怎样写好材料(精炼型) ; e M* M8 N1 K' @; K8 c8 Q
一、关于公文的特点
1 A. S4 Z1 }, \1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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6 V# y1 S( n4 n. w3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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) e5 c# y* B" f+ a. L ^4 J4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)% l, m7 B% m2 O% W- l4 z" u* I9 X9 ^
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)6 ?5 F+ ~& Q1 |1 S9 ^( e1 q% T7 X
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)6 g3 ]" s3 x+ n z
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失): `, W8 e7 I/ ^/ Y
9 S1 Y4 x/ b/ v a8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求: p9 v0 R. O* ?$ s0 x, t
8 S8 {5 y- K. N% ?- p1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2 {' J/ Z. S& a) O9 q/ H" h2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)- z8 y4 n Z* \6 x N- i
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)- l: Q0 d9 ~4 ^/ f6 B
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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7 c7 ^3 c: z9 Q" G5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)( \( }0 D; b. u0 H9 ~( |$ P
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( y; w8 ~" s/ s+ y5 E* |6 i
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺); I' e! q0 _! k* W! u
# t l1 l- j- O: c1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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9 @& R% P: n5 z9 @+ ~. r) ^; j$ a2 ^2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)9 f( y8 `- g% V( {* B
5 d, w& y' q* g, Y; X) z3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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, p4 G5 h( ~6 R* O- C r2 I6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)! t6 G) K& R9 K* o) h) l! u
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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5 f. E Y' V& z9 O+ C1 x. ?) m1、要注重思想,不要只顾文字$ u7 x, e! \: e' z# n
1 c# T) g' K: N% C2、要换位思考,不要自说自话
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( g* M5 K; \: J ]3 x1 |3、要占有资料,不要空手抓鱼: n% q6 o( x" y0 K- c/ L* h
1 o7 e; z/ m2 q `6 a% x4、要完善提纲,不要随意动笔% D6 p" i$ V+ S: ]) f% j
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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: {0 g7 r; y3 o9 X# f* C. P7、要坚定自信,不要患得患失; L: g. v/ Q/ H* @4 x
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8、要服从领导,不要一意孤行$ z! t5 ?1 o5 ^! s& O( e/ h
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)8 B0 a; m7 S/ E6 X( \) v1 v+ E! G0 q
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球. ^3 o- }4 i/ S& ]1 Q
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题- q: X, T0 N$ l8 c5 E
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格2 B7 f/ n3 t+ r5 `. P% y" q$ o
$ Y3 v3 d" c- x. M* q/ m) L4 j4 l(四)忌:标题式样雷同、内容混同8 i2 t; e5 @/ l4 R8 B" K( L
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六、关于正文* N" D t. z0 T
c8 J% U! w5 ?6 e1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调8 M3 g5 C$ i+ E5 n: i- }. F
, J' o- Q0 v' R m( ]0 T0 a. q0 o) b3、应结构匀称,忌头重脚轻
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# u4 E8 G& Z8 G) l. d( x4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟. K8 B; V+ x5 Z2 {1 _" D q
8 o, C0 h; Q' }7 @% Q6、应详略得当,忌负荷过重9 [: R, _1 r* [9 h9 J% N( I# {
2 \7 d; A+ _# ~ `7、应开门见山,忌阐述过长( K9 }4 R# D7 t3 u* i" J! }
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