2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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8 V# b" J. |: W3 \& n2 u  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言
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    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
+ z! j4 H  @+ u    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
/ a, ]3 }  [5 H6 F- w/ t    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
+ j, W; Y' o$ }' p* `    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
  H% {4 K- L, C* H# }       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 B) ~0 ^2 s/ q' x    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
5 N! S% z# w9 V* x% C. G1 \    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 |+ _# f4 a( I0 u- f! W7 e    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
- Z$ F# |3 c' q* C6 c    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
5 _, o! [2 e) [5 c# u4 ~4 Z6 u! f    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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" J' Y* v8 N& A* p# l- Y6 P                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式
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  t) Z) m# `; n1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
' d  q: B" b1 _' {, V- s    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

0 F; z" c1 V+ T5 F0 Z- ~3 Z- z2  规范性引用文件

- m- n. u9 `$ h: G# g" m/ ]1 [5 s" N1 T    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1 V8 q' S7 p3 R, n5 E- H+ `    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
5 P* R  q5 Z# r    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
: O+ F7 A) ], m( ~7 g6 ~    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
  J+ U) \& o/ }9 @& t, lGB/T 15835  出版物上数字用法
+ N8 X! ]5 D* g: G6 }3 p; ?, k
3  术语和定义
5 P  Q. S; K/ ?7 {1 Z! \! e
  S' t0 J! Y* l- e8 E# g) u# j下列术语和定义适用于本标准。
5 T3 {/ A( p/ W1 u3. 1
$ h  b  c) c& s( S/ l% _# R    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
8 W) L6 S0 J' C" O3 t; K, n; ^5 S3.2
" y1 v) _5 Y" [$ ]7 q* S2 u    行  line
: Y" f" u8 m) g标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 b  v: n( @6 T' e+ [9 ^. o
4  公文用纸主要技术指标
" N; X- j$ X# q. l, R/ M) \" d/ n, ]
/ h+ j: b7 h  y+ {4 D3 m公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

3 E! |& n" {+ a  @5 m5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
: O& ]( f, q* a: M* ~  c) ?GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号
  F/ }3 n+ C% i! T) a$ d+ ]
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数
9 T9 M: f9 U& r, T, B$ Q8 q! {
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
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; ]: z/ r3 T/ k7 L) f3 J5 ~" y+ n6  印制装订要求
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7 P1 g9 A8 @' u- K6. 1  制版要求
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4 Y* S: a3 e5 h- c版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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5 b8 M$ O9 @! x( N: ^4 g6.2  印刷要求
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双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

& l- v1 ^" f4 V6 e6.3  装订要求

4 C' K% V! o. r    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
6 L, a$ ^2 o9 x& F5 }" u) R    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
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  e" q; R+ c, }/ q" X9 H7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
/ k4 r5 j- l# H/ jGB/T 9704—2012

7.2  版头
4 z; i$ k5 }1 t3 n7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
* ^7 {9 j7 ^; W- r" C7.2.3  紧急程度

% l9 f- U4 m0 K3 W) y! R如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
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由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
0 q6 n! j" T) U2 S发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
* c4 B$ ~/ b- T4 L* F% Z( _联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
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0 k8 a# W( a* _/ g编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
; M3 W/ W/ T5 t  B# B8 m. G0 {上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

8 T) c) r9 I8 |/ _$ R由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
# p+ N3 i5 X) h如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
: ?" f/ H+ u6 \8 D1 W
: G; r4 M" V  {6 |8 x" O! f1 o5 d发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4 r2 I. L( g2 z$ T3 c3 D' f7.3  主体
- h0 e6 T. E; Q1 n3 g- i( g! T7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
  T' |+ x3 B- @+ S! \1 n! H; W! E　
# }6 \9 `7 z$ [$ M6 e3 h9 j内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
3 i3 K/ h8 |- a很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载