2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

9 b& y3 V8 ]9 L9 X9 h7 G! F- O* u  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

. @) z8 V& S7 G2 `$ l3 p3 g" h前  言
) y* S& s  n$ N8 X" E
' f' \8 J. t: @) b" ]" @0 u5 o" Z    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. E& S/ q! Y! a: z    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
  H$ v1 o: O! q/ _; P* i    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
% k1 e0 h$ K  c2 i' d* `) ?e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
2 f6 |7 N3 k# ~( E. c: k    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
7 a6 T, U0 T- {6 w  H  C    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
3 q, ?+ J/ l8 N4 h    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
5 f- T: x! A8 o; @0 p) O6 h* B    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
! {) q0 d% r% n' G7 f5 b    本标准代替了GB/T 9704—1999。
7 n3 ^6 s, T; `% S    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
( i9 Q* r8 [3 X6 n# l    ——GB/T 9704—1988。

! F/ K( r$ K$ v' ~4 s6 E
( I; S9 T' w8 H2 Z; c2 [7 o$ {
' B3 [: o" y! W% m, M' I                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
8 {* g" \6 M' @
1  范围
  t! ]! n4 D) o/ G$ N4 f  q0 ]" c
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

+ z1 p$ x" `+ T) _9 q2  规范性引用文件
. k' N: p$ u* f9 e, c4 K
8 p  f3 |7 o9 i% N8 k& r3 s8 U: o  m    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
, K3 r. [1 R( X2 m. a( }) ~    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
9 B5 x( b0 f! P5 G    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
5 s. Q( C0 ]' L& a' |- G7 U    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
  n. k& t& f5 R, j7 t
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
; t0 b; P- `2 Q2 W% e' N* o7 E标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
! H) S7 Y: G9 M' n0 x% c3.2
    行  line
8 X, ?+ F8 R  Q0 t8 L标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- Z8 O/ z! V. o1 G# f" F- @9 x' }
1 X$ E# F9 H8 p# g4  公文用纸主要技术指标
" [- X) p5 I& v
3 @: M6 |7 m2 `  }" N- f公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
2 q( i% y: a) v' s. `4 m
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

+ t, M1 o: c$ ?- S* j5.2  版面

6 v) d3 |* d5 e# W5.2.1  页边与版心尺寸
/ b, G7 [5 x( L; P  M公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
6 Z& n& j$ B# F( |
: ]/ q8 L7 g7 P# Z如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

7 E! V1 C5 m- I2 W5.2.4  文字的颜色
, m6 D  [2 |, z1 s+ {5 }
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
" [' b4 u! W) U
( O1 R* M, V  N- w$ q. Q" e6  印制装订要求

" w+ ^+ G' w. l) R) K& A/ D, I6. 1  制版要求
2 \9 L& C7 r2 A* ?
# ^& l5 n0 a% q6 O7 f& ]版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
0 Q$ H  H6 K( r8 T5 j8 W# s. y1 x- Y
; q5 F8 ^' s$ I8 R9 H双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7 R+ J( Y4 H4 l- o; c
6.3  装订要求

/ g. v4 E1 P+ M; N0 a# l0 @( K    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
* q2 b7 y8 S/ e( \    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
$ R; K3 j  l. s3 z' }/ T    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 g0 z5 s3 a4 r) J包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
3 r; Z* I' G; q& ~. F2 J
7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
+ i9 k9 A# ?2 s6 B
+ i( S4 T1 s2 a* U    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
# ?+ b0 e8 I, r& b+ y  \+ j
7.2  版头
7.2.1  份号
; A/ |" Y: m, M
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
% T" ~: o. Z# p% j( w, y$ k4 G5 z7.2.2  密级和保密期限

$ \* A1 p2 G, B& Z1 Q( {, L如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; C2 m' L( ]  [0 F9 G' Y) N! e  ?7.2.3  紧急程度
0 {) x+ B& T+ ^& t9 j( {) o
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

+ y5 ]' K) [# z7 v3 W由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 o, M( K! c( M6 h1 q9 {7.2.5  发文字号
; v5 Y6 p) X9 J$ s4 y& q
% t: J4 [% U( u" C编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1 y. l/ T" L- \( Q1 K上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
1 Q* Z7 U. D1 B3 s
0 v$ k7 ]9 U) S由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
" v! R+ v/ k: ?* @: R3 \* n7.2.7  版头中的分隔线
+ e; M1 d4 [! W, P6 f6 I
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
- e" L$ |( l/ @$ U* K# @
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
$ x" g1 w: w$ Z5 B! n7 D4 ^* E内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载