2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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) }5 F; ^& M9 X. b  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
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, u/ K0 U" t) ?: Y    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
- I0 L8 O7 R" N6 g: le）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
2 e9 v' r5 ]+ \: d! {    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
- g- _/ ]' b7 h7 G/ }. K/ E. \9 g    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
  ~+ K% z- p6 P  ]; r) N    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
' I/ ?. M( R0 h6 [" d    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
) @" S  |. I8 I! m    本标准代替了GB/T 9704—1999。
. S$ P5 J: L! ?& d    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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4 ]+ v: j8 p/ Y: s% y) `                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式
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! e# B% A0 n) V. {7 z/ X8 n! X1  范围

, @8 k8 S8 ]' r. Y4 U( }    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
' d: `- [+ K7 X: |    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
5 c5 P  @. m1 P* S3 r  j) |0 |使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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; o# Q+ p1 G4 T9 _+ Q2  规范性引用文件
) r) [7 I$ r' o) t* U
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
1 n2 w, G$ `- I    GB 3100  国际单位制及其应用
2 q2 J/ L! A4 [1 ~9 G# `* W    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
6 B0 _$ W, k7 x+ C( a    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
' X. v) T8 B" T, f
3  术语和定义
. i8 V: X, C4 T4 E# W- H
* S" ~; y4 @5 r9 Y下列术语和定义适用于本标准。
# x$ {1 v/ @; t- {7 }3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
1 `  Y* `8 q" a* T, K( u( s3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

+ E" {# k  e5 g4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
3 T) Z# m/ I/ Z% Y) [
. F0 R* @# X3 L! g! A9 i5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

" N3 P1 p5 Y" {; l  g) x8 d5. 1  幅面尺寸
$ q! }1 v! o2 R6 M+ `     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
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: H( Y' Z$ B2 {1 H) h/ Z6 b4 E9 M5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

4 x& w& i. B8 `5 I, ?7 @5.2.2  字体和字号
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  r+ ~  d/ O6 b. H: `2 C* ]如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

/ x4 A1 }) j) y. o$ A5.2.4  文字的颜色
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6 A# `$ e) @7 m$ T/ I# y& @如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
- c( q# u3 a, z+ T. `9 l" A) d
, J: F) q) M  ^; E# A1 W版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

+ i& m3 C" g7 r* I6.2  印刷要求
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4 r$ s. @7 i+ \% Q) v* e双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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9 S% H$ j2 c8 d' o6.3  装订要求
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( z- b  q" |! b  P( `    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
# \8 ~0 m8 o& r) M    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
* v% Q0 k* B$ \, M# e3 H* e/ v. Z包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分
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    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
& r0 x- C! \0 M# a9 E+ b: P* q    页码位于版心外。
6 @8 ~" J; X2 |$ {5 yGB/T 9704—2012

! v9 w' ]) b2 K. Q* i2 Y7.2  版头
7.2.1  份号
% S8 k5 x5 N. j; y
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
+ a' z8 D; p0 k+ s7.2.2  密级和保密期限
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如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
0 U1 W3 r/ W# b* p2 j7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 H6 C, b) o0 r+ \7.2.4  发文机关标志
* W$ l$ G9 b0 a4 S
# Q- s5 V3 N, z* a7 C0 ]由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' A+ Q( J1 S) x+ l! z& f" q5 w发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
$ p6 Y! ^- `1 k! @0 Y- t' L7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
3 B+ \5 @0 T6 b! V+ x! e* [( w8 C' B7.2.6  签发人
- l% y( _5 N' [5 o& j# J6 G* y
! d/ N2 O: @+ N: U% J& K由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
& p5 M2 C  ~2 {' E7 ]6 D# ^4 x如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
; J/ S0 b5 m$ c. k1 m/ d. f% X6 j
: D4 i) \6 k$ b2 F2 ]' D2 {发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
, S6 h* B5 H* D0 z, O$ E5 ~! o
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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9 L# D$ E& d, h& L很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载