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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
$ k% G( Q% I" ?! b/ N i确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。 U/ P6 U8 r) @ O9 ^
2. 明确目的和主题7 q6 E# {1 u6 V S* u i! ~
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。3 w; F) F1 W1 ]8 x! n/ l
3. 收集相关资料) I- W9 f: Z# u
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
" q' T9 v) J6 o) w* _5 a# s4. 了解听众:. O6 [. K5 M: u( m5 G! Z
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
9 y2 }! a, G7 W. t, p! V5. 拟定提纲:9 b) p, `, @' f: s0 [
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
2 T; W% b4 j; w) N) g6 J/ i& n& s6. 撰写初稿:) c- Q5 x/ C2 E
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
/ X+ b+ Y3 t* m' w* O) N7 V要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。6 k% o: r2 f" o6 j2 v9 W
7. 反复修改:2 \: t8 C. D' ~
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。0 a2 i' n+ {4 L4 x' L
8. 征求意见:$ ^5 t. J3 {, L3 ^' F
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
! O/ X+ e+ F+ n( I) v9. 校对定稿、打印:
3 O2 o6 O& A& t& x对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整): F4 l) Y* q0 c: i7 w. I" c: E
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。" O5 W& k2 W9 B5 g% C) c/ Q, R7 a6 L
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。7 B9 C. K# w) j9 z/ P
其他注意事项:
# g9 R7 U* A5 m$ {1 i, A% g0 }5 e" y个别讲话稿的适当处理方法:5 y$ a' Q" x" T9 h- G* ]
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;, E: [6 |( I' Q# Y ^0 d4 u
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;& d5 u$ l" y$ y
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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