公文写作常用习惯用语汇编, p' H8 J$ P. M& k3 q9 c7 |$ ?
一、开端用语
0 _4 m" d. @) R* O" S(一)主动办文
, S& x5 a3 r& N 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。+ {# T: V& y& @' D4 I1 \! r: w
(二)引用来文( ], _: x. u8 h+ _
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
; S- q- ]% U! R8 i/ u 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
7 |2 p4 O. K6 i/ k3 o k4 l 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。; M* J4 l9 C+ z: p' g2 B B
7 |1 V* s0 f9 y7 U0 s9 o二、结尾用语( `: o+ {: W5 d2 i7 J+ y
(一)上行文
, B/ G, F$ {' y2 _. J G 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- D) U) n7 X4 `6 y ?+ h
(二)下行文7 g4 [6 P8 r9 ?7 s: C {) u& C4 R
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。" V" H' S9 L& x0 N) O
(三)平行文. Y: t5 n. L( y! g/ ~ q
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。( M- } F+ F5 `0 w, d) r) w
三、其他用语
/ V' Q' p+ \% o 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 S5 `* L" V: Y% G/ _7 w* l7 L
公文常用语分类整理:+ H% V8 [" g. ~2 ~5 g
开端用语9 Z+ O8 q' ^9 }% n5 `$ [' r
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
$ I- X/ _% K& @+ U" b( q期请用语
# {! r2 X$ ?# u2 D* e7 R4 U; O6 I& B公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。* P5 m% o; Q8 f& Z9 a
综合用语
6 o# A2 Q. Y% }+ @公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
3 R. m" ^( }& [0 M) Y称谓用语
; p& Z5 c0 C. U2 y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
" q7 p$ \% [ }2 ]7 F! C承启用语$ c' `, V8 \* A! J
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
8 y, L+ j: t6 Z5 a& H批转用语& h& Z. f) d' `# o$ L8 T# |0 V
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。8 |# p% w3 F8 `- z
表态用语" \4 B: @9 p9 W2 l4 h) C9 B
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
: o7 l4 K. C( L征询用语
2 d2 S1 Y$ q* u* x/ \/ W0 ^公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
6 c4 k9 A7 q9 ?& x引叙用语
; e* n6 Y9 p9 z" D: ~公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。0 u# a+ C8 K, a. R% b* F* o6 R
结尾用语. `2 ?( I7 m, X- e: J, I
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。: a" \* r8 ]+ V' O& V
公文常用特定用语的解释& v, V, B% x* i
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。4 o0 M' ?' R/ V
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。" e" Z) m& W4 K6 l2 m& M5 R
3. 届期:就是到时候的意思。
$ ]) g8 q9 H: E I& d4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。8 @0 Y/ I& a1 h0 ?: T3 I' w! i
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
) {3 y9 m. v- ]7 X/ X% w) B, {0 h6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
: L I. ^/ O2 [& b1 ^& g8 X, ^8 _7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。9 {7 c" p0 N0 ~# B2 T- p+ ^: w
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
$ E- p# n1 }& H) N+ t6 ?7 H+ a9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
) t' Y- ? l; V* B, O10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
/ J6 L" Q4 C( d' j6 ?. `11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
1 B* u: y: i( P' u6 L8 i3 h12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到...., C% `9 k$ L `: @+ ~* d( Z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, ]! c" R. y4 y6 P( E' S D
公文常用特定用语
9 ?8 c/ U) j5 I( q+ z类别8 Y( s9 e! l! [. V, g6 P, M# b
用语名称) W, Q& p% X; k8 l! I. t( {! A& n
作用" J. P! ^. M/ ]" j( b( {
常用特定用语: a6 a" a+ A/ L2 {5 i# y' ~
1' j* V) Z% W% t- p, }
% _. S# l" ?0 c& ~8 g6 }7 g
开端用语7 Q9 @: ~/ v% V: q0 r; Z
主要用于文章开头,表示发语、引据$ D- V( b& s4 J" A: |
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; U: M2 N- L" v21 v0 p2 ?5 Y: z. n3 x
% u# L8 T& }. V, E# O( A) O
称谓用语
4 e3 P# Z+ K7 G' j- I' m- p7 B用于表示人称或对
' X! j; f) d+ V" d单位的称谓
- ?2 x8 G% R, D# l# c; p5 q第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
" p1 w7 v) e4 a. V; `第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
( B1 u* R. o4 F; }. @% i第三人称:他、该公司、该项目。2 s7 j- I) x2 N z% V3 @
33 \7 h# s7 \8 W, @
7 k( z" j; f y% l$ C' N* e% y! |( v6 i8 K
递送用语; `1 b0 w! F8 S1 R7 f, N1 `
用于表示文、物递9 H$ l( s2 ^6 H6 f9 G; L
送方向
3 d5 ]/ c* T: _- y$ C" u上行:报、呈。
) B. | p8 z3 L- g0 U1 m: A平行:送。) K& ~9 e+ a* F: B1 s& y
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
^8 o/ j1 E1 e1 V$ r. m4
, X4 Y3 C* n2 i0 Z7 q: |" k8 i8 d4 L0 o; ]
引叙用语
; ]/ }5 r# g! ?0 Y5 v5 T用于复文引据2 U* }9 I6 V: s
悉、接、顷接、据、收悉。6 [2 W% F9 U8 i. \( t1 _
5
6 e2 O; K4 g- x' v# F* u7 U; u, e/ P# W# p7 R; h
! c' [* q3 l; G+ |7 ~9 F4 r拟办用语 u& U2 k7 F2 B' K& E/ |' ~* G8 j& k
用于审批、拟办
- q3 }2 p: h; r拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
5 F) {$ l. f$ o& _$ b' Y6
: A% p# b' q f& l( S4 @6 U. _5 V
+ u' W& U ]5 _; u& M经办用语3 c/ m- h2 v+ L8 ^( ~
用于表明进程
0 @9 z+ p1 K1 C% e v. q5 _8 F经、业经、已经、兹经。& b# T4 y7 ~- |: I4 z4 e- X" j z# a
7
4 ?( _, F/ |5 ?7 y% v& ?7 ~4 {1 ~! S8 Z5 b
过渡用语0 L, c, f( b- j# d
用于承上启下
5 P2 B% l5 S1 v: _$ N' w/ }鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。( z' S, | ^2 W& T' l# g7 V+ M
80 G' s8 a% b2 Q5 F
- _6 Q& [& K4 p* `期请用语) p: e/ E! c' j6 ]
用于表示期望请求
) O& ]4 x* }# ~* e* Z, W# Z上行:请、恳请、拟请、特请、报请。2 a, ~' U# Q9 W+ f* N
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
2 s$ @6 q0 `4 {下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
# o O* @0 O, A j' p. H9 j: Z" V3 E. @1 T4 I
I' Q1 h; w3 D5 ^* g结尾用语% S7 o& U7 V y* M; Z# P' y- S8 x
用于结尾表示收束
, |6 l2 }) H! z- j% L% v上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
D$ ]& Z8 `7 l6 W! N# q平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。( S* E( Z# j2 R+ D3 A
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
% p. y' C( A& l此复;为……而努力;……现予公布。% s; \" s3 p5 E8 ?& J# Z# _- j
106 j6 I6 x5 J4 C6 h; z; Z. R
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ w) m* \' p* h, g5 v( f* }
谦敬用语
: X6 \3 Z. t5 o* U5 T用于表示谦敬. q. P! L! I( i% M' m
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。2 e" _# M. u9 [1 \& L0 v3 d
11! E6 [9 N4 R& k; J! M
' x$ P+ R* [6 E/ o批转用语
- t' R, w) N: E2 Z& ^用于上级对下级$ o$ ~ x8 f4 ^! H/ @$ }" H, G' z
来文的批转处理
* L; M6 h9 a- p$ d# V' u1 o批转、转发。( E, ]+ g+ \( z8 B# w8 f
12
y# D% K! N3 ^0 X( R8 k6 M3 k: q# Y* H# J2 N" X
征询用语
( i7 _0 ~5 a. [$ Y用于征请、询问对有关事项的意见、态度
. p R& t3 V9 E* Q8 ]当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 k2 e' Q# R; f* W4 U- D L4 X如无不当、如无不妥、如果可行等。
1 D; E3 F) l$ d# Y! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e$ q m' p$ x) J
常见公文批示用语(全文)
% ^: f" c/ }# ?0 ]8 M0 Q' f1 e一、审批公文用语的一般规则。- c, p2 v3 J' V+ R0 \" u
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 _! N9 a; z$ U# Y( @) `9 w
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; C, {/ B5 D( q, D. {2 }! P' T2 `; o1 U
(三)批示应该注明年月日。8 m I; Q+ V. E0 q' L( y9 X
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
! X+ A5 r9 _9 M1 M2 g1 w(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:9 p: Z( F' {4 c
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
' z; B! `3 [8 P, Q7 S( ~2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
+ ^4 @2 }) H, l3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。# h) D* H* Q* ]/ j5 O# `
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 P, ^$ M# G5 I1 u$ {
二、几种常见情况的批示用语。
+ D$ @& ^$ G! Z: n4 n(一)署领导、办公厅主任签发文件' g Q( d$ } _
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 r& w/ h( T$ U' T: @2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
. \5 V2 Y& D$ e4 ^: B. _/ B3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。0 l, j' N1 T; A- v6 L: J
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
9 E4 _! n1 W; R" x(二)请署领导签发文件
/ m# T" P6 M+ Y* l4 Q本帖隐藏的内容
7 [2 o \# I+ Y& x6 q9 M% @
" q1 I, |0 M0 q1.直接签发:“请××签发。”7 Y6 W. @2 e- @+ Q$ d, ?1 P
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”! f' F0 J7 H( C" x* C
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
' p. g+ o- @+ N' _3 m: ?* a(三)请办公厅签发文件
2 C' `0 ~9 J; w" p. u9 m* `. `1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。). D4 m2 h1 n/ U- q1 e' i3 @( U
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”' u% n6 l: K( H
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。). G# S3 ]' _9 f
(四)批示阅读文件, M- O3 }- Z) D! k3 y. f# u V
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
* U- |, `; I9 _- l! X' q. H(五)批示办理文件0 w7 R7 ~9 e) S4 I0 C( d
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。) T! A1 B: {6 K) u# l% r8 M
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
+ B( }0 {( `9 ^5 z& P( z- }5 k3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。3 O: V3 ^! l0 a( V8 k; \3 }
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
' c1 D# H& W m5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。# e8 H0 n2 a9 l% K6 z+ j
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。/ t; S# n& B9 ]3 R
(六)批示送审文件
* X5 j, s8 g3 [/ F' P3 X# c1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
* Z( K! w; u, W) u2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。2 R! ?4 H, l5 U$ Z' e+ S
(七)批示会签文件
" k- J. }' N. ~9 E. k' B; [, u: f1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
7 y8 w! D6 j. A# Z; w; m9 U: @2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。- q9 _5 Y L0 l$ u/ e. U' y
(八)请示的结束语1 n2 w6 U! B, u+ _$ x. _
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。% N7 }9 s! r0 y! L+ Q. e
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |