|
晒晒我的文件夹 / O/ [* k y% ]+ Y' @
) [; {7 _$ s9 h: h! {3 u! ^5 C
晓璨挚美
8 `. S) Y7 ^. b. f% ~
\ l" S* Y8 V) H 9 x; L7 `% O! }
* h1 z# ?& P& T5 r. h4 L" v) T* ]关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
^$ f; M+ V; X$ R4 f t
+ L% R+ X5 `( B& {随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
, u3 f) q) q; p3 J3 l9 _: E
5 t& k, ?2 o5 _+ @9 Q7 `我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
) g; Q% x1 V5 B
X8 ?% ^3 ?2 X0 U7 g在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。
6 N) F; L8 I2 \
( g6 H8 M2 A0 B+ L( f, f7 J9 ? h: V( u" S& ^
6 |9 F* J( G: ?3 V! X ~1 O$ I这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
) f6 {; W! P# P' ~. }
& h. a9 X, c: h; D \, d0 R9 {1 B8 ^7 X! Q' \
) A$ a5 h. F3 U5 R+ M) ~9 T鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
( D0 u- y2 i K8 l
# Q- Q# S4 e* ]8 M9 m7 q. Z1 {
- b5 F/ z, r( {. m# z9 M& x% D& s9 C) N' l @" a
2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 : C' t4 j8 e; i5 v/ V/ K4 E. m
% ?6 O3 n5 t6 o' k: D : b0 ?7 h" J, s" D& i' j% }
2 ?6 b/ |5 P2 v) z! b W1 }$ f+ l
|