常见公文批示用语(全文)
) L6 L+ y2 c$ c' S) y3 C一、审批公文用语的一般规则。8 Y- W" n2 x* t( d+ {* H* V
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
- ^' k( o: c& h4 q0 ~8 D8 c. z(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
) K4 k" |& [2 J! w(三)批示应该注明年月日。
7 E% {% K' Q9 R( y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
6 p( x; Q. E! u) x Q1 X(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:3 s& Z, c) `/ D9 i' O
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。( U5 g4 [1 t+ }- b* M" C% Z
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。* J0 ?) y# ?1 e4 G6 H" d
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。; X& u! R6 I$ P0 F7 ?& r$ |$ d
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。% @( Y; x. Y @, I
二、几种常见情况的批示用语。3 V4 O2 o1 N) r( G4 C# ~: x
(一)署领导、办公厅主任签发文件* q' h- i+ ?1 x5 o! s0 y
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ g y' @ G( e; q$ g
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
; a$ f, b0 c; N" q1 x3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 X. I G, J' N1 D6 D
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |