公文写作常用习惯用语汇编: a) T% G; r/ I
一、开端用语
5 Z* O$ p& p, V2 p1 u- ~(一)主动办文
( F8 a: A2 f( T0 F8 f, I$ p 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
6 o2 k. Q( z% _* K* M6 z8 V(二)引用来文9 p+ w, ~$ t9 A
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
5 |' a- x2 j, F R 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
l) G+ I% [( E 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。3 b& P9 Q2 s; h
* O! ~, _. ~- Y. ]
二、结尾用语
: Y. W+ h2 s H* d G; x(一)上行文
5 z. A3 ^0 h3 W: E: p! p4 p0 ^& ?* s 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
- @) D8 L4 s- D( |- ]# Y(二)下行文
! v. ~; v7 X2 a8 g: v' } 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。+ Y( G) j8 `. @. {& L
(三)平行文$ V& g; D" w! ` O% Q* g* c
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
/ ]6 r5 f0 S8 W- Y( [三、其他用语
. B2 M5 { p2 O3 A8 h1 ` 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 h; a0 G6 o; x* s4 Z7 X0 E
公文常用语分类整理:
' ~/ x+ t. w- }8 Z开端用语
* E* Q$ j" s7 x' Q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, t; r! E/ W- ~: K) G% {/ E$ G
期请用语) p5 y# {2 L i
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
& S7 b" E% P" \1 S) i% h综合用语1 W9 E1 x" @1 T$ z0 T4 E/ ]
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。" O. Z! I# Y7 S
称谓用语3 d( n9 `! w0 e
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ {8 D7 f' s o6 p d% i" l承启用语9 c& d7 o( A( O4 n/ [8 M2 u
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
) x) w" v7 }- h1 ], j批转用语9 R+ m- T1 V9 i7 W
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 y6 t q7 H6 x* ~' a表态用语" ~- y. r5 v0 `$ R7 [
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
0 D4 h$ [1 L! A }( a征询用语" k4 V. c; d+ g1 _2 R2 Q: o
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: B4 [& v) s. c, D引叙用语6 e. n: k" O. d- \1 }6 U
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# U* j9 Q4 E/ I( X& f结尾用语% ]$ f. T$ o- j8 y2 M6 {3 ^
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; E4 l3 P6 C( Y公文常用特定用语的解释
+ X1 D" W) k- A& x. U* z+ v0 I1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, [; K& g, V$ x, k; ]+ [1 k
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
A/ D3 t( U. P8 Q8 q [3. 届期:就是到时候的意思。
, j! @/ [7 p- M. n4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。$ t- v6 R5 K+ Q! v! D
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% M' _5 c" i. B: a- G6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 r3 c% `+ t2 K+ A9 A) H
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。' @( @4 G9 r' C& w' f* `' B
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。8 x( j+ l" k% X! s: J! F: z% Z
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
1 `, Q1 o- y$ L: S4 ~: t1 A10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。4 I s! D+ }' }% D0 r N
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。3 z$ u. f% C0 |+ r1 x* u) n
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
- D2 l/ }$ x- E. w+ N$ q13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
9 W: o* j$ P# N$ L公文常用特定用语* G% y: x3 m2 C! E& }& N
类别
0 j2 w* J! L# z+ c3 g% C用语名称# e# r" |* f. Z# x( \
作用3 g9 Q: }8 g) j7 v* D; l/ q
常用特定用语; @3 E5 p, s7 x$ H; F: d
19 s7 F7 {, _. [4 [- I4 O
+ ^% W) q- r; o( o& ^4 Q- w1 B
开端用语
, y- l7 ~0 Q& g5 [主要用于文章开头,表示发语、引据3 |3 u% g7 O& Z; c Q
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。' C6 \8 I( W* U! ^& }
26 w4 ]# j% N# u1 A0 y! Z
. J' L1 @8 @( Q) C9 F) y称谓用语1 y" j" ?' E3 @$ `$ C
用于表示人称或对6 A! o. d. q* r" i( c( E, g# Y
单位的称谓3 U% {- H* Q+ z g( i
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。2 l- U, C& ?7 Y s6 j- `
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
: M# V+ V; |4 W8 s) B/ q第三人称:他、该公司、该项目。$ Q3 x9 l2 m6 F: S! K
37 M3 Q+ x" d( e$ n3 W: Q
7 k( z" j; f y% l$ C
8 V7 n/ Z2 t$ O$ S递送用语9 e; X2 {# D* M
用于表示文、物递
3 w. t# J* {4 E. a送方向
! z4 b4 G# s: a+ U T( H& c上行:报、呈。2 g6 C8 T/ s: D8 F4 Q0 S
平行:送。
8 K6 j) A2 ]# C8 c% w: R* u下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* d2 f; |7 u* |4
; }& ]2 N; H% q. H$ X
9 u7 A. l9 {7 }2 O3 c0 @引叙用语& d" X- ]% C% c2 w# n! ?: V3 p$ ]8 R
用于复文引据
# Y4 S6 s) ~+ P悉、接、顷接、据、收悉。3 z2 s. A$ x7 d/ f2 l' \
5/ D' V1 f- Q0 Z! R# ]2 y1 o# J
; u, e/ P# W# p7 R; h
. p# ^/ z1 Q0 q9 l4 n: a拟办用语4 z# R* [- C1 e5 h
用于审批、拟办% y _* d9 L( ?5 \9 p8 F. j
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。9 G. P: F- O S) I+ W9 |" q
6
( }8 c( ^( f; s6 ~# f# \# c( L! t+ u3 D& l( S4 @6 U. _5 V
7 E; L5 o& R* M# F, ~- g4 w4 h0 {经办用语
" t. X3 O' N* e& ^& G( o用于表明进程
. S6 Z$ p x- }1 I& `经、业经、已经、兹经。0 U- w) v9 v0 b' _. r/ Q
7
2 F! a/ o/ \+ p
! W1 ~# H8 O9 }0 A) o过渡用语
% u; d+ h: T$ k6 g用于承上启下& |3 n* w) c- P; W' U( [
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。) ]5 r# o9 t& q" D% m9 \
8
3 _2 G- m; g0 s3 M* o* K# t. M! y, d2 I: }" t; n: h
期请用语
" u" O1 d2 m* @2 l+ X用于表示期望请求: E* c% n4 x3 L
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
$ \# T6 c& V: L平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
9 l% H8 g& A$ x7 f5 [4 H+ K下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ ]0 f8 \6 m/ c: ?" L$ y( n9
( ?& ?9 Q0 G$ O, |$ z# U1 |
y" E2 j6 j" `; V% c n" D结尾用语
( p/ d; g* @( Q& k用于结尾表示收束7 h# [6 e! d+ P
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
1 |5 u3 r0 A2 A: ?7 \9 C* U平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。8 O6 W: C, o) ~7 A( r0 L
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
( t5 ^* Q8 W8 p0 ^4 R此复;为……而努力;……现予公布。; |+ u- H. l$ C* s8 h' r
10
2 F" ^1 N0 y0 q; Q8 T5 i& h, |! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L3 J0 S6 L8 n: e5 H, o
谦敬用语/ Z! \6 X- m! b3 I+ ?! s2 h
用于表示谦敬
L- d$ y* U: Y& s( C- ?% C承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。8 J# L2 f; B8 D3 t' C1 B+ ]/ j
116 C5 {4 r7 v. J+ U, Y' n
; s4 X z* s2 ^* V+ `" |
批转用语
1 v6 v \' I$ F/ V用于上级对下级
/ p5 q& }3 ^6 a3 \$ I8 R) T来文的批转处理
: j7 r* T$ ^$ F$ g1 L' ~批转、转发。9 D) F) o0 V1 d: c
125 f+ y& }# w- t& r4 ]
9 o% [! r0 i1 `5 Z# V4 g: U: P. |+ U征询用语( [" N$ t f6 g" r
用于征请、询问对有关事项的意见、态度. H4 P% E5 P" J1 ?
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ N' k, [5 y, B如无不当、如无不妥、如果可行等。9 ]+ c# @0 \, e8 d. X# P
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e y- q9 F2 y( m/ n
常见公文批示用语(全文)
1 @! M0 T4 N7 L G% D2 g% K& W8 Q一、审批公文用语的一般规则。
5 g9 ~( O/ ^; X/ u(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 @, }" {2 y* M7 G$ j1 E
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* d! K: N' T4 v(三)批示应该注明年月日。
' p' K2 R F: E, F2 _# U(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
- w4 O9 g% A6 T! b& F6 f. y8 j(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* A$ ]. M" i6 P8 F, c) i
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。7 H8 L& J: A U3 o+ H3 b2 l+ r
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
' X R7 p( q5 N' y3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
" D/ \& p$ @, u3 t此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。7 V$ j p( t4 C
二、几种常见情况的批示用语。
! X: R3 W5 K4 Q' E% m1 x0 G(一)署领导、办公厅主任签发文件) l8 J0 V) z3 j q$ r
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
( W4 L- l4 K; c0 d; ]/ H8 x2 I2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。/ u8 T0 d3 Y/ [9 i6 i( {# k6 M
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
* m' w" c# V F) j t* \% y0 \4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
2 H" h+ u2 M# g5 q0 E. A(二)请署领导签发文件9 q& {/ \. K3 o( g+ _# {, t
本帖隐藏的内容7 y: Y/ Q2 r9 W @; j a) D2 d
# _+ ]7 w/ o6 {2 W" j' z( X' n1.直接签发:“请××签发。”+ M# Y* O/ ~- k& K- J; k. Y
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”7 a. g5 j9 }2 \
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
* n% [% E' ]. c" w* A w(三)请办公厅签发文件- Z" u3 a8 Z2 H9 \8 h! y; E% g
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)+ q0 ^9 Q$ i: q9 L% L& {3 r' y- U
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”' y) m- q! C7 o3 q+ ]: h1 U
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
2 M! M2 j$ F \% x(四)批示阅读文件8 z( D1 E. E% j2 z
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
% T4 i* ^* u' {/ r. e0 w- F(五)批示办理文件" E1 r$ I7 N, s' ~0 W+ R& f
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
! j$ Z: ]; t/ D3 H" E1 m6 C2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。- f% U3 n* t$ y+ z' O$ _7 `
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。* i- I# P/ P1 d! Q
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。; ~! H0 E: o B8 E- K8 R1 S4 j
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。6 z+ B p: G* j, X7 Z7 I
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 g3 ?( V8 r) X# a% \
(六)批示送审文件4 M% Y* I, Q ~5 @
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。+ T6 @; t5 J! S; V
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
4 j7 l) t/ T+ X/ s6 S(七)批示会签文件
5 }0 A4 n7 K, M5 W3 d0 w1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2 _* Y5 v p9 l1 G+ ~2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。+ r" A8 c b. {% _
(八)请示的结束语
: c! g: {( F7 t' u1 u( S1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。, Z* F) g: G( H
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |