常见公文批示用语(全文)7 D* X- O2 F1 q9 [. L
一、审批公文用语的一般规则。
. _: {, R" Z3 ?5 E1 N/ h(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" A. j- T! t- k. W. p" g(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! _" ] b* W! X4 e4 i& K% r. i(三)批示应该注明年月日。8 P* s1 c8 ~; T# q A3 f3 o" ]
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# S7 {5 R9 N% c" p2 F! i(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 e5 Q1 r4 n) C* n3 [. \, k1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
( K6 ~7 v- C# S* z' J/ C. R2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
o+ r) M$ B7 R" `) S1 }3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。9 x4 v/ K; C) P5 C' s' [( H
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; S8 Y6 B6 K5 ?4 X) Y: D ~: \7 s8 T
二、几种常见情况的批示用语。4 y5 o, f6 r$ C
(一)署领导、办公厅主任签发文件; a, G( F' n9 Y) X! m6 t
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) c& g* F( h u {* Y$ @+ L- r" B( Z
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
1 l) s* g- Z1 e O- Y! U! P' g3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: o3 H$ k) f' `* v7 V4 H9 z% n. ^
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |