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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
' P: q( u( V) m$ t% y/ }) m- R0 s3 x5 {. W9 m0 P3 ?) Y" }8 [0 [; J* z( z* Z$ k' L8 ?& ~; p
公文写作培训班
11
% C N- Q- x) e& d$ b: d 会议记录内容 l) h3 N9 D0 E2 I8 Z' b% m

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

" P" [3 b0 P! C! R7 D

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

# D, }+ P2 G; ~

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 5 ~9 u+ V9 R- R. j# S
—、概说
' e! l  C' U4 `* B. }  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 J1 s2 `& C6 Q1 t9 u% R6 f  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。: ]; ^" t+ }2 j
  二、格式   ) e" x" ]8 m4 x4 y+ ~
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# \+ g0 E" W, ~3 i5 i* m' [
  记录头的内容有:
6 G9 E, `  F4 ~  1.会议名称;. `- R& U% H3 L# O; W) L
  2.会议时间;
+ O5 n9 x' p, G) J6 j. b' `- b  3.会议地点;' X. D/ M, q% Y7 m
  4.会议主席(主持人); a" l1 Q* ^: y* F* G, R( Q6 Y: ]
  5.会议出席、列席和缺席情况;# |( a) o* E( {2 m1 X. H
  6.会议记录人员签名。
6 M7 c8 T3 d* w# l; s& O  三、要求
! \  M. Q( J3 n- P! g  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。" W3 T9 y" q% C$ [
  (一)速度要求。4 W$ P6 a- j8 n; p, ^' {& g8 ?& g
  快速是对记录的基本要求。
" w4 N: ~: m9 y- t0 C  (二)真实性要求。
* ]( @, ~! @1 D7 I  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
" Y7 w; g" _3 Q2 Q8 s- o5 r  真实性要求的具体含义是:
* x3 q- D7 a# V  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& c, u! t  @5 Q; g& [+ R
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
; l; d, U5 A. R! e  J  3.突出重点。
# \) C- s' j) [1 ?4 v0 z  会议记录应该突出的重点有:
5 Y, \6 s3 \1 H8 z  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
1 a4 G3 W# e7 ]( U  S$ |  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 ~" I6 G* s+ L- t0 E  (3)权威人士或代表人物的言论;
* o0 h+ n/ K+ V) N  l+ I  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" h; X- ^0 C" t: P$ c
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  b5 @2 G; F6 L1 g: e9 k  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 r: ^$ Z: F7 R
6 z- ?! p* ^4 u$ s7 V" C3 N0 B. z

  u0 R5 H4 G/ G- w9 m; x6 Z0 z- k, u0 Y, K8 j" g7 A) E9 i5 N5 T+ S' [
 
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