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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
( I# [" P2 G, k& s/ N+ {9 m + C3 {! s I* \' |6 M; s2 H/ x
【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
1 W0 R, P+ F5 ~. N. M ( f) W5 ~0 {1 Q Y" O' V
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
1 h# B: ?1 ?8 Z' A3 M * h1 Q! t. G3 n/ Q
平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
0 H: |) d8 X1 t, t7 a" M ! x+ V1 _) Y" h8 S. u. K
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
% H' D/ K5 O H) p V! f) Q+ U# `- S$ T$ g, |2 O6 T2 J
治病三步法:
8 M& e" \* b: D- u * Y! S$ O9 a, U$ x/ E& r

1.          1 C3 _6 H. k6 p& w% S- s6 h: k3 \亮观点——首段明确核心事项

& f# v1 u. ]1 |6 y( p# e6 E, y, ~ # J; @/ F: Y* k

2.         . B9 E: F( k+ \3 b9 j+ l 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

% m- A' B0 u; m; f) A, G; x9 p6 K6 ~- ?( ?

3.          7 U7 v* x! O# O$ b5 e; k收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
( f: s; q8 [5 P3 O * ]$ k. I. u& Y. ~9 c6 K& r8 h
【格式法典】
0 p. n2 q/ B+ x* _8 G7 H+ S : Z' M$ u$ m) T
要素|标准
1 P5 b+ n1 E7 n0 |% k" g 7 z0 v3 W7 Z+ A/ i
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) c- K' @, }7 D# `! t2 I/ E ) G: T$ |) }* `# V
标题|小标宋简体2号
2 N/ ^* d6 ` [" o& C, T' }' g. i- _3 d8 e
正文|仿宋GB2312三号
% v5 x* a3 f* d5 h& j$ s# ]0 ~* R! v! h. W' A
行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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