会议记录 5 ~9 u+ V9 R- R. j# S
—、概说
' e! l C' U4 `* B. } 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 J1 s2 `& C6 Q1 t9 u% R6 f 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。: ]; ^" t+ }2 j
二、格式 ) e" x" ]8 m4 x4 y+ ~
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# \+ g0 E" W, ~3 i5 i* m' [
记录头的内容有:
6 G9 E, ` F4 ~ 1.会议名称;. `- R& U% H3 L# O; W) L
2.会议时间;
+ O5 n9 x' p, G) J6 j. b' `- b 3.会议地点;' X. D/ M, q% Y7 m
4.会议主席(主持人); a" l1 Q* ^: y* F* G, R( Q6 Y: ]
5.会议出席、列席和缺席情况;# |( a) o* E( {2 m1 X. H
6.会议记录人员签名。
6 M7 c8 T3 d* w# l; s& O 三、要求
! \ M. Q( J3 n- P! g 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。" W3 T9 y" q% C$ [
(一)速度要求。4 W$ P6 a- j8 n; p, ^' {& g8 ?& g
快速是对记录的基本要求。
" w4 N: ~: m9 y- t0 C (二)真实性要求。
* ]( @, ~! @1 D7 I 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
" Y7 w; g" _3 Q2 Q8 s- o5 r 真实性要求的具体含义是:
* x3 q- D7 a# V 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& c, u! t @5 Q; g& [+ R
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
; l; d, U5 A. R! e J 3.突出重点。
# \) C- s' j) [1 ?4 v0 z 会议记录应该突出的重点有:
5 Y, \6 s3 \1 H8 z (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
1 a4 G3 W# e7 ]( U S$ | (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 ~" I6 G* s+ L- t0 E (3)权威人士或代表人物的言论;
* o0 h+ n/ K+ V) N l+ I (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" h; X- ^0 C" t: P$ c
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
b5 @2 G; F6 L1 g: e9 k (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 r: ^$ Z: F7 R
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