简报信息编写培训资料4 L& F* B6 `0 _. a
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5 G3 T; ` r6 h I+ |, ~3 |一、信息的概念、特点和作用
8 `! j! U% `5 B5 i6 D8 O% Y1、什么是信息?
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+ H1 c w6 w7 X3 j信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。0 X2 U, T. L# b' z8 y7 c
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2、信息的特点。* h/ l6 {% u6 F
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( F: p( I* r. e! S①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
+ [' d/ _4 m" k1 b& A③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
/ l; a: N: x f* g$ h3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
+ k: T. Z1 e, r, O* d' |- V$ y④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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- B; E% R$ g- `' b7 g3 I二、信息的结构和技巧0 [; q: ?, k2 c/ w/ H
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0 H( O9 E, z+ O5 k8 _, Z0 G信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。9 Q, h( x- m0 A! a5 f' X
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。- \' p8 ]4 c8 ~% s5 [5 e3 ?# [ _
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。, q7 t! ~4 L1 n% f% o( ]
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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8 y; u, a! d) ]3 h _* ~" a% T结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。# m$ \0 c! G# y; m
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$ b7 I% O w* |& }& L# F0 h三、几种常用的信息编写方法。
; T" @ i l( z9 f4 A1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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2 g: y' b3 ]7 R$ ?6 s②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。; f. G- d) I4 U o N' N3 D
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5 }% N3 M8 w m# X2、问题型信息。, y. l/ d: k7 X" `- g
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)* v: }3 ]- A) ~7 `% W1 H
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6 w! r6 ?' Q. [②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息): {/ H3 _' h) b# m1 k
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9 X6 S' g4 {6 c9 F% v% I3 a1 Q③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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" G8 l, C% T0 _4 }; D @+ R) x四、信息编写中存在的问题
( J& s) r7 c! e2 W- j本帖隐藏的内容# x4 R) n* Z" k3 b; w
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量
; `2 t \; s; O% D; } n8 F& U要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:) k; ~. U2 t8 p9 c/ y4 s
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/ _ t0 F3 ^! u8 L- Q一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。7 k) {' S6 _6 b
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
/ P5 B) {# c* L4 y: K4 u. F% f7 U三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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5 }( T# w5 p/ I2 S四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。( R% R% r1 @$ ~7 t
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |