常见公文批示用语(全文)
! [& B$ [7 q$ n( G! Y$ I7 o# @一、审批公文用语的一般规则。% Q& {& q0 N; o, p! n
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。- @3 B6 n0 C" o; j- A
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。, [1 T2 L3 x X8 B
(三)批示应该注明年月日。
. R6 W8 [% n7 N5 m$ s/ i(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。" ^# c, a- x6 I) \4 h
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" y. N5 W: l9 D2 F: J' `0 I+ [1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。1 G$ }& e( R; s6 Q) R
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。* l" T) F1 I# s' Q
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
- H3 m, w; j8 c* p此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# L4 J# {% y* Q% t' r n二、几种常见情况的批示用语。, V- @- @! C p- L* i4 D
(一)署领导、办公厅主任签发文件: ?. e2 T2 [! f- K
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ ^% f9 E: }8 x5 G5 j4 e! [" y, R" [. H
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。, e$ X/ R* E3 I8 Y1 ?1 x$ k( [. U
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。& {7 |7 h4 w4 W
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |