2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

& a1 t6 X) X8 f! {$ ]6 q3 Q  L4 U  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

, ]  C* B! n8 Y; P2 e前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
& a4 J' `; K" A* G# G/ l& N6 |# B    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
$ {- ~% f5 c- O4 R) U    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
& o4 T+ C( G9 w: ]/ [2 Q3 i' Q" k    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
, J0 i4 \) p7 z2 S    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
. j9 v& }, S' |( d4 U    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
" h2 f7 J# ?' M) `1 R    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
1 n; [. o& ~* a5 g# Z$ M. R    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: v* ~- J' }* k9 l' V# Q/ W    本标准代替了GB/T 9704—1999。
% V" `9 R5 x$ d    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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                                                                      GB/T 9704—2012

; J* D8 w1 {8 R党政机关公文格式

0 x7 j  I( Q4 M- X1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
+ C* u- W* E% F$ A& C) U    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
- Q; z! E, H$ F. o使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

# A) n' W) W7 t3 s2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
. k/ N/ B6 R- o    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
( s7 V! J! B) O; ^$ J, g    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
) M& G$ w1 t8 n8 d- j5 [    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
* l$ N/ v" W; D1 C7 d
3  术语和定义

: h6 n( Z( R# u/ U$ E) _/ B下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
8 I, C# P6 W7 {% q* h    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: O- `3 y* ?& h# ~8 n
, ?1 `6 b. \+ c3 F0 _/ B0 P0 W4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
4 Z# y! ~4 N/ h6 C9 B' k7 h
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 n& B7 e2 j, e# k
5. 1  幅面尺寸
# u4 w7 a* ?; l+ j9 ^     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
4 e" p1 h3 F" u+ ^+ A# Q' ~5 V% G! Y( oGB/T 9704—2012
4 e1 b& X) a' y, M9 b9 d
2 B3 j: F' d4 D# N5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
! I! d% D+ k$ V公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
9 m2 a$ j1 ~) i% t; p# i9 i6 h: l
. s; h, \1 r) A5.2.2  字体和字号

6 ^5 s8 v) X0 `2 j; c7 m" e如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5 K& X0 K, w  k5 g- m; N; Q  a
5.2.3  行数和字数
8 \* W# q# B& S( y3 M' P9 q5 _
! \. S( }+ j/ w. P2 o0 ~一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
& z: X  W$ y: @' Y  C- o" c
( t6 p8 s0 I0 F如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
% G, _7 M( o( |! u
2 r: v& N& e6 i: \6  印制装订要求
8 W& o& W3 Y6 n; d
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
0 r6 ^8 c% Y% V: [  J+ p
  ~- e' B3 G; a6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
8 h: `* {3 @8 a4 y7 t
6.3  装订要求
9 W3 U# B$ m6 x( d* ~) d4 Z: C
4 W# k* B$ h( y' c, D    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
# B/ y: x7 x" H) k    骑马订或平订的公文应当：
  D' l! O- B* q4 _    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
& |' P1 W1 c) r0 K9 f1 T# i( l    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
% E0 s6 a8 K! B包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
  g. K1 d! b# G3 z4 d1 o* A" {6 U
7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

: v$ q( t6 P0 y# n5 X    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

/ v) I9 g- K$ I1 N8 w如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

; p$ ]3 f; r4 I  y0 B% M如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4 t! s2 H# \% V7 w8 y7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 a! V  D9 n! l7 ~9 u9 X6 s7.2.4  发文机关标志

! c" E2 b5 Q2 i# K由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 W4 C* f4 ]1 E/ }9 p  Z, ?发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 r* ]7 u! T; G  h* P; U7 E3 W7.2.5  发文字号
2 }. @; z/ }) y+ u4 E+ [, X2 L) `
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
( U/ B, L' |( E' I如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
$ U/ m0 q+ n: Y. \4 ^: W" _7.3.1  标题
1 z5 i8 [4 y# x
$ b) E3 n, t5 }* z4 D+ x! H一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
% z) \& ~0 t7 j$ v1 L7 P1 a内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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{:soso_e100:}
7 d$ ~2 Q  x& B很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载