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第一章 总则
# x# u5 m2 B5 ?; p 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 2 E. l) I$ ^, V2 l
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
+ u! x! y, f6 K& E+ ]( G) @ 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 6 k; Z1 v# u1 @1 g
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
& \0 \+ k: i% @* _# o$ v) g 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
% Y+ c3 p; z8 U: \1 s8 V- e 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
! e/ p ^, G3 L" V. B' p 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
; a: m) } }! u3 B, `2 T 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
. O( u0 x2 B7 p+ u: ` 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 2 k" Y5 K( M) _, F
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ; S! j3 b' S/ l% I! \: r% T. u
2) 定时:每月月初进行物品采购。 6 S$ K; {8 n) T. m
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
9 v% t; i( |) K& l/ u* o; y9 a8 M* i7 Y 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
7 l2 a" M- Q+ J9 s5 l. s9 c 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
5 H6 h/ N+ H+ G8 t% q* ] 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
+ l4 L4 k. Z; A8 `! u+ _ 贵重物品:根据伟字003号文件
: m }, F/ w W2 `+ {1 a 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
, v6 D/ N2 v% D 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
! m2 Y/ j+ N# X) L6 _9 k 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
2 {2 m. ^' Q8 \ 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 8 `. Z* r/ \5 [' J) e; k5 h! Y7 v
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 % j& P) \# c% u3 s* A4 v
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