|
7 N8 Q# H$ X" U( G' u 秘书信息工作的原则有以下几条:
" Y% ~' p6 @# G# m, T' g3 ~/ M 1、追踪原则 ) t" c, V4 `9 u/ Z9 h
决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。 ; M% `9 U( r: z7 z/ n# Y
2、超前原则
|6 {9 B" \8 Z8 G& A 秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。
6 z' s6 j z5 F) J Q9 x 3、选优原则 ( h; v* r4 R: }7 |
客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。 " ]- |5 S, a$ f5 V& q7 c* K8 E
|