怎样写好材料(精炼型)
5 @: O; \4 o% f% \4 U! X5 C一、关于公文的特点! f1 f8 t; R( k8 f4 r
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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& g7 L; s, e% u6 q1 o2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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) e g" s2 i" V) T1 d2 a3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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- f5 [" t, }% R# H3 d4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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' C5 y: U) g; i' x2 X5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): K; O) t7 q U6 r$ X6 _9 [
. A Z; ?3 S+ M: w7 O6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% n# \' o, w7 S( `0 \3 G0 }
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 p" `8 Z# `. _
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)2 c N* w' S/ f: u
& d. ^4 P" e& l二、关于秘书写作公文的一般要求
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. m0 Q1 e* O& v% W) ?5 H1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)8 }1 m" B( e) Y& [3 [" m
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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; k+ Q% M# i6 Z' m; z z0 z" T! @, p3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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, ]! Z( ^) @* A) r4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史). q# t2 G7 `0 y7 Q
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)2 \- K) S" h% P( Y" o
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性), ]2 h( `5 n, N; }
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)1 ~, |* \3 B3 r/ y
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)) q6 Z; F( c) U
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)3 s4 q8 \/ b( I
+ P8 J9 ~) I! h# s& _: ~3 t) m2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)8 I9 c5 a2 z# u3 \
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化) g C9 j5 u2 @$ a
# U. b! g9 n* F5 m5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)% R5 W" e* m! A, c4 k q" K
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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8 O- M- T) F/ N0 y0 ~+ f2 l% d7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( I* ^7 u% S8 x! P) s# Y- w
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)1 a' W$ k: \$ Y3 ]& u! t( f
* h: L+ c/ O, H+ b" Q. R1 L+ |" I四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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( F9 k# p& A- X1、要注重思想,不要只顾文字( Y* Z" m" F7 X1 u4 D! D0 u
0 s' y, e' A$ c8 Q1 X' W2、要换位思考,不要自说自话# o, j1 i, K6 J, w! n
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3、要占有资料,不要空手抓鱼6 n% J0 I% }+ n
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4、要完善提纲,不要随意动笔9 ^' ]4 s! T8 d! s
$ c1 ?1 _7 ?/ y% Q6 T5、要集中时间,不要分散精力
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! I. a" @& E" H4 p5 g6、要统筹工作,不要挂一漏万' |# A9 L" \6 S$ J! t7 O
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7、要坚定自信,不要患得患失7 r6 ]9 L6 j' a/ Z! z& h2 q/ r
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8、要服从领导,不要一意孤行
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+ X& g# a3 v! s6 o( R五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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+ ?4 J+ w# F1 V. m(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球* p0 y0 m1 B, C6 S
, o9 a J0 K- P(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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5 g5 C* d/ t& B9 D! x% u9 o六、关于正文$ j- N2 t/ g& b: X; M* v% _: T
6 D) w/ Y( E/ l: ] O3 ~7 T# J1、应文题对应,忌帽下无人
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4 ^( i, x6 X+ j& [3 N2、应别出心裁,忌陈词滥调0 _; X B. F+ B
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3、应结构匀称,忌头重脚轻0 P; O: k, ^3 w2 A( C7 s J
+ q' {- ?$ y) |4、应自我创作,忌照抄照搬
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% V& h9 O: U4 d H7 a" Y5 [5、应有感而发,忌无病呻吟, J" A* Y9 N1 g5 ]/ Q
- q4 K, ?. X4 B/ Z" F* U F, @9 [6、应详略得当,忌负荷过重9 q" F% E8 m. }; B0 J% c7 g
: P7 ]- O7 P# j, \+ p7、应开门见山,忌阐述过长9 a R4 g D7 F3 \
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