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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 ' i9 }, K2 U: u6 o! ?) g; o
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4 k$ @: ? r% u% g雷区一:文种混淆,张冠李戴 + X+ f* V* ?9 y* G* ? A2 ^0 s
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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+ C3 {! s I* \' |6 M; s2 H/ x【正解示范】 - G0 ^0 \- K: T9 s/ |5 x4 E
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×《关于申请增设停车位的报告》
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5 i5 J" o2 P( f' ~5 U√《关于增设停车位的请示》
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( f) W5 ~0 {1 Q Y" O' V(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) , V- F& _ ^' f1 w- C" b
- A! V$ O7 @9 ~) u雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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7 W3 u" ]% z, _- _【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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. _& Z! J9 I7 z8 S【正确姿势】 , R- ]/ d5 R$ I; ?9 }$ `
; Y4 p6 @; o/ T, [主送单位级别|规范表述
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( a' f& R+ [+ l1 \$ s6 \上级|“妥否,请批示” 1 h# B: ?1 ?8 Z' A3 M
* h1 Q! t. G3 n/ Q平级|“敬请函复为盼” / k) L7 Z; X1 e' Y
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群众|“建议”“可采取” 0 H: |) d8 X1 t, t7 a" M
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 % r5 a2 ^6 e7 A; @6 a& U" e
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【诊疗方案】
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治病三步法: 8 M& e" \* b: D- u
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1 C3 _6 H. k6 p& w% S- s6 h: k3 \亮观点——首段明确核心事项 & f# v1 u. ]1 |6 y( p# e6 E, y, ~
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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3.
7 U7 v* x! O# O$ b5 e; k收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 ! z* R3 p5 ~! w
% J$ {4 D9 q' r: T3 ^4 H" ^【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” ! J9 A- W0 m" Z6 I- s$ `6 |
; j( h" ?, d1 g" D# Y【规范指南】 " ^# e9 A) `, F$ d, X. @* l# ~4 X
+ F* b0 U1 j) X3 i4 r保留传统|与时俱进 % ~5 d/ B- V4 W; V2 o. N+ s$ J/ q
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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* g: Z- D, Q% L! s+ O“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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- f! o# }* k& B" C雷区五:格式变形,形神俱损
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9 ~: _' _ m# p9 p" [: p& q【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 ( f: s; q8 [5 P3 O
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【格式法典】 0 p. n2 q/ B+ x* _8 G7 H+ S
: Z' M$ u$ m) T要素|标准 1 P5 b+ n1 E7 n0 |% k" g
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) G: T$ |) }* `# V标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅 $ l6 m' K) Z* |8 t; Q
8 `4 J/ r, J n# _6 \页码|宋体4号,外侧骑马订 6 n/ J- S) A0 K
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(结语)
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' H4 D0 k0 I- K) G; m' \1 X老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |