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许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:
) ]$ Y& [+ q' X+ O4 X2 z 1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
. g( M) L y+ h* \$ j4 D* W 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
1 e1 y4 d! d" s7 p4 |8 [: W! ?3 C 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法 . `9 z9 Z1 D% _' P, k
4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
0 z G7 Q& H( |# |) O0 M 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。 ' M2 E: O9 }) R0 k
缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
# K4 \# B7 @# ~. S+ ^3 G1 } 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 : M5 y$ {5 Y* x6 r7 R; U( s/ u
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