公文写作常用习惯用语汇编
K4 j- i# P. m) a一、开端用语
3 g0 s7 q. a( |. ~(一)主动办文% L/ a$ J5 e& A; R, M) \
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
2 I* t+ F' ?# f$ G2 x/ W. `0 Z(二)引用来文
" M+ t2 d! {& m# R9 h 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。3 {$ c) ]* j) }1 n! B
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。# X0 K/ I/ c# `5 [# O. F
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
# l$ J- L" i9 | [ r
* M' L: j" \; K3 @4 S二、结尾用语
8 m& m* i& D* ?, I0 [(一)上行文7 a7 K$ W. z5 }$ f1 W2 S8 o
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
* I6 d. T' k- @/ _: k(二)下行文
' n' g+ Z/ T( @ 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。) L* v: g3 V1 u5 M s0 Q0 \
(三)平行文
) G# L# z8 t1 S" M0 F 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
+ Q5 g& X) Q% E- x, d. B三、其他用语* ^; V5 ^$ K" {! ?3 D: W
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
6 @0 Y+ f, D& t# Y0 l/ I/ Y* p公文常用语分类整理:
$ Y& H1 A; Z! I8 \, C9 ?& W+ x2 _开端用语
; \7 h/ H# r+ X, l7 X9 V公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。2 T7 a; v* W, t6 m6 P
期请用语% \) l% H9 k, p; Y. @
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
% k% H/ J" i2 B m Q; C2 J综合用语 A& c5 b: H3 ]1 d6 R4 c2 x$ n( `6 @7 T
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
: W' X Q; K# z% o1 k: _! `) e称谓用语
: x% J6 n0 t- u: W公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
. t& z6 n( g5 ]; g7 F承启用语
$ d, ?' c, E; E8 F公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。. n9 S, ]+ K1 J( g! ^9 C
批转用语
" _1 v/ w' b3 K9 c公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。1 O$ x4 X8 [1 v. b4 f
表态用语
7 L# Y/ p) {% g m* V) M公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, \8 ?8 @2 |9 B. j$ h6 @3 N
征询用语8 v$ t9 p5 M l3 L, F$ P, {7 q. N
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% [( H" x, C9 ?4 m' n, g+ x/ m
引叙用语& e" C3 h6 |/ b) T
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 ]8 V! A1 c$ J& q2 f
结尾用语9 U2 C1 |* O7 S" S/ M
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。" W$ B& m B: ^: b. ]% _* f
公文常用特定用语的解释, ^. T6 ^- w5 C/ l# f; Y( J
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
+ y- H3 N) U, Z. k& K2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
# q8 f" C2 O! y1 c& a0 d3. 届期:就是到时候的意思。
& _4 J( g9 H6 K) v' W; Q+ c6 U4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。8 Y) u, V/ o0 D) Z9 S1 d
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
. y% E* _9 _/ s* s! h+ Y6 g6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
# B" m/ W4 H3 U# ^( r7 O* y7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。4 H) r. U, o8 R% [
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。7 P$ M+ r7 S( _5 S
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。/ W+ B) C; J5 M. c% Z+ q$ q
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
) @3 S& `. g( @; `11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
3 W& [5 v# p. n12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... M* [3 ?9 s$ a- C4 Z; y, t
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。2 M, W8 j' Z& u$ p4 O# P1 }5 {, ]4 i
公文常用特定用语
- ^6 v3 {7 p! ~5 }2 ]" T8 G类别
% U* j) Q3 K8 z: `# n用语名称
$ @" \6 g' u* S" Y l7 Y作用9 H# K: ]! k a8 {, e
常用特定用语
1 C M7 H* S X2 ?, ]. K1
( R9 d5 J/ U$ X6 w+ A$ |
- }% ~! v$ l) v0 q2 Z( i' b' n2 M开端用语
; O8 b! ?+ Z+ X' o主要用于文章开头,表示发语、引据& o7 N& w* n8 @- b& }: w
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
$ b: ~, _( _! R( j I24 j5 }' d; d5 t6 ^' k
. ~% ?( M. \. i* Q7 ~7 K7 Z8 F
称谓用语$ @4 U( N. x) u- W9 W
用于表示人称或对" E3 G' {0 n6 U+ h' p: V
单位的称谓9 W. C0 s$ u' ~9 M3 N" C8 r0 ^- K
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
. M! ^% T/ f( n/ o5 [8 q0 e第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
. E8 W1 l2 C' M1 x2 L8 w第三人称:他、该公司、该项目。
; N: D* D+ a' X3
Q3 y: ]$ e/ j" `0 Y" k+ u, G7 k( z" j; f y% l$ C
- _- O& n. f" ~+ N, C i0 d递送用语
$ C/ A- \' f; C) y7 H; L2 @9 B用于表示文、物递* E5 j3 m. h# z0 w
送方向
" x# D7 u0 i& p8 c$ Z8 I! g- T上行:报、呈。7 \6 h! D3 a) A3 P% l$ p8 m5 G
平行:送。" c" X! C! m9 o5 d+ h
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。( v9 H1 c+ U* j& P6 T! Y
4
4 o& `3 [. S5 Z) F7 c1 y% c2 g; W3 ^! W! O: K* s: o; k
引叙用语
[; m$ t% X' ~/ M用于复文引据
; B* ]) O4 P+ t3 A4 Z- b7 D悉、接、顷接、据、收悉。 j+ v P3 L. q3 }
5" `$ s$ b4 J: L& e% k x" \
; u, e/ P# W# p7 R; h4 `1 k& d. A7 \' [
拟办用语" Z# d* F8 f) s+ j+ {$ l
用于审批、拟办
( z5 ^$ B o) a9 I* W拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
) x8 V3 Q! R( ]7 e: `' j6, J4 u9 d, g4 x! B
& l( S4 @6 U. _5 V
! r2 ~; _2 o3 y- ?$ Y# v. k3 t经办用语# h" v" W4 x$ @3 b! W
用于表明进程
5 l9 p; ?$ ^( [+ q2 K. I经、业经、已经、兹经。
) J1 N: _" u+ K# z# u, L/ Z7) v+ ]: F& q5 n# V6 e
% y/ C2 k; k; i e% A过渡用语5 c; Z* l9 A& j# u
用于承上启下
, x$ j6 w" }; Y& h鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
# }2 N7 ^8 n& ^+ O3 m8
6 \) }6 u1 D- a8 x7 Y+ Y) J2 t# @6 E
{& p9 L0 m5 v( m& W4 w7 R期请用语+ g* E0 \9 a# A9 t# q
用于表示期望请求9 M8 _& K7 P. O2 L
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。- S3 e9 h! _0 g7 o# |* e9 k* e' `
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' O# x: I5 @+ i4 M# y' J& x下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。* t' a% O9 C; j& B9 |
9* |0 C, @' ^. f8 E
$ z6 x2 `+ C% n结尾用语
3 C+ `- N! \6 O( s8 W用于结尾表示收束4 ^8 Z0 t, J" l' S4 {' o$ b
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- i0 e$ `9 t3 M5 }2 |& o平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
& M7 d" F3 _5 k; [/ _2 Y/ W9 I下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 u9 D* q/ K+ l8 _6 y: [此复;为……而努力;……现予公布。
0 J/ \9 ?6 z1 o/ x' M' u: _% L% G102 P5 n. p+ m6 O3 d, j/ G# m
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
$ Y+ E0 Y3 M' Z# V2 k% y谦敬用语, i9 F0 n; j- @" K8 m0 t0 ?9 p* h
用于表示谦敬2 j# j$ B) p) e) s/ i7 D& e7 I
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
" H) a0 H0 H9 v3 p" x11
; s9 t4 ~& W- R0 Q ^ j. e2 n% Y& n, \, j! F3 Q
批转用语3 A# k' R( x; s, [" D
用于上级对下级0 u. @# A* t; o3 s+ G
来文的批转处理
- U" ~* [* e7 b批转、转发。1 B2 M! j0 o- l) p+ [
12; J* y" l3 v( H0 G5 W6 w
. t' F9 L! V; G% @3 K; U
征询用语
& t J |- b+ P2 B& V6 d) p) g用于征请、询问对有关事项的意见、态度7 H' ]$ Y7 J5 J+ O) D, g
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ v9 p& G9 A5 c如无不当、如无不妥、如果可行等。
[& u6 E6 m. ~# |( @! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
, }% }$ w7 j& K6 X5 e# R7 A; P常见公文批示用语(全文)2 z7 u1 T9 k- e0 [$ r8 N: H
一、审批公文用语的一般规则。
. y- ^/ L5 `# W( E5 L0 j, |+ F0 c(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. |( \/ x# u; C2 K
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 b: |; |. I9 |% Q
(三)批示应该注明年月日。
$ y' F% B3 O! V( s4 M# ]4 q: }3 o(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
& y0 D% ^6 R$ }: _4 ]5 @(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:) M- C' _8 }# r. m
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。5 T3 n6 H% p V4 N$ d
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。" n9 J: }4 E: c0 E' v/ h1 b
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
/ b6 c" B E! Q1 ]此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。7 R0 H6 w3 v M; y: Z
二、几种常见情况的批示用语。
4 ^, h- _; W7 C+ ^(一)署领导、办公厅主任签发文件
% v, L" f( Z1 v1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)! B! |* J# S) Y( R9 @
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。3 I. B2 H7 K# c' q% K
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 R% a! f9 S$ b4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。): u* {" N: s! `
(二)请署领导签发文件# Q [2 z; a, `' ^0 a! t% n( e# h
本帖隐藏的内容
8 `" d9 F& p$ {3 B
& |) H. {# [; k" k& ?9 E8 J1.直接签发:“请××签发。” x' ~7 J0 l9 L; L t1 ^
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
1 a8 M, T& r: f3 d" B& u3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)! k7 o$ r4 G+ E; L$ A) o0 Z
(三)请办公厅签发文件- L' I( M. u1 T4 Q; }. M. m
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)4 j2 x0 q5 T- @! I$ f7 U9 \
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
( x4 `" ~4 x6 W5 I0 }3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& K+ o; l. o: N8 W
(四)批示阅读文件( Z2 h6 H* t0 l$ }/ e6 ]
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)# X/ R/ V) l$ m) C& |1 J. e1 S
(五)批示办理文件7 t4 M9 A0 M$ u: `& p4 x
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。& ?6 a# O6 r9 B% p. r8 X
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。2 H7 m5 @, ^, t& S& U# H
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
5 v) @8 g0 h& c0 K% ^4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
4 j/ z0 g% @$ z6 y5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。# }0 C. `# _( s# x( |, Q
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
4 _3 n/ \* E7 u0 k; e1 P: u(六)批示送审文件& Q) M+ O5 A4 a7 L. Y
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。& b. d% x w0 ~& W) G6 d1 B% r
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
3 r A0 m3 @8 k. i: V(七)批示会签文件# J* q/ i. r7 I
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。6 V3 }1 F. e8 N
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。+ E. N& |- U- U* W/ `$ G9 p
(八)请示的结束语 n8 m8 k1 g! I! |, W
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
* d3 X `+ I2 x" h& Q2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |