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秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:
$ D$ J! _3 ^4 X, ^% g3 n 1、准备在先
3 Z# X' C6 j! P0 n" N; l' B- f 在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。 - x; a8 o- O9 G1 R @4 \+ `; C
2、言简意赅 # t% e5 `( }: C$ R0 r
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 0 ]4 x4 z7 [4 t. W& v6 n, }1 E1 g" x) T( _
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