公文写作常用习惯用语汇编7 \0 Y |+ C/ M" i* d
一、开端用语
s& ^, K6 \6 F! f1 e$ N4 o(一)主动办文7 s0 a+ d( j- ?1 V2 C; B; S
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。- y# t3 C, k/ Y0 ]
(二)引用来文8 O% f6 V! x" u
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。; m. k! w9 W' b* E) ]
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。! D: s! S- l+ U7 W" X0 d. ~
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
( x" ^9 d: v- I% y) o + x, ]! ^3 Q5 m5 t
二、结尾用语
5 m# X: _: U! n j+ @(一)上行文
0 P5 @, H: s1 p) W7 A, g 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。9 R$ M+ a7 F0 ?5 }, k
(二)下行文, }* k8 @3 J+ i) f
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
1 o. G3 m- P5 \' Q* |(三)平行文
$ d* ?; S7 P8 D+ W) T9 s8 G+ U 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
6 X0 a- | ]* n: p) |" G三、其他用语
" M g9 s5 L! S3 } I2 p 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。+ B9 \9 ?. H: ]7 _ ^/ ]0 ?
公文常用语分类整理:9 f8 @2 T" D. U# _
开端用语
5 E. C z: f) r8 p Z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
" [# _, @ Y ?% L! r期请用语' ]: S6 R9 Z( i o& |7 t. A
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。+ q) z9 \" X, z- [, h4 s- k1 O
综合用语
9 N) ~7 x0 F! d! @8 o/ a公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
- W3 r* l) M u9 z( }称谓用语( C8 A: X1 h1 w U
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。6 C6 }4 f0 C8 M& J0 t/ H8 s
承启用语
; {: Z" g G; y$ H8 j" D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。. H" c. e7 ^' ], v' U) V
批转用语
4 o0 ~' x; k- X4 a公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% y5 C) g; ^7 C* o3 b. Z表态用语% V- Q; O2 o2 m3 ?3 i: a
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, w- y" {1 }9 u! d
征询用语5 }2 d. u% _* M* S* B) n; G2 q
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% j; l c. O/ d) e' s- O3 u5 R
引叙用语" S$ [. a( Q* I' o; L1 P- m) q# A/ P
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( L9 ]" P+ }" ]; I, f- |; a6 H
结尾用语$ u5 o# D" D/ u
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。; w3 L/ k6 Z) u% f |
公文常用特定用语的解释
# m) ]/ C8 J+ E1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, G9 | {' U& z9 a6 j2 m2 f/ g! f
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。; T1 d" ^$ s* o
3. 届期:就是到时候的意思。
6 F9 O( t$ p0 q/ M4 m% Q F4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。, [2 @! ?$ \/ I
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 C6 d: \* v* ]8 ~9 f6 _% c, }
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。6 ?( r* y' @2 [
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。+ H+ i- \% p: z6 k1 A! J$ O
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
! }/ u( {5 `# U+ A9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。* Y' N7 d& H8 W+ L5 }/ O+ j
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。! c0 n: \' s' {' \# N9 r0 u p( |
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% I1 Y$ q6 }2 [3 m R+ L
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
8 }/ z# ?, M ~) L$ G13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。4 J3 F' H! V! b4 c# v9 y& G& z
公文常用特定用语) I* f0 S% o) i
类别
8 a ?- Z% g3 p; E用语名称7 T/ e$ B/ q9 P2 R
作用
9 d/ y; I# Q" [6 L: k/ c7 \常用特定用语9 P* T' G8 U$ X
1$ B& x: K0 \9 m8 X& Q! P
! N6 g4 e, _* @" ]. W6 @) B( U开端用语
8 c7 m' Z8 P; X$ l# f主要用于文章开头,表示发语、引据" s) x. y) Q. o) L& G# [
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。% U! c# d7 X7 X3 d5 [4 J
2( X8 ~. q0 V' J# t; f* Z
7 B# \- r4 p" Z- W. l; {6 C* `" e/ H
称谓用语
& W7 n1 ?) h* N/ E* j8 t6 {用于表示人称或对. l' Q# f4 V' N) H3 n3 @
单位的称谓
. U- M9 X) d6 O$ b% P第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。3 ~& g/ ^8 V" m
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
; y5 \' M. m$ E: x第三人称:他、该公司、该项目。
' G2 ?0 J% f* ?' V3
; g" }/ x1 d1 H' T- W9 T7 k( z" j; f y% l$ C
5 _2 Y$ v9 ^ {3 U/ R# S, Q% c$ Y递送用语
* |6 g* ^8 P F. {! L用于表示文、物递
5 O$ @% l5 N) | Q, d( o1 }送方向
$ K7 ~6 @1 C: T& A& V. T; W上行:报、呈。3 z- q1 E9 D$ y) k+ v/ @- D
平行:送。
; X" ^4 }7 T0 C& C4 t$ a下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 D& e- P) x9 Z6 a' h1 h4% c) p& n. X7 d
1 s W- f* ^- O- p/ v5 L# G. N2 g引叙用语! `) i% ^2 }: C1 d: s3 T, O- ~% p1 p$ d
用于复文引据
/ J) R& e) l1 x" s$ z) C# Q悉、接、顷接、据、收悉。
$ d; A6 B8 B% {9 \9 m5
1 @& r' p8 j: V; u, e/ P# W# p7 R; h
9 U$ |4 G0 l" l% B- R拟办用语# c* j9 }! J: d, ~; J* X: d: p% \
用于审批、拟办' T: v; m/ Q4 V5 ^4 z
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。* ]8 y: o% d4 w6 r, u4 f
6( i: J# M) o2 n6 s4 `3 Z
& l( S4 @6 U. _5 V
! ]: d) H2 s" D+ l& T# ?+ j经办用语
- M' q3 f1 e, n用于表明进程* q0 R: z0 Z( R( \6 ^) R$ j
经、业经、已经、兹经。
2 b3 x1 W6 |: i: i# D76 [+ Z: I7 G/ p5 e( N
2 p: ]1 |: j. \) P
过渡用语
4 M; c; s4 B! N/ C3 s用于承上启下
7 G% a! c, d$ X& _' h5 b4 D鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。4 P' d6 w8 O4 g/ e, l
8' K$ h( c' u7 n9 Z1 {: `
5 C+ O, V K2 E7 q- U+ F3 [0 Y
期请用语
% n' x5 r. E3 W U% {用于表示期望请求
/ C) L& B/ J3 m# h- x7 _- q上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
# H. @( o* ^, ?) b1 x! o5 _6 i平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。6 P+ z. X& b! `
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。" v! t0 |$ s1 ?- X) u8 I, K% N9 q
9
! u+ Z! J7 H0 A) n
. }5 D s$ l- a% v( T0 j结尾用语$ s1 [% y+ w' d1 x' \ @4 J$ s
用于结尾表示收束( W7 q4 r# e" X( W+ u$ I# J4 r
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。& w. h! b! {' N% y/ D
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。 T- o x! S& E! r$ H n" q) v
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
" ?: w! c* _0 S! j$ B此复;为……而努力;……现予公布。4 w, s- _4 V3 P+ Y- o1 z! Y
102 d# d! Y9 ~/ [1 U5 b% Y
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L/ v: R& @6 Z0 W# F
谦敬用语
& W1 z' w2 C: G0 w( M2 U用于表示谦敬. }5 u& R( Y# }0 o
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
0 O# _$ q- E3 t6 \2 f2 L# T: L11
% B+ ^6 ?! J9 c1 G6 c# {' _& c2 v
批转用语
! Y, u. C L: a用于上级对下级
& R+ G x- C" `% ^来文的批转处理
+ X$ t9 O& ?, e$ `5 E' \2 q% Q批转、转发。
, Z" {& `& Q6 `124 E: Y' M) l" m: M U& E$ x
7 C x3 X7 Q4 Q
征询用语; p4 G9 X1 D& J! b3 a9 a
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 J, w8 n8 J2 c6 _- `, K2 S: P0 A当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、9 J; @" Y# W# g$ O
如无不当、如无不妥、如果可行等。
1 K! a% d3 C: v+ V& M z! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
1 |8 l6 s% Y6 y% v; j' h常见公文批示用语(全文)
4 w; r4 W& M. a/ f! l$ |4 C9 F一、审批公文用语的一般规则。2 c( Q1 \: Z @$ ?4 A. n v
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。* O( }, w. B9 F* o) |! c* d
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。: }( S3 w7 _. X; Z
(三)批示应该注明年月日。
* u( t% D0 {- p' U(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 ?% K- T- {$ u! W(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( I( p+ |, I' B! `" P6 r; W1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
1 R" ?" d9 v3 g7 F3 v# S2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。+ v9 f# g0 a# C9 b4 o/ I! _
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
. @6 t' w6 V$ Q$ C( q此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 V6 w( r+ w) \# W: Y二、几种常见情况的批示用语。* h, S# A9 a) \" G8 z h
(一)署领导、办公厅主任签发文件
: d- z' \# L# \7 [ d; r1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ J2 }2 @' ~2 O2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
; \' |4 W, z) i7 u8 \, S3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: V6 w" s# l% z9 v6 f1 W$ K
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)( w* K+ U) p! R- _2 Q( g* Z8 g
(二)请署领导签发文件
5 x7 c. R1 }3 \1 O: H本帖隐藏的内容* t1 r# o# N1 U* ]7 ~( y6 X0 [
+ R2 G* R4 M, H) r+ Y7 I! P9 L
1.直接签发:“请××签发。”& `& \1 w# _' @
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
]' q+ X0 O5 o* H* I; P" a3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
/ X3 E6 W' W3 k: y' N( {(三)请办公厅签发文件
8 \7 A# ^5 r% o. K& B1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)* {2 h: f1 ~# i* f
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
- c: |7 b2 C5 {( a2 `3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
% I- e0 i" F# r* o$ Z(四)批示阅读文件
4 j4 t9 E8 W$ R3 O& L# {- d认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)5 P) F% T2 j) i v3 _
(五)批示办理文件
! [4 s: ?4 B- }9 z* U- w! a1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
) i; p4 S8 v9 c' b" b' B" b, ^2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。6 e8 \7 l T& p& o7 ~* @( ]) I
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
# X$ a9 \! `+ U4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。# Y" k: [6 x: n3 Q4 k% T+ `
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
: c* ]/ Z- D1 h: Y x: |" M6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
. k- L/ _$ x6 F(六)批示送审文件
- E: w6 L' r7 A- K+ w! I) H6 q1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。( r7 G& L. e! ?0 _/ w! ~+ c6 Q
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。* e& C H T# V! t
(七)批示会签文件
. O. g8 D; |$ J* {( y$ z; n1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。% T5 W" M) }' g- |# ^
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
: N6 Q' m$ ~6 G: Q- b* d9 Z( D) T1 h(八)请示的结束语+ a% ?5 r0 g( [' `
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
$ @; h; d: L* z2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |