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秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:- Y3 G1 w6 X+ q( ?1 P- o3 E
1、准备在先 + b3 l) B8 F! A5 s" \$ m
在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。 L9 [0 {9 _+ o2 Z) n' E) y
2、言简意赅 : T3 ^' e3 Y( Y; e
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 , E$ [6 \" K8 Q* o3 I% q" N' Q. `
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