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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见% x1 W- N  |) r3 i
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
$ Y) p6 F' J: N8 E8 w5 G2. 明确目的和主题
  |. l) Q2 G7 d与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。1 a; z; z- n' w; D1 K$ Y9 f
3. 收集相关资料
. ?% f6 N* Y6 }6 |, k广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
2 y% W+ A0 F# t, O4. 了解听众:: v2 O# F) v: L, o+ X
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
0 w' ]5 U9 T6 I" x8 f9 Y5. 拟定提纲:
/ ]) A# m4 r' |. k5 W+ N, O- u2 ^根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
/ l. u7 w# \* h; A! c. D, a1 q6. 撰写初稿:
6 K5 k! T  X* e% K) ]; P: h: k5 h大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
3 o' h5 |- U8 z( O& V0 A; c0 ]要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
3 l+ u' v  l7 u. s- E+ V7. 反复修改:
0 M5 M$ \% {: B很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。. g* l4 V( G4 X9 r, }0 d
8. 征求意见:  g$ m# [  u+ U" e* W: e
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
% c( W- q$ s5 |5 M  h9. 校对定稿、打印:3 r* k( D6 |9 x) x! X% Z/ j2 }: p
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
+ C: J. d3 f8 ~- T/ W这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
$ g* e' i# t, I2 H1 v, p/ _如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。0 I6 W4 c/ A' W- Y% v0 V5 R2 m
其他注意事项:
8 ~; n" X3 y) N: p* o个别讲话稿的适当处理方法:, X. I2 g; B6 b9 V" J# x  ?
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;/ H% }* n) F; m9 }6 n
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;: K/ r6 T: b$ I; x- K
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
6 p- M9 l0 C4 W2 v- j* p, ]3 H' w6 ?2 G/ n

: y* Q6 e% e0 Z& W! ]7 g' H/ I' k8 L2 `& z
8 `: p# g, x  Q4 |
 
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