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1 X' R9 d8 n1 i 第一章 总则8 P ^& p5 r+ O' W | h1 |2 T
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
+ W+ q |! f) t1 ?5 B( s 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 / d9 j6 A( O( C g1 s5 Z
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 # c/ E' N' v- a' C
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 * Z# Y: w! ]$ ` Y0 O: e1 X7 V( ]
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
, r& c5 G* E6 B0 i9 x6 f- e* ^ 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购 7 O- U' D/ V% ~4 r0 r! ^+ @
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 ; [; j9 D, d m: t5 v$ ^# e
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 + w& M& }3 T4 x/ n
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： - U) q: ] @( P4 r% V
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 ! t- |6 u& u! f
2） 定时：每月月初进行物品采购。 6 B' ?: A! s& K+ C5 q( y
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
; J5 r7 c, Q9 D( R+ V 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
8 P9 T+ E W# e; {% p& R 公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
* H5 X1 ?" m' b6 [4 x2 o3 Z7 m4 ~ B 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
0 w9 W; O4 B2 F$ g- L- [# `- p" G 贵重物品：根据伟字003号文件 7 h& {% S2 B7 R7 Z4 \' t
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
_4 L) L* O" v% H 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 # r/ X/ {8 a0 ]
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
. \+ o* v4 S7 ?8 w 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 * o# d7 M& v+ v5 Z/ K6 u5 ~( D) X
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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