简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用$ t1 ^2 w5 \+ V3 e7 Q
1、什么是信息?8 H& |! K) K- }, @
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. G% A" G7 Z9 u4 r- l9 F* ^. d信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。# _- J: x; ^, T, h1 f; r* b
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2、信息的特点。
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. w' p. v9 Y5 C8 R: B! {①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。" V* J2 g, Z6 b+ E, J
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' s" c; b$ m, s) v# r( \②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
$ q' v/ \! l8 K③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。8 z' D7 j- F3 G& o
3、信息的作用。
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; Y9 r: u- F" D4 d8 y& m1 K①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。7 E( A0 b2 @6 S
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- |- V8 q: S0 B& D②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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: |' J4 I' G5 ~4 Y1 P: \5 M2 H③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。7 f4 _2 j1 b; w( n# O4 X
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧# s$ U( e0 R4 g; X8 y
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$ A+ J3 s( {$ e0 Y# o信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
/ E! ?) C! g" B" a* t- q# }, a! l标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。6 t, u6 }3 ?; M" ~. U
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; x$ P3 Z# J2 R2 y6 n( Z5 @1 e- |7 p标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。, f6 X+ E! H2 T0 _, o
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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! K# R' W9 U6 i {3 u4 R背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。4 u; V( M9 L/ y
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, K2 Q9 X' Y; X4 A' ?7 {4 D( d) Y% f结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。. ~/ `) k& r' J* L* e' f5 g( d
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三、几种常用的信息编写方法。
7 n/ w5 Q( Q0 V5 X- \$ j5 ?9 h1、决策反馈信息。
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+ t, p3 W$ W2 L! g$ l' e6 q' a: d①对会议贯彻落实的反馈信息;8 [3 K% A! _9 f* e2 M
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②对上级重大改革举措的反映;
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+ Q( i3 M; H, | w6 r③对重大部署执行情况的反馈。
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0 V" Z: { t* h6 m! W$ Z0 T" n4 m5 V2、问题型信息。
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! c4 l3 I9 Y' Y1 [4 s①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)1 }! Y: V A. Z/ I9 z
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
+ H: m4 ^: ?8 K p: ?! J1 t本帖隐藏的内容
; z1 k/ i; I! }) M0 Z0 { \4 u信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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! v6 F; ~# G. N2 N0 ^ [& @7 @五、如何提高信息质量8 L" g, h0 G: v8 P% j- C
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:8 t# `9 }$ e# |
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7 c# K2 m& p6 P- @5 u$ U2 y一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。4 d0 b' i) W$ a# ?* T# F7 N
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3 ^9 J! l# W; Q1 V1 M4 y$ X二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
4 l3 v: [- F) v' J5 Y三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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4 [( P# ]3 a( q, C! b+ _2 r0 H; {四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |