激，不乏批评中共领导不力之类的文章。请问我是不是不该看这类文章，看了是否会影响我工作的纯粹性。
      4.希望您能给我列个清单或者书单。
      希望能得到潜龙老哥的点拨和指导，万分感谢！！！

曾敏 发表于 2013-11-19 22:47
本想提問，一看大家的問題，才知道我的疑惑都被大家問完了，那我就请教一个题外话。当你把重要资料交与领导 ...

/ I3 L/ m( c/ P我在某市政府办秘书科工作，日常筹备会议、请示报告、资料转交、用印盖章很多，可谓琐事繁多。以往经常发生“找后账”的事情，诸如明明通知其参会，其声称未通知到；明明已将材料转交其本人，其声称无此事。为此我们专门实行了细化登记制度，会议通知记录本、请示报告流程本、文件资料移交本、事务性用印本、政务性用印本等大大小小十几个记录本。凡会议通知，必记录到几点几分通知到何人；凡请示报告记清几点几分移交何人，并每天关注进度，以便办结，同时将原件、批示复印扫描，以备查询……诸如此，好记性不如赖笔头。现在，一年几十个大型会议，几百份请示报告，来龙去脉非常清晰。无故找我们科“后账”，基本等于作死的节奏……

潜龙兄：我是去年进入这个队伍的，主要从事文字工作要从今年5月份算起，有几个问题，需要您指点。
    1、如何提高自己的写作水平，这个问题很多人问，自己也查了很多资料，有的说要多看多写，多读多背，我想知道，想要提高文字水平，要看什么、写什么、读什么、背什么，有没有什么详细的资料，参考书。
% W9 d) C6 y' n+ v, w/ U7 _    2、工作中有个疑问，我们这里写材料，我上面有个组长，还有一个副主任，还有一个主任，我起草好材料后，要依次由他们审核，但是往往组长通过了，副主任又推倒重来，然后副主任通过了，主任又说推倒重来，但问题是，重新起草后，又会回到第一稿，这让我心力交瘁，他们几个领导意见一开始就不统一，请问，我该怎么办。
0 w. M$ w% q3 H$ U! L" w& S

潜龙兄：我研究生毕业后就一直在一所大学办公室从事文秘工作，至今已有7年，一年前到某部委借调，主要负责综合文字工作，接下来要到省教育厅继续从事文字工作。虽然在公文方面积累了不少经验，也给上至中央领导、中至部委领导、司局领导写了不少东西，但我自己一直有个困惑，就是本人的文字风格偏空、偏大，有时经常感觉写不出来东西，与当前领导讲话倡导的“新、实”有一定差距，不是那种娓娓叙来的感觉。所以，我的问题是，如何把讲话写实、写新、写得更亲切？请指点迷津，非常感谢！

我在基层事业单位党政办，经常要写工作计划、总结、先进事迹、典型经验、讲话稿等，而且材料往往要的很急。各类素材需要找业务部门提供，尽管要求已经说的很清楚或是写成了文字，但由于工作性质原因，业务部门文笔不太好，提供的材料空话、套话多，具体内容往往一带而过，电话或当面进一步了解细节时，别人又总是忙业务或倒夜班休息，很难有时间，这可如何是好？

我写材料，习惯于接到任务就开始上网下载大量范文，然后把自己感觉符合主题的内容大段照搬，虽然完成了任务，但总有生拉硬扯的感觉。可怕的是自己的水平一直没什么提高。现在自己也意识到这个问题的严重性，下定决心不去抄，但一离开网络，自己浑然不知道该写些什么，就算有了提纲也感觉三两句话就词穷了，无法延伸、展开。我该如何进阶提高？

潜龙老哥好，我刚换工作岗位，现主要从事市政府常务会、市长办公会的筹备及会议纪要工作。由于属于偏门性工作，一直很难找到具有相关经验的老师指导，喜闻老哥干过小兵，当过领导，现又就职于市委办这种中枢部门，可谓见多识广、经验丰富，特请教：如何将市政府常务会、市长办公会的会议纪要在保持客观性的基础上写出特色、写出水平？

从事文字工作已有几年，但是越写越没自信，有的时候看以前写的材料，感觉写的很好，但现在写不出来，还有就是写的材料非常担心领导不喜欢，但又摸不清领导的喜好，现在非常困惑我的是，如何能把材料写得让领导满意，尤其是让从事文秘工作出身的领导满意，应该从哪些方面着手破解，请指教

刚刚接触文字工作，好多都不懂，正在不断的学习中，能得到高手的指点，幸甚！！提个小问题：信息撰写如何做到纵横交错的对照比较，掌握信息的侧重点、切入点？

我在办公室工作，有些东西感觉我们实际做了好多工作，但如实写出来感觉还没有网上一些空文章写得漂亮，也就是说只会如实写不知如何把文章写的出彩、漂亮，切实发挥笔杆子好比枪杆子的作用

如何在报告中把空话、大话和假话有机结合进去？

我在办公室工作，平时写材料的任务也较多，但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如，写出一手好文章还需要哪几个阶段，有什么练笔的方法吗？有什么巧妙之处？

再提一个工作中的困惑，不是文字方面，但也想请解惑下，工作中，我与科长的观点不一致，有些事情我觉得是错的，也明确告诉科长了，但科长不采纳，事后也证明我是对的，但下次科长还是不采纳我的意见，搞得我在科里像个外人，请问怎么办？

一个会议如何写两个讲话稿，分管副县长和县长（或县委书记）

文字工作一旦上道儿了，的确上手很快。但是，如果换了岗位，如何写出综合性强的材料呢？例如，最近刚刚调到了一个新部门，年终要写年终总结。感觉写出来没血肉，只有骨架。这样的情况如何解决？