不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 8 @* f, C8 T: w& P" m3 {1 ?1 U
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 2 F% S+ y8 {3 p1 d; X2 J) m
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 2 x' q' \' [; o' A/ L, B" z6 U
1.2 页面设置
1 Y% F/ y0 G" r/ v% s7 ~ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
1 X' ]3 Z9 A) D+ a 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 / Y, U5 Q' y- a) p6 ~9 D* i
1.3 行间距
1 ?. {4 ]1 u- ]5 W" K) ?; c; n: c 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 3 n: L/ B+ p9 U0 m2 j2 ^, b
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
$ c4 F5 z. S. \- Y: ^ 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
( @1 ]' F2 E: i9 N1 O& Q 2.1.1论文题目排式 . r' l% G( I4 B5 t9 z
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 - q# ?) a o- L$ F3 G$ [& f1 b
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
% |: [7 x: q* g' w+ p* [) u 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 ) R) @, ]+ V' S7 y
2.1.3摘要排式 7 y. {& q" N: i
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
3 I1 x. Q8 g W8 ^5 d 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 4 k7 k( a- L; c9 ] v6 @: @
2.1.4主题词(关键词)排式
7 c Z1 b" o% z1 s% _7 z | 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
3 M0 @& B1 j, Q9 K+ V' J' @ 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
9 _6 S& }# F. }" V: ]3 ] 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 f/ N+ _5 W8 I# @
2.2正文排式 & b0 h4 h: Q- r$ p& d2 A& k
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 5 x: Z9 J8 j1 S! X& s9 f2 |
2.3标题排式 1 S0 j' d& B4 Y8 ~+ L% A% B4 j
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 3 J1 g' a! U+ J. M: x, v7 V
2.3.1 标题的字级、字体 ) I. _# }! l& ?* s/ D; \
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
% p/ s+ V; a7 C+ V9 V ~5 t 2.3.2 标题占行
8 |7 V' s9 _0 n1 b 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 * u' O2 y* Y# Y. |* g
2.3.3 标题长度与转行 " p$ v5 U1 D/ U0 l7 f M( C
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 # u& i7 y' Y0 k1 J: ~' I
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
# ~) R5 ^7 j, d& ` 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ( `: ?9 @) t4 R S- X
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 - _8 m6 x9 K" t
2.4引文排式 9 Y( _: z4 v' F3 ?' o! [, ]
短句引文排式:与主体文字相同。 7 i, W) L$ B6 H/ Q4 E/ c: R! d' \* ^
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 3 W# @0 a0 P9 A4 T7 {9 n8 m: E
2.5表格排式 6 Q$ r5 D x# R( y& Y
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
2 ~3 l( d& a/ d' Q8 A! c/ @ 表格宽度不能超过版心。
( T9 Q0 t* N* B- _4 Q$ {) e8 v0 Q 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 " [& e! }# m8 q+ n' H7 j/ G
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
# m. f' w9 \0 E5 d: U; a w9 e 2.6图片排式
9 K( [* u7 w0 @ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
% [7 D- T3 {' o O9 m 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 $ t! E/ A# B1 s0 \+ |
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 0 _+ u8 ?/ S2 _+ N. H2 V
2.7目录排式 ) w B' E: x0 m, S0 @# C' L4 H# ]
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 + m' s, a- a& b1 \
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 , U" B/ O( X, ~
2.8 书眉排式 7 I {7 r9 u/ h/ B. Q9 o
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
, Q: j' K# O' [ 2.9 页码排式
$ O, d! h i. j, e: g 一般用5号字排在页脚居中。
, i, f8 o+ c3 T: v5 u 2.10 序言和后记排式
( Z7 H8 X# A: N( L, ]: |' E' I6 v/ r 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
4 X- X% n( n5 u6 `! A2 i& V4 y- L2 ~ 版心宽度可略小于正文版心宽度。
3 x# q4 H1 J+ y9 E! c: \5 T( } 2.11附录排式 0 g0 b6 D$ l# R6 p( d: {
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 . F' O7 f. p3 e2 S: P
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
8 m, D3 P( B& E; m9 j* e 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
4 D; d2 H6 o8 N: S/ C 3.1 专著著录要求、格式
0 y4 I9 r1 g; a 不同院校要求不一致,例如: 9 v; f& [8 P8 \7 u
3.1.1四川大学要求: ( t8 ?8 f U; O; G
(1)专著著录格式 1 `$ e3 S1 _5 K" v3 `: `% x; h
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
) W" M9 Z" F5 O7 w5 ~! t6 F7 z2 t 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 : g5 y/ H% `, ~) T* a! W5 a
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
, @ |9 a1 P4 p- a (2)专著中析出的文献著录格式 2 q$ R! o. b3 ]9 s, {" U1 V2 ^/ W
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 4 f4 P2 [& k( i& K9 _& Q! X+ q
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
' k: V* Z5 D1 S% H2 i$ z (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 & T$ J0 K' \- O4 ?0 g
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
' }, l& x! A& `1 F& g4 h! { 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
6 u$ c' ~6 b; `, x 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) % ?" t. A; S1 E$ Y7 S+ a3 B o6 E
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 3 `8 T1 a; ?! R& Y0 m) j
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
, p+ A, T$ M1 ?8 c0 ?5 x (5)学术报告著录要求、格式 # r$ d! r* F9 j7 P/ l
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
+ Z9 J7 n# h5 @! q' q. O: k (6)学位论文著录要求、格式 . R$ ~ F" P: S
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 " V- A5 G3 B/ W% n# ?- e
(7)专利文献著录要求、格式
/ h( h1 Q0 L, u3 h; j 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
. V' h) d: \' w- J4 p* t (8)其他 1 Q! D* ~, e7 G; E# s# S
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
5 K+ o9 J- _. O$ s 3.1.2鲁东大学要求:
' `$ B K2 B# w4 A4 T- s# t 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. % k! N7 \$ W3 R/ c! p- ?2 z! T
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
( }; e% c; r+ V) N 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
{3 j( ?0 E6 |0 I 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. * f* w4 R# v k8 S1 V
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
0 N* C# X& f5 e) s2 V9 C 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 8 ^+ p9 z4 I7 T3 Z1 i. O8 \
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 6 F; e* T0 k- g! g; Q1 Y
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
' K0 r8 }+ Z2 [& a8 N. J 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
4 S+ Y! L( ]* Z 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ' v3 c9 I0 A0 a$ t" G- T
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
3 m: }4 z# E) W& N( H 3.1.3安徽工业大学要求: + I/ {" D+ |% J, f% {" r
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
0 | _% B8 T3 \) j+ Y* G; P0 A/ \ 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 - N$ h, }: [9 N. K+ [, c) s
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |