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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见
6 g( g4 k! ~- d6 ^确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
' @9 \+ M4 ]* Y$ ^& ~1 _3 b2. 明确目的和主题
- i3 Y  i; w8 p& p% p$ V# f) g- J与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。9 e" k, Q( X* V) n, j: \
3. 收集相关资料
5 H3 l" {6 U: t" c( K广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
: e) g3 ?" f0 l2 P4 v+ {4. 了解听众:
- r2 J7 r; ?2 S4 @  n8 F考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
" L8 s$ L1 G/ `, a& m" A: \5. 拟定提纲:
6 L6 e! g$ U, A3 A根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
4 Q, v& _. I  l: J/ B7 ^6. 撰写初稿:$ \8 }1 v' B2 b/ V' V" D/ {: q
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。; r6 B3 j! U# e: m0 O; x* z# Q
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
% K# O# n* t. e/ c( |7. 反复修改:" r% R2 A% _  i. v4 Z$ c0 p0 A
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。. X& a4 X8 _8 t% p6 @" f- F
8. 征求意见:5 \# h2 Y* i7 R+ m! a. r2 g# Q7 H/ P8 A
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。( b( t" G/ o5 P* X2 s
9. 校对定稿、打印:$ w2 A" [7 l, U. ]* A
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
7 M) t8 T) `" a  K$ `0 f这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
* ^- L1 C4 _2 J( S如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。* Q- {; E4 i" x# `# G; |. L* W) P. t
其他注意事项:
9 G# U5 f, B4 m# H个别讲话稿的适当处理方法:
) z* P8 X2 |% s( A1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
$ e% H6 Z+ q! s9 V# X2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
  P3 Q3 z: ~' c* m' {) ^% p1 h+ [3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
' L1 R1 c4 X- p; h4 {( Q
  s- ~+ D& Q# V. [. i
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