如何快速提高公文写作水平

一位网友的建议：
1、“抄”字当头。所谓天下文章一大抄，你也抄来我也抄。真正的写作天才并不多见，所以，抄是一个很好的选择。抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。
$ y. r7 Q8 Y/ m1 k  a$ d2、“引”字要紧。所谓引，就是引上头的精神，领导的思想。这是公文写作的重点之一，如果一篇公文没有引的内容，那一定不是一篇好公文。
; ~* k- ^% Q1 \# V( F) P$ b3、“提”出美文。简单的说，我跟你讲的123就是提了，你可以自己慢慢体会。但我想说的是，不见得每次都提得如此工整，有时候工整了反而不好。但一定要提，简单的说，就是每段每部分必须提出一条可以前置的中心句。
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几种中心句的模式：
几个强化
几个结合
几个加强
几个抓
几个下功夫
4 Z+ m0 S) D% ~: P5 U在    上，突出 一个“*”字；在  上，突出一个“*”字

写好公文要“四知”——知“古、今、中、外”

一要知“古”，要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。
+ T, S$ h) B1 t2 p/ W* y! M9 z: b二要知“今”，对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集、整理，要定期让下属单位报送总结材料和数据。
三要知“中”，这个中指中央，借指上级精神。要归档整理有关上级文件，认真研读上级有关文件，重要文件、重要句段要能背诵。
四要知“外”，要多读报刊杂志上发表的其它单位的文章，进行归类，多吸引借鉴。加强横向联系，必要时可以拿来主义，节省时间和精力。要进一步总结如一些文章布局谋篇的基本结构、思路，以及每一部分下边的基本内容。

: t) c. J- {# y% |1 j# `( o* ]    动笔之前，要想一想内容是哪些方面，亮点工作在哪里，一定要先把结构定下来，写好提纲，列出一级和二级标题。
4 P) Z* F. j4 l: o: z+ A  ?" A0 g广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。

另外，公文写作也要避免抽象空洞的说教，要学会用生动的故事、典型的案例、鲜活的语言来说话。
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# m  ^  K1 Z& P* u5 `一、爱

& M2 h' u9 S, Z　　常言道，干一行，爱一行。没有敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了任何事情的。公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。
　　从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。公文写作的任务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善自己的知识结构。这一工作压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。
0 D0 x% o9 ~: m' Y6 Z$ T8 D9 H( \　　从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。“事不关己，高高挂起”，人们常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁观议论，永远是只知其表不知其里，不得真谛不得要领。只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公文写作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会，锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力。长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。
, p( S+ O( S( l! {/ }　　从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导意图的科学反映。从某种意义上讲，公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文的特点，决定了公文写作者必须站在全局的高度，看问题、理思路，必须集思广益、博采众长，吸取大家的意见和智慧；公文的特殊性，也决定了公文写作者必须站在领导者的角度，定措施、作决策，很好地体现领导集体的看法和思想。如是日积月累，潜移默化，必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力，提高其领导水平和管理素质。

　　　二、巧
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　　仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花工作性质不同，但却有异曲同工之妙。要想精通公文写作之法，就得很好地借鉴园丁植树育花之道。
) g7 }5 ^9 ~7 ]8 c& k; K* `, e　　1.确立主干　写公文首要的是“立意”，“立意”不准，文不对题，尽管你费尽心机，作出了很大努力，也往往会事倍功半，甚至前功尽弃。文章“立意”要准，必须掌握好以下几点：
/ J. K+ t7 l; ^3 }　　首先要确定好文章的种类。公文种类很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。不同类型文章要求不同，写法各异，一定要准确把握。比如说领导讲话稿的起草，相对来讲，可适当地活脱一些，文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨，语言也要用书面语言。又如工作总结与经验材料性质相似，但前者要细，后者要精；前者可长，后者可简，等等。
* m' H; o$ x9 N4 e/ I0 p4 r, r　　其次要准确地判断形势，把握好领导、组织和会议的目的和意图。公文是为党务和政务服务的，所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面发展变化的形势和趋向，不能有悖于或落后于形势。公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念，公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。会议材料要紧扣会议主题，领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。
　　第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成，要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公文面向的受众一般文化水平较高，理解能力较强，文章要求严谨，内涵丰富，有一定的理性分析。基层的公文面对广大群众，文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。
　　第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不能硬搬教条，死守一理。比如同一主题，小会上的讲话要有别于大会上的讲话，现场会上的发言不同于室内会议的发言。文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍，该长则长，该短一定要短。文章要适应环境，若不顾环境，一味地根据个人喜好来强行“灌输”，往往会事与愿违。
　　2.设计定型　　要使公文给人留下深刻的印象，文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色。大的段落之间犹如树木的多个主枝结构，要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；各段落内的各个小点，就像是树木主枝上的分枝，也得相互关联、层次分明，形成一个有机的单元结构。同样的树林，不修剪，就会疯长；同样的素材不整理就是“一团乱麻”。所以，要想写好公文，就必须熟悉材料，认真设计“造型”，理顺文章结构。
( p' Y9 Z2 S) Y( P　　3.加叶添绿　　好的树木，枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结构和观点，公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。公文既要有“骨头”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨头”又有“肉”。用来说明观点的事例和数据不在多而在精。无论是历史上的事例和数据，还是现今的事例和数据；无论是国内的还是国外的；无论是正面的还是反面的，都要能充分地说明观点。同类型的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。好的公文不在长，而在于能在有限的篇幅内，容纳足够多的观点和信息。
8 J( C# W& h: l9 b# R% _2 v　　4.锦上添花　　万木皆有绿，好树花不同。好的文章必须“锦上添花”。文章的花，就是在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以引用前人名言，可以引用有关领导的精确论述，也可以引用群众的鲜活语言，还可以自己独创发明。文章有了“花”，便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。

4 ]6 c. _  V7 Z$ M　　三、功

5 l) W2 O; A, T& \& O5 s" {　　熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论，不等于你就能开车上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基础做起，养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯。
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　　1.勤读

　　勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间，懂得“人之差距关键在于业余时间”的道理，学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”。要注意培养学习兴趣。还要会读，要拣重要的内容读，要选好的文章读。什么内容重要？这会因人而异。若从工作的需要出发，那么，与你工作有关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个“意群”一个“意群”地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文章内容即可。
  _* D9 I" h4 p% Z1 p$ `" o. d　　勤读必须有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的；其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会“美文”的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高。

/ k; e  F7 e7 P& I1 j6 L( A　　2.多集
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要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的；其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会“美文”的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高

此文认识问题深刻独到，介绍方法简明实用，描述事物形象生动，是一篇不错的文章，值得精读。
通过此文，我们也可以发现，好文章不在于多么工整，也不在于篇幅的长短。只要是发自肺腑的真情流露，只要是来自生活的真实经历，只要是公正无私的真心相授，总能感动人，被认可。要学着去感受生活，只有对生活感悟深刻了，对工作才能负责，写文章也好，办事情也好，才会体现自己的价值，而不是去做别人的影子。
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此文通俗易懂，以平实生动语言对机关文稿写作作了系统阐述，所授技巧细致入微，读来甚是过瘾。应该是老手的数篇激情之作的总汇。不知是否原创?

多积
( }  H/ ^1 [# `1 d; ^一是要集累党、国家的重大方针、政策、会议精神，写文章往往要围绕着这些主题；二是根据你所在的单位，积累相关行业的新的规章、制度、政策，做到与时倶进；三是根据你所在的区域，积累上一级或是本级主管部门决策性的会议纪要、文件精神以及写作精美的范文；四是积累报纸、网络炒得比较热的话题的经典网评，学习分析问题、解决问题的方法、手段，以便借鉴。

好文章！可操作性强，谢谢分享。
# @6 A6 ?1 a" {" \, d/ R学习了。

秘书真是太辛苦了，要上知天文，下知地理。楼主用心了，谢谢。

良言！领导要的就是快速为文的能力

haohaohaohaohaohaohao

受益匪浅，对我这个新手来说，这些经验太宝贵了。

学习 永不止步  {:soso_e100:}

技巧固然重要，积累也很关键，掌握技巧的同时也要注重积累才能立于不败。