公文写作常用习惯用语汇编

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栏之外批示“请××签发”。
7 L" i  ~  Z# E5 h: x2 v2 g4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办

公文写作常用习惯用语汇编
6 q3 d+ R5 `  h% P* T一、开端用语
(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
: J6 k9 |2 i# \- A9 Z　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 [4 c' {6 [. e- w1 l* E" v) z　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
: |. \1 f8 G  R/ Z/ X　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
二、结尾用语
(一)上行文
. c& ]+ N, N" v　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
8 y9 }$ ^* h; A# z7 `, W" o* N　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
: ]3 F+ K7 x6 A7 C, x(三)平行文
　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
: K/ N5 w4 E2 l2 f( h) F$ \3 A　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
7 ~# u) s  o2 O# Y1 x3 O. d公文常用语分类整理：
9 x" L  H, V! _* F9 I7 X! A开端用语
: G& ^0 Q) O6 i. n公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
5 E- [. }" ?- l  B2 U) v1 H公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
( l9 R- y( B' X- s0 H% |- L  [承启用语
- B! ]: {! A* x) l$ [公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
% Y: d5 n. x0 k! i批转用语
: c  C5 ~) L8 i& i5 B公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
/ C( J! e+ ?; u征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, v7 M) O: I' @引叙用语
5 O6 P2 P( I+ [+ h9 u( j公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 Y5 ~5 S" R" n4 {& _. |! q2 _2 c结尾用语
" t5 a6 U) z! K7 Q# a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
8 g1 d' k  r2 K0 O0 s公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
+ i4 W+ O% O. }. M: K- g6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
9 Y3 F( ^& j$ o3 p6 K) ~, S8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
' {# Y+ ^. F3 W7 l. ^10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
9 N$ b9 W( `. c$ K4 `4 [11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
9 }  d$ f. V: Q12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
2 f4 J: e7 B6 e. P6 e13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

署领导、办公厅主任签发文件
0 t6 S- L: _+ Y3 |1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
  n. E9 h. B4 P$ L4 p2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
$ z  Z- w0 u3 w' L  t3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示

请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

实用有效，常学常新，

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如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

很有用，能够系统归类，便于查询、提取使用