公文写作常用习惯用语汇编
; t- L; J$ \* J g$ v一、开端用语5 f$ d, {, c" o# @* f
(一)主动办文9 G- T6 X ]* w( Q8 [( U* g
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。$ f! T1 X- L2 R6 G+ d: u$ F
(二)引用来文8 @& v+ S" m9 b- P* k5 G) y$ ^4 G. c
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
% G& x0 Q8 K) g! H: A; w+ G3 ^0 _ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 m4 f* m t! |& Z0 }; [1 }' y 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。) T- @* s( l& y5 J; c
( C. R& ~8 D( K, p! n J
二、结尾用语- q! P. m! p% t
(一)上行文
2 ^% Q5 p* F' w# H 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
0 x# E& V. M* j& ]7 h% [(二)下行文" L) {) r. t6 |) U$ `, O a
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。, }& I. D W& h/ k& F! l1 g
(三)平行文: B0 _8 m4 m ?7 Y0 A% i5 K
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。( A5 ~2 L) D! Q+ J/ U5 U
三、其他用语4 o$ V$ F* j. R8 p" z3 g
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。/ w5 ~* o( x% b0 ]# w+ _# R
公文常用语分类整理:
6 |4 @/ s" Y0 r3 B开端用语8 Z- ^ w' b4 b0 n6 H- H" V
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 J0 f' ^5 z' g$ A, L期请用语
: m8 L1 G1 y. _: m公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。8 D$ g3 m& H6 M; N/ c0 |+ Q
综合用语
- B7 S" V l2 f! N公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
3 ~- Y$ i Q5 R9 `/ b9 _+ u称谓用语# v: U( k) [! R" k1 {$ [. H
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
8 Q. i/ [3 o9 [; P承启用语& T0 K& x1 l8 J* S4 M
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
+ J# g, i, u L3 d, {5 k1 j批转用语$ O* n" e& s% h4 n. W2 x
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
4 I( z7 Y2 X# x2 K表态用语
8 W3 r2 N1 b7 `) h公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 S: t) J8 b4 C9 Q% T5 j- {
征询用语
2 h* H- [# y" e) O公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
7 ~5 z$ k* v. r- @2 z引叙用语; j9 Q r2 G1 Z4 p
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。8 u: R: i7 w. ^3 L1 R/ W' Y& Y
结尾用语
% o; H# _! r' U# e/ }) p8 Y公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
) \4 p3 `3 f6 k/ ]公文常用特定用语的解释
; m8 A6 U# C% k5 X: u ?( @" P1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
V+ Z/ J% ?3 t( P( Z4 i" H i2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。1 I/ O3 h- h- w
3. 届期:就是到时候的意思。1 W& i9 M0 K" H+ G
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
0 |2 d _6 E1 S$ M. n' r8 t% t3 @5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。- i$ `+ C% @0 n* {* M* | z
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 ^# F* |8 N: D. Z; w, W
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。5 r5 _( G, [9 ?9 P! n
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。4 r# N* Q- B- R7 z% Y
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
% S' L- }0 ~# }7 ?8 a E10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。# R& W1 B1 D8 l+ R
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
( S" ]! N, V" f( ]( [7 Z12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
8 O' d1 J+ Y1 J13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
( P7 v1 x5 @' m4 y公文常用特定用语4 h; M; l& y! y7 a. Z$ n
类别4 J' V" V! }$ H D. _6 h" J/ z
用语名称% W/ B; ^* z- D2 x6 P
作用
) m) m v0 Z# h1 l2 k常用特定用语
* _5 Z; x5 i E' _1' A4 d6 _4 {: D0 {5 q, W' w
2 [* \" l b9 C( y- B( m' }# ]; @1 c `! n
开端用语9 P; S6 j+ x. Y- i
主要用于文章开头,表示发语、引据
2 a; C# Z# w' w: @ t! d为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。. r% n" [% c# D
2* G @8 I C! _: }" a+ P
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P4 ^1 l( I2 w- b- l3 J) J) @6 e% |
称谓用语* {; S8 Y% ], E
用于表示人称或对6 T5 m. c' K I( p
单位的称谓
& o0 e( j1 T( D9 ]) y9 M第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
2 s( u' n2 F9 R7 t9 f9 L第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
- q! o; r$ g3 x第三人称:他、该公司、该项目。
8 z5 }5 w0 o- ^* v' @35 ~& w# y1 N! a Y# k
$ {& x/ L, D4 R, C! i _$ }0 b2 C# l; p' o
递送用语. p' W4 n: z+ g1 W" z: G+ I
用于表示文、物递
; Z! q! E; W/ o% f/ o4 C: L; _送方向, J" @$ K/ C" _! j4 W
上行:报、呈。
0 R1 m. _; T9 z. d% W2 X! R平行:送。
# q7 V. s8 k3 Q( a; ^下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。, ?+ }3 ? W9 y/ m4 F
4
% c! `7 |0 H- Q2 O+ H+ d3 B& R F" t+ ^
! c3 Y/ V1 z0 W9 _! B/ p引叙用语: [' P2 X) ]. l6 l. d
用于复文引据; `6 y) J+ m: Q) z0 {7 |% u
悉、接、顷接、据、收悉。
; j! j8 v& @2 U53 _2 C6 E: u+ {; B
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j* u" l* n$ \0 H C- I
拟办用语
" `1 o- i2 Q! Q9 \用于审批、拟办
0 e# ^6 ~$ {& N2 N拟办:责成、交办、试办、办理、执行。% L# E/ l+ C8 {1 b% B
6% C2 b( R/ L0 Q( Z2 [
& d" x* J7 i0 n7 r
经办用语
5 z5 N9 X) A% ?/ c用于表明进程# |1 o- A5 a0 q
经、业经、已经、兹经。
" c* `5 Z/ ?4 \6 `7; Q" d! [2 o: w+ }0 B9 W
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
% e; {1 J& J7 j, @' }1 A8 Z, z过渡用语
) p2 J* I L5 G- e* n6 \用于承上启下
9 |% T5 s9 q" Q* E6 ?3 V3 Y+ T鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
3 d# Y% K: p% l! b% D- Z9 g2 H5 X8
^8 _2 X* X( J o2 h. l, x# z- M; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C5 C- H& c8 O1 v$ F
期请用语& K$ X% d- Y3 n- q2 B
用于表示期望请求
; L7 {) A/ R6 z3 w1 M, {% I上行:请、恳请、拟请、特请、报请。3 ?3 b* v q) ^! a1 g
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
7 z! `- I$ O Z$ ]# L! P3 h* M下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。/ f- K- S8 p) ]4 T4 g9 ]& [4 Q
9
8 h, P& s4 L$ O
* c0 ]8 p' y: @9 r3 d结尾用语9 {1 @. b4 [5 y; ?+ E1 u) u
用于结尾表示收束
9 N) ^" T, ~6 V! y上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。* }, D4 T5 a0 Z( K+ M- i4 `" Z6 b! t
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。1 A5 v: C; x2 ^) L* p! u
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;4 a2 B1 I2 a- G- b" R9 }4 n% E6 d& D
此复;为……而努力;……现予公布。2 M4 A0 {2 h8 I3 \) J! f
10( o' H$ v K9 s# G, X
2 m& j4 x) n) D% P
谦敬用语( M7 Z- M, n) n! y6 y4 C( ]' v
用于表示谦敬3 f" j$ T. V2 w2 j9 h4 x
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
: n1 J6 g3 v5 q7 `11
* R" [: ?# L: i: t, }) n! X5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c4 T( r6 t; J4 I/ x+ u7 A
批转用语
8 |3 P. q U& [7 ] X# K2 C8 I* F: O用于上级对下级% T) u# I2 ^6 G Y
来文的批转处理
n# Y. B: L# j; M" |0 @3 h& j批转、转发。6 `8 A7 ]1 C9 p; V3 o8 y5 S7 \9 i: x# [
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" `' b6 j4 d+ M- z; R" ^& x5 g9 p! V7 C" i1 v( H( X- G# U/ P: T1 ]
征询用语
# }/ }/ j9 o( \; Q2 K$ w用于征请、询问对有关事项的意见、态度
^ P" h% j2 ^! C+ S2 h% Q$ a, I当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& C2 w& i: O" b X- k. z如无不当、如无不妥、如果可行等。; }) t* h! L0 ?& N& W- l
/ V0 H) U6 y4 v: A
3 M+ ?: F/ a! z" a, M0 W9 _) [ T; D常见公文批示用语(全文)6 ~# R- P1 a0 a/ y3 g9 u' E
一、审批公文用语的一般规则。" q1 @ X0 c7 }7 M( S' _) U
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。; c2 y: b) y/ o
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
. r: e/ t% j. l(三)批示应该注明年月日。+ p! F# u! J( M& e: a5 n# o# X7 A
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。/ v. w, \$ z9 B$ w
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:4 t) j* ?& l M4 k& P1 e* n
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。* O* D+ A T8 R K" k0 m% m5 t) h2 G
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
# k, Q9 j6 R( Y @3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
! R/ k/ d* |9 ~+ L此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。3 `& q5 b6 i. f, d1 g' Z
二、几种常见情况的批示用语。
! L+ K* e, C" T0 G8 m( U0 f(一)署领导、办公厅主任签发文件
. \4 b4 Y" t0 N9 u- ]( [# v1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ b, H$ Z# h% E" W8 R2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
( d1 K$ H! A3 D2 T3 s* |& O* G3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。' l" T' N" b# g. L7 T$ O
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! x4 ?) L0 \. }4 b/ B7 d6 j
(二)请署领导签发文件
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