2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

' J- H3 A6 H+ Y( g9 x  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
' m' H& r& h& a8 j  `    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
6 F1 u6 k9 F1 c( Y# Je）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
% K( m% u3 k) r" y       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 \: S. F. ], r5 z( ?1 W    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
* P3 a" w6 I8 e4 Y, X/ `    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
; {$ q, b  F9 b+ q- `4 I5 c% [  Y    本标准为第二次修订。
& i/ ]+ T- F2 H1 O# t    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 s& ]6 u% O9 r9 r; u2 Q3 i    本标准由中国标准化研究院归口。
3 d! V* G: N4 m& ^    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 m8 l$ G, W9 X! o    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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                                                                      GB/T 9704—2012
5 l4 P6 |, @/ h* C4 r: h, v$ J- Q
0 R# V% L6 e( q  w) d7 l党政机关公文格式
! t, o. Z, D: \
1  范围

5 Z5 k( a  b' [8 P4 P7 c$ h4 t9 S9 r+ p    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  I& M9 T2 ^2 ?6 i) H使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
5 g# S' U5 A1 r/ h, I; b
* z$ P5 T- @- n5 v/ H. y, ^2  规范性引用文件
, U3 ^* P+ u+ E7 R+ _
- P! G# `9 s8 A% M    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
  G3 S- w* |& G/ w' G7 {) a    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
$ v. X3 T6 W( s1 g    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
0 S; w$ q  D8 O6 A+ bGB/T 15835  出版物上数字用法
; g- [8 A# K  r0 a  b! a
3  术语和定义
8 v7 s3 j& m/ T; T- s$ e
# q" @( L9 |0 e$ Q下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
) c$ Z3 Q' _8 z: Z5 ?6 ?3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
" o' _0 q9 z8 x/ P
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
- ]/ y9 C7 C  S
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
4 Y1 i9 Z( M/ C, u; ?+ AGB/T 9704—2012

5.2  版面
" Y. Z' \: A& V( B) S
( P7 v8 [. x1 L  k5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

. b$ r1 U! h0 [- T$ ?$ x5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
' V! X' u& U% w1 H/ z
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 ~6 s1 w' ^3 x4 m2 k$ m
* E- l/ }$ T; ~; A9 m9 y0 p5.2.4  文字的颜色

6 I" K, ]$ x9 W6 m4 ~$ z如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
* n1 ?1 p. L/ t) q0 c! t; ]7 z
6  印制装订要求
5 C6 ^8 a  m8 T- A  s
6. 1  制版要求

- c/ ^- P5 T9 q/ C. r) l版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

' k3 R: ^5 j9 A% O5 T6.2  印刷要求
3 |! c; E1 }0 D) B$ e: O
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4 n0 D: H, d8 \  D5 k) W4 L
, N8 V7 J! ~4 r2 m( Y6.3  装订要求
. N' p7 R: A9 \, |9 P. Q
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
4 \& \: x& \! i* j* `3 m3 y    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
0 h8 U2 X% ]; w( }/ w4 i    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 f$ ?8 q( r+ q包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. h' ~9 u* `. Y" j+ e
7  公文格式各要素编排规则

) }) r6 I6 J5 g$ n% z, @7.1  公文格式各要素的划分
' h: i' D3 o- M" z1 @2 A6 I
& z9 s$ E6 A! D7 A! L# K    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
' L! @% }9 T" l& `  E3 I$ J
6 X  o  \" o. j' z: W- A7.2  版头
7.2.1  份号
; G; `$ r# q$ u* \2 W7 L4 q1 ~! A
+ I1 }! R8 ]4 C4 E# u如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
& |) N4 `; O: [+ I; u' T
2 _$ W) u& X5 Z7 h/ i0 L8 p如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7 F' c! Y- N' w3 ~% y; q/ G; j7.2.3  紧急程度
. W7 I% ^% V) W
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5 f! h; c' U! J, `, o7.2.4  发文机关标志

7 r, R$ W9 U. s+ f. `由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ t, n' X0 q; }0 _% K5 N发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
  l  E6 F. r0 _) X3 _联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
  b+ ?0 K8 ]9 Z
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
& J; Q- b' s7 |  I' ^上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

# A4 Y# M$ [* ]0 Q& T. i由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
( [$ E2 e0 S6 _  y如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
- K8 T; W; A8 w4 v: O: `7.2.7  版头中的分隔线
$ f5 e0 H" r& i6 n. e
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
$ v- Z) I( b9 G1 Q) l7.3  主体
9 u% k" U1 I  w7 e$ E$ H0 F- t7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
2 i7 L3 U: K; R1 G4 _& z3 u7 w) i内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载