公文写作常用习惯用语汇编) V- C, a; b& f5 z( G
一、开端用语7 K* J, ?, s8 z7 l4 }
(一)主动办文
+ a. b( O& m+ G6 F4 d( m. v7 J 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( V) Y. C) a" m(二)引用来文
% f8 x+ n( f/ r8 b8 A6 A 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
S: F0 I4 L+ a8 x) i+ V 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 C6 M" D [+ ]" q, w- v
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。. u. a4 ?" C6 J
! }6 D6 e4 v$ x* v. l+ q
二、结尾用语
! e5 ^% e: Q$ S! a(一)上行文: y3 F* Q5 q$ g9 y
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。" {& \/ [; ~3 i! a2 t
(二)下行文# e/ }* @0 J: y v2 X
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。& m5 K+ g( y% [, n2 i: p
(三)平行文
! W; z1 H1 o. ` u. ]* ?# M 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
. G% c- L! c5 C8 n- N6 q' H* ?' g b三、其他用语5 j* h& J: Z+ |9 p" c9 d
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
% q& w) B$ J( {$ Q: s! O* t: @公文常用语分类整理:
8 M1 f' W- v+ J A8 h开端用语
; [: j: f: g) f z/ m) ]- b公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
7 H5 N2 W ~+ y) o9 e$ J R8 F期请用语5 `- p8 U' G3 C, `$ c/ x
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 B% s% g1 \+ ]- g$ y, f; |
综合用语- a! c5 [: y! P% v, t' `
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
0 G2 X! k k1 h+ k9 c称谓用语
0 i* u1 i# X( H4 u公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
3 |4 i$ \% L+ V" Y! y) A* M" B承启用语- w+ w, E8 F S7 k! C4 i" @
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
\0 f7 A3 S5 g1 ~! Q' V批转用语8 Q Y3 q" E' Z& B9 F+ i9 e9 z
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。9 p6 F2 D+ M( |! n
表态用语
+ ^* P. t0 ]- R9 A0 n0 N4 C7 `9 Z公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
6 k, T/ S9 w* g$ I w+ a征询用语
! K3 n1 H( C, w0 _& V公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% s' q4 ^! v6 g O7 N
引叙用语
$ W$ ?/ ]1 Y5 o$ C公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。! E9 a# c9 e- i4 R- E
结尾用语
1 ]. ~9 [( Z& b公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- V# ]9 u' M3 I& H1 x
公文常用特定用语的解释
, {5 u; B8 d8 m' ^2 _1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。2 o: S7 ~* d" o& B; H2 N
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 F! A2 p2 H! N8 u, G; W. K
3. 届期:就是到时候的意思。9 L) f( J/ h* i- W5 o. K
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。5 D3 c0 M3 j- `, N- D4 ^
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。- t# w2 q' e/ e0 U: ]4 N
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
0 O& E) X9 X$ Y7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。! n" c" z5 y# W$ V
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。8 Q9 u7 C* C) ?' C1 g
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
5 r+ T( u; a& i, |3 `10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。" J% u! k% }) u. D/ P2 j
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
9 C2 r7 A s8 d# N4 k E0 H! R! O. Y12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
S+ `4 j6 g0 R2 a0 }0 b13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) G+ ~ ?7 ]4 ]! n e; n公文常用特定用语) D/ `/ ^) m( K8 O
类别
3 G! T M& B/ U( l" H% I用语名称" a+ A" X5 G+ G: \
作用0 x$ E- m" D8 M, S1 S8 A: B
常用特定用语
$ l3 L" |, X: F, g6 D& j! L1
' g: C5 h+ c8 j1 {5 a
; k2 Y. t3 T9 J% O! c7 m$ S6 C开端用语3 @% W* C9 Z0 |$ r# U/ Q
主要用于文章开头,表示发语、引据( w% u8 n" D1 ~6 K9 u
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。5 [# x) Z a1 u6 ~0 W: H: _
2
; d; O6 g8 C! E5 v: ?7 f
7 s' D P2 Z; ]- _4 V称谓用语2 X* I/ j& Z4 P: e# H
用于表示人称或对" X% X ~! j/ Q+ d6 E/ o# P
单位的称谓
9 g$ a! x( P5 I3 t. j第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。- M- x7 R. D0 @
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
9 f! B2 n) `- d第三人称:他、该公司、该项目。
, z# F# B/ x7 e! R3
4 Q. k! v" a7 j4 J+ J+ f( _7 k( z" j; f y% l$ C
/ M1 Q0 @4 a5 Y9 [递送用语' ]6 B; V9 |6 ^3 f' v! E
用于表示文、物递
: q. M1 L- q, T, {3 P+ R送方向
0 e- u6 r7 j. Y/ z6 i上行:报、呈。
6 ?' L) R! N. q. ?9 V2 D平行:送。3 q, A( @& V* H8 w
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
& f. J8 t5 U4 U0 J$ s/ c. q8 g4, E5 j* G8 f( i* _
/ @( X7 ^- Q! g( w1 r
引叙用语
; M5 Y3 s4 J2 O/ n5 G% `, U用于复文引据
& S$ O' K5 V/ U3 f; w- W9 ^8 L悉、接、顷接、据、收悉。
- I+ P: C7 E1 C k( C% i. q# Q" g5
, \* U5 D0 Y" i4 B; u, e/ P# W# p7 R; h
$ i: N5 l, V. m8 G$ m拟办用语
: w$ b, U- L9 Y2 t) c用于审批、拟办
' w0 J: n4 a2 v拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
; s. P; a3 q& r" R, Q1 @- X6
, k# S& z/ r$ u: i g& l( S4 @6 U. _5 V) |3 Z7 v( \7 \+ I5 M
经办用语$ i1 ], ~ P; _& v4 W% W( K* E
用于表明进程
k& h5 H9 Y U9 R( {7 }经、业经、已经、兹经。
( r. z5 C. X1 F; u I! G7 u7 u1 I. _# v5 O D, b
2 j3 y; G8 E. o1 x1 I过渡用语
3 {5 i4 P2 ~- } C% y \用于承上启下
* r% u# k, i' b+ |9 d鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8 e, v# p# H7 u: Z; E9 X
8
\1 Q( l9 f3 }! N" {; a/ ^) K$ S* Y. F& {
期请用语3 T2 S' J1 x6 F) |8 B$ j2 u
用于表示期望请求
8 x4 X& g; ]- R1 O3 s2 ~! G4 [5 J上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 l4 Z6 U T8 C E平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。' o5 Y/ ?) \ W( q I
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。% V) D: r, e. {4 W
9
; R8 K. {- b- O3 c: j% o
! i8 _* ^# ~8 N. C8 R7 z' v( C结尾用语# J# h- z* A) H# _( Q! i/ j
用于结尾表示收束; _: W( C7 s2 A D# E( q: U d' M
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。; M3 n4 z0 i! q! R
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。* `' f0 B' C$ o1 x& X4 ?& \# Q0 g
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;8 x* v, b/ a1 r5 V" c* y' a* Z# Y
此复;为……而努力;……现予公布。: ^. [3 s2 @3 L7 a3 y
10
7 l: r8 i; k: l7 `$ K* s8 Z/ I! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
+ }8 N& i8 ?$ B谦敬用语
! C# w6 Q& s9 N5 I用于表示谦敬# e7 v3 P4 ?# @- Y2 W% ^/ b
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。. g# f3 f, n* L, P: c
11& @! \* C' [+ H+ K
/ ~$ U4 N6 p5 B; B0 _% U" b批转用语
1 m6 D! d2 u) Z! L. w用于上级对下级' L6 `+ W1 ?$ W- ]
来文的批转处理
! l" {5 ?( W: x" N& X4 K1 h; v6 h批转、转发。
4 _7 q$ G. a" B- ?- k3 \ k12
+ B% z2 Y) f8 |6 R' l% |1 R8 d) K
征询用语
& g( u1 a9 U* y% `( {用于征请、询问对有关事项的意见、态度
I+ ?( \/ s+ G3 _0 l9 S当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- S& ~: R) }3 Q/ H- W. ~如无不当、如无不妥、如果可行等。7 e$ ]6 l4 O( \0 W0 {. i% o, n
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e6 u2 m$ y# P. {6 P! }7 F3 i7 c+ w3 j) T
常见公文批示用语(全文)
8 G% Y/ M( s/ J7 N3 h6 p( l1 H一、审批公文用语的一般规则。# W4 P* A7 c. M0 }* D
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. N+ q ]+ b9 Q- f# E& f
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. Y' `% R9 `& ~4 _2 I. Y
(三)批示应该注明年月日。
: K9 X, I. ]8 ^) N9 W" _(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
0 K6 V4 s# w9 J0 r4 N8 o(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:6 i4 a1 V; M& @4 D. H
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。2 T) [- Z* ~1 T' o6 ~' c9 _* V
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 n4 I% j) g( z/ T% R& i3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。' \9 Z* d4 z# U {# Z) K+ c
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。: ~' S4 ?. Y5 d/ \4 d' z2 \
二、几种常见情况的批示用语。1 Z/ Y! I9 h: q
(一)署领导、办公厅主任签发文件7 [, S. Q; a8 h) E/ ?
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& U3 @9 c. H5 Q3 @% m4 f9 b, U
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
* Y4 g" Y* f% g1 k6 y# d9 E3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
; `; ~* ~- Y( D* E4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)9 K6 r3 J, E' w7 T) X
(二)请署领导签发文件
2 o# _9 q1 w. v# @* W2 S本帖隐藏的内容
& x9 k6 ]* V' f* ^) H" V8 ]1 N) T. g6 X- `% }3 B6 v$ P
1.直接签发:“请××签发。”! d. k# B* y& x* y
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”& F8 K7 B9 d4 m9 Z( p. B
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。); ?+ g, X& `3 c3 T* F4 I/ R- l
(三)请办公厅签发文件
5 \, T. U0 L/ B/ n1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)0 W j5 _6 F( C! V u6 i- l+ Z( b
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”3 a) ~+ j o; E+ W) v
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
( ? P1 u6 O- w, B8 U, G2 u9 Z/ E) N(四)批示阅读文件
2 c5 m. h. G+ i6 M认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。), ?* ?1 u, h+ p, m. o; g
(五)批示办理文件2 k, f1 _- B! h2 A
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 h, A+ u7 l3 { p) W+ M# E( n2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。( Y, j" Z( V2 Q q+ L9 D
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。; _4 k7 V+ `6 J/ J' I
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
. k9 L* F+ ~" _4 q5 r5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
! W$ M+ Q9 l7 V* b/ A. T6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) l& j2 r0 y z4 O/ B(六)批示送审文件
3 n3 N- V$ z% l$ H' G) I1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。0 P$ H( @$ Q) h5 U0 Q [
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。, L% N( v/ Z- ~0 l3 U! j; G
(七)批示会签文件( X- }; g6 j$ J0 x' S: i/ {
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。, w& L, h- [, [ v# G8 l4 g
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。6 @/ [+ Z/ x' D2 y+ K
(八)请示的结束语8 U6 ?2 z2 a& ~' {0 ^$ R
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
: V1 `2 K& Y4 i$ _2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |