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文字校对 ——做好机关秘书工作的基础

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三十二画生 发表于 2019-6-11 15:49:17 | 显示全部楼层
 
对机关秘书来说,校对好文字是一项基础性工作,需要坐得住,耐得下,经历数番煎熬,方能“取得真经”
 
千里狗 发表于 2019-6-11 15:59:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与细微之处开到功夫高深
 
ksjsjian 发表于 2019-6-11 16:00:47 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
要校对好文字,先要通读全文
 
石金 发表于 2019-6-11 16:04:45 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不能丢,不能在这些方面出现任何的纰漏。
$ d7 I( H5 x! T, y5 @2 d( `: z  修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级
 
东方尘寰 发表于 2019-6-12 14:38:39 | 显示全部楼层
 
的确,再好的材料,印发后出现几个错别字,那都是大煞风景的。
 
发热的金子 发表于 2019-8-30 20:45:50 | 显示全部楼层
 
从事专职秘书工作多年,我深深体会到,细节无处不在。如果把每次办文、办会、办事都当作一件需要精心呵护的作品,细节就如灰尘,无孔不入,稍不注意就会让作品蒙尘。只有做到一尘不染,才算是精品。这里,与大家分享几则工作中忽略细节导致失误的案例。" b0 h/ c: Q+ y4 q) t  D# |: E+ f
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& o- G# Q0 |2 G! r4 T) g9 _; G一份印错会议次数的文件8 x3 z1 {# k+ H. E9 s

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8 s: F8 V, e* h' j5 `市人大常委会第三次会议召开前一天晚上,我和同事一道布置会场、分发材料。按惯例,会前我们都要对话筒、表决器、座次、会议材料等逐一核对。在核对会议文件时,眼光扫过关于个别代表资格的审查报告,总感觉有些不对劲。突然发现,文件上印的是“第二次会议”,可这次会议明明是第三次! " X9 ~2 N* V" a9 t* h+ J# ?. Y1 L
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发现问题后,我立即给会场负责人报告,建议将该份文件重印。文件印好后,我们将原来的文件挨个儿从文件袋中取出,换上新印制的文件。完成这项工作,已经很晚了。后来,我从文印室得知,该份文件之前已经出现过三次错误。没想到还会出错,幸好都是在会前发现的错误,才得以及时纠正。该文件会出现这样的错误,主要是相关工作人员只知道简单的复制粘贴文件、缺乏校核所致。几乎每次常委会都会涉及个别代表资格的审查问题,人事代表工作委员会提供的审查报告,只需重点将代表的单位、姓名、职务修改就可以了,估计是工作人员忽略了修改会议次数等细节,才导致同一份文件竟出现多处硬伤。
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2 G' w1 i0 u, [6 r( f认真起草报告却被通报批评/ ]3 G. n# x9 @$ h7 q

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有一年,我经市委组织部选调到一个区的政法委工作。一天,区委要求政法委写一份报告,修改后报送市委。当时,区委政法委领导安排我起草,我十分珍视这次难得的机会,仔细收集相关资料,认真起草文稿,反复修改、校核,自认为没有任何差错后才送领导审签。根据规定,凡是报送区委的文件,统一由办公室内勤人员负责。我将领导审签后并印制好的文件交给内勤人员,请他报送区委办公室。: Z0 S/ c2 N; K6 `$ g1 H

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7 |5 P: ?% a9 ~- Z 不久后的一天,书记出席区委常委会后,立即召开政法委办公会。原来,区委根本没有收到政法委的报告,延误了区委向市委报送报告的时间,政法委在区委常委会上被通报批评。我一听就傻眼了,这个报告是我负责起草的,于是主动承担责任,在会上检讨自己没有跟踪落实办公室报送情况。领导不但没有批评我,反而表扬了我敢于承担责任的态度和勇气。事后得知,办公室内勤人员误将这份报送区委的报告当作存档所用,压根就没有报送给区委,才导致政法委被通报批评。2 w0 c% G  B/ V+ R. `
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, ^' M2 B' h: m9 C% }3 X3 h+ s6 D7 \这次简单的办文,给了我刻骨铭心的教训。从此之后,凡是经手的事情,我都会做到有始有终,加强跟踪落实,直到办结为止。" v2 d+ t& r! `% W

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! x. `9 C; S8 L( ]; W! q参加活动竟跟丢了领导! x# @- v" b8 J- Q9 p6 g
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+ o6 }/ _! z& \% f) D还有一次,我陪领导出席一场重要的外事接待活动。按惯例,作为秘书,每次活动都单独吃工作餐,以便随时准备出发。这次吃完工作餐后,时间还早,我们几个秘书便聚在一起聊天,交流秘书工作的酸甜苦辣。大家难得在一起,越聊越投机。眼看时间已经超过一个小时,原则上外事宴请不超过一个小时,我突然感觉不对劲,便赶紧问餐厅服务员。令我吃惊的是,服务员说,领导已经陪外宾坐车走了。正在这时,领导给我打电话来,问我在哪儿,怎么没在车上。我只得厚着脸皮告诉领导,自己还在吃饭的地方等他。当时,我狼狈不堪,边接电话边往外面跑,赶紧打出租车直奔目的地。
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事后,我反思:如果当时坐的座位是正对餐厅的话,我随时都能看到领导用餐是否结束,这样肯定不会跟丢了领导;如果我按以前的做法,随时到餐厅看看或者叫服务员上水果时提醒我一下,也绝对不会跟丢了领导;如果我按照笨点儿的办法,直接站在餐厅外等候,一定也不会跟丢了领导。从事秘书工作,很多时候稍不留神,就会造成失误,甚至很多时候难以弥补,这就要求我们不断对自己提出更高的要求,努力把每一个细节做优、做实、做精。2 o  h! c  E) h! T; {) p2 J
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(文章摘自《秘书工作》杂志。原题目:《细节无处不在》;作者:罗高利)
 
明明白白 发表于 2020-5-10 00:29:20 | 显示全部楼层
 
脸面”以后,接下来要
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米其林3351 发表于 2020-5-10 10:14:06 | 显示全部楼层
 
修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级小标题也绝不能“含糊”,这些标题往往都会以醒目的字体标注出来,在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号,那么在校对各级标题之前,最好先把序号理顺了,既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。
 
wdfzb 发表于 2020-5-13 08:59:18 | 显示全部楼层
 
简单的校对,都这么有学问啊,不错不错
 
草鞋王子/sun 发表于 2020-5-14 10:16:57 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费简单的校对,都这么有学问啊,不错不错
 
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