工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

秘书工作室 · 发表于 2014-12-12 11:22:57

　　在写作总结时出现的问题是多方面的，在主旨方面，有主旨不明确，主旨和材料不对应，没有总结出经验等；在结构方面，有结构不合理，各部分比例失衡，层次不清楚；在材料安排方面，有排列不科学，详略不当，重点不突出等；在语言表达上，有套话多空话多，语言不够精练准确等。

　　这里，将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来，目的是引起写作者的注意。

1套话空话多

　　总结是一种常用的事务性文体，有一定的程式性。在实际的写作中，各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现，在这部分最容易出现的问题就是套话多，连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习，不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句，如：

　　认真学习贯彻党的路线、方针、政策，不断提高政治理论水平，加强政治思想和品德素养，坚持党的四项基本原则，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

　　这些语句不是不能写，而是运用时要结合自己的实际情况，不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开，要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容：

　　在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上，始终做到立场坚定，旗帜鲜明，不信教，不参与宗教活动，坚持“三个离不开”的思想，维护了民族团结和祖国统一。工作中，充分发挥本人懂得双语的优势，在各民族之间促进沟通，密切了干群关系，为促进分局工作的发展，贡献了一定的力量。

　　总之，写作总结时要少说空话，少说套话，紧紧结合自己的工作实际，把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外，在写作总结时，适当地突出自己与众不同的优势和特长，也是避免套话、雷同的一个方法。

2缺少概括提炼

　　写总结应该讲究实事求是，尊重客观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把总结写成“豆腐账”。有的总结中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结，唯恐有所疏漏。要想解决这个问题，一是要善于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的工作归纳在一起；二是要善于概括提炼，从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

　　请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分：

　　一、积极参与民主管理和民主监督

　　1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

　　2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

　　3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

　　4.举办“收入分配制度工作座谈会”

　　5.举办民主党派中青年教师座谈会

　　二、传达贯彻各市委会换届会议精神

　　三、举办传达“两会精神”报告会

　　四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

　　五、举办乒乓球友谊赛

　　六、举办民主党派迎新春联谊会

　　七、组织中青年活动

　　八、举办“居家养老护理技能讲座”

　　九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

　　这洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏，几乎就是一篇大事记，而不像是工作总结。

3用语不简练

　　总结行文中的不简练的问题存在于多方面，上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外，从大的方面讲，不简练是指不懂剪裁之道，繁杂的内容缺乏精练的概括，详略不得当，该略的没有略。从小的方面讲，不简练是指用词造句上啰嗦，不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全，但用得不好，则重点不突出，拖泥带水，分散了读者的注意力，如：

　　一年来，本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时，充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等，逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

　　这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多，反而影响了对句子主干的快速把握，可有可无的修饰限制性的词语应该去掉，能合并的内容应该合并。

4缺乏逻辑感

　　不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等，它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

　　全年的工作主要包括以下几个方面：

　　1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作，确保及时撰写和上报。

　　2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作，保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

　　3.药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

　　这不长的一段文字，初看似乎没什么毛病，仔细推敲，发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”，“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”，这两种材料是什么关系，是否可以归为一类？另外，“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系？是完全独立的吗？还是有交叉？作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系，划分的依据是不科学的、不清楚的。

　　写作总结时，在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中，逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错，概念不明确，判断不恰当，归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时，要有意识地训练自己的逻辑思维能力，遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律，这样，才能有条不紊地表达总结的内容。

5缺点写得流于形式过于空泛

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

beijiguang · 发表于 2014-12-12 15:00:39

与上一篇是姊妹篇，值得完整学习。

菏泽文字工作者 · 发表于 2014-12-12 16:25:37

两篇文章相互辉映，好哉，妙哉！

zkhyh · 发表于 2014-12-12 16:31:48

这不长的一段文字，初看似乎没什么毛病，仔细推敲，发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”，“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”，这两种材料是什么关系，是否可以归为一类？另外，“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系？是完全独立的吗？还是有交叉？作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系，划分的依据是不科学的、不清楚的。

小罗 · 发表于 2014-12-17 10:09:05

写的不错，可以借鉴。20个字的限制太死啦，评论也是精华，长篇大论没意思！

学习学习啦 · 发表于 2014-12-17 10:20:50

雪中送炭啊，学习学习啦雪中送炭啊，学习学习啦雪中送炭啊，学习学习啦

gz20050910 · 发表于 2014-12-17 11:51:21

要有意识地训练自己的逻辑思维能力，遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律

小小助理 · 发表于 2014-12-17 15:01:18

受教了，感谢你们的分享

贵在坚持 · 发表于 2014-12-17 15:12:08

很好，不错，学习了。。

dangdang · 发表于 2014-12-17 16:09:31

学习了，逻辑不清，语义杂糅是个大问题

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林