会议记录 : s1 f+ ?. U. r3 _+ U5 i
—、概说
+ }. s, B b& B- o. n 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。6 h8 v. o) \2 u1 [5 e
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 h) o& {" \. O) B4 l 二、格式
5 R# m0 E' E+ D# J, J; M- { 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 Y- j) x1 q* v 记录头的内容有:& {& K: P2 h5 s1 x
1.会议名称;
" L% Q. I( L; t8 m* j9 ?4 x 2.会议时间;0 I/ W5 w& ?' e" A8 k
3.会议地点;
' T2 w6 p) ~7 F( W$ `$ A4 Z 4.会议主席(主持人)8 I. ], K+ h- {, k
5.会议出席、列席和缺席情况;! X0 m5 l! ~3 `) W m; @
6.会议记录人员签名。
! W4 M/ ^3 \; P 三、要求
3 ?0 D1 l6 \0 p1 s 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。6 q; ~! b; H% s, g+ j0 I4 L9 o8 W* [
(一)速度要求。( m( y, e9 U! o7 d' ^# o* c
快速是对记录的基本要求。
3 \$ B. ~5 k2 b (二)真实性要求。
! o0 v% l$ l8 d( _: N3 n 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。, B1 o! c* ?6 Y& @; |0 n
真实性要求的具体含义是:
! G1 u0 D( j2 b6 P 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。4 R( i8 N9 u. ~( ^
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。* w7 q* j7 ]& @1 O
3.突出重点。
* i) N1 _* F1 K& E( r 会议记录应该突出的重点有:
/ v; `4 A$ I2 S$ } (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. j: ]/ @$ G3 y0 b: O( J (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;; A& g7 U4 [! k+ K; I, Q) v. [7 r
(3)权威人士或代表人物的言论;: {1 y7 I* o/ b4 i9 b7 \
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! L% e! V4 y- n7 u) I (5)会议已议决的或议而未决的事项;
7 {( I- ^ O2 L: E (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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