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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见$ Z( F3 ]7 Z0 k j3 p
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
0 H4 r- x2 H: W! y* n2. 明确目的和主题! W3 ?5 M0 D9 F* I
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
5 B: x* I1 E8 v( J* {3. 收集相关资料- O( @$ x2 X( c1 v& I' W1 d
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。, g: f; k8 H* B7 @
4. 了解听众:
8 b3 e( G+ h+ ?/ _4 K% \考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
5 @# x2 W( z( R H+ |! D5. 拟定提纲:
. \8 q. i4 ~, I# }7 V根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。% p6 t2 C$ V- T f. ? O
6. 撰写初稿:/ F; P: j3 [7 u+ S3 k+ ~4 G1 W% @
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。( Y" B z; _+ Y7 f2 g& @( ~
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。5 t& t. g3 J# t4 h" Z7 ~$ l' t
7. 反复修改:
/ |0 K' g' {. f5 A很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
! W- Y1 L; |! r6 F" @) }" y$ r8. 征求意见:& _5 f; J2 W1 b- T$ ~/ |1 R: {
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
* v( [ K. M1 b' \; x( t, ]7 i9. 校对定稿、打印:
) c' w+ E3 k! U7 g对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
1 p# }$ m/ o' j1 Z. H3 q' w6 g1 k2 X5 s这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。/ |6 i& A, v6 v9 U
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
8 p% h" w& ~& C6 u6 Z其他注意事项:
5 e) p4 s0 ~& \$ j, ~) X" j. {8 C个别讲话稿的适当处理方法:* F8 P6 ^. s) ?( P4 Q0 X
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;- e) a' G' T# |/ X
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
* h8 S u4 Y6 t* Y/ y3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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