不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
) f$ g! ?- _- s4 t1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
! } r' z) ?! g3 [9 Y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
! L% \0 E& p) Y. O Q 1.2 页面设置 4 f/ g# T6 d1 h9 b9 r
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
( { W7 k( t: |3 @+ ? 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
2 _1 s' G8 f; P1 W! u: u 1.3 行间距 4 f! e9 G; w+ {
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
( z& T y: j0 T- ~5 U2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
: C1 O+ O& r( z9 }: y 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 0 l9 w0 A: }8 Z6 b. o* O
2.1.1论文题目排式
: }4 q4 ^" F4 L2 D, N7 N 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
8 i. S9 a# ~/ V: K 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 : Y$ y6 {- j& g; {0 ~2 W8 Q. n1 f$ i( k
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 . ~0 @2 K/ V8 D6 {& f
2.1.3摘要排式
p! {( v" x/ N( n. O 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
5 u9 r. B6 C+ I! f5 Y 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
8 c- }. r% g% I; s3 e% H 2.1.4主题词(关键词)排式 # r- Q7 O4 B: @/ P; Z
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 : Q7 ~* H. }, T, ~) A
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
' W; C) N' d l* H4 G; c( ^ 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
) f* L& |3 Y( V" ^2 C7 I0 F 2.2正文排式
: F* Z$ M& G# ^8 c" @; a' K 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 " A* Y+ q' ^6 y1 y$ I- T) |
2.3标题排式
# {: R: z0 o, ?! ]8 X 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 # {8 G" [2 M7 l7 g$ p( _
2.3.1 标题的字级、字体 - I6 C4 A H f: u3 n _
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
' H# Z1 }' P/ S! f 2.3.2 标题占行 5 I* W1 {9 t& l; c
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
6 f. n2 T$ B1 M% h. J x! Z$ k/ ]8 y. ? 2.3.3 标题长度与转行 / S$ \7 _2 U" J' s' u4 s* B/ ]5 ]/ u
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 0 E. n6 W5 Z+ ]. V, P8 e
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
% |, W1 n4 A- _7 u/ n 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ) R1 w4 x( V8 N/ ~5 G
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 - A3 ~' e7 V- f
2.4引文排式
x8 Y: _' z; z' o 短句引文排式:与主体文字相同。
1 b' ?; {5 b# x/ V; T 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
- M2 |9 r1 z2 H" o9 G c- d# W o" A) b 2.5表格排式
6 a; t2 r: L' N, I2 v' `7 _7 s7 v: v 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 [2 j. x5 P- ?1 J4 X) ^
表格宽度不能超过版心。 9 ?# m# S0 [+ \0 S$ v
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
$ @9 k9 q2 W/ R" b' m3 y# h 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ; a7 H" l, n" Y0 i4 |- p/ R3 g, p. B
2.6图片排式 % U: j; X# k3 g9 x
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
9 o( e/ N' p2 b# X' C. A 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
' i& s) @2 M; F# y9 j; B t: ~ 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
4 q7 @. W. i. l 2.7目录排式 & h) `" c' U( h$ x
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ( {3 L* O/ q1 L8 ^
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 " P+ ~ ~7 Q+ O/ t
2.8 书眉排式
; F) k7 ]7 Q& P" Z 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
. e( A- W" h. n 2.9 页码排式 # o4 [: n4 G) z5 {3 D
一般用5号字排在页脚居中。
( u h5 e- s% c0 r( V% s1 y$ R 2.10 序言和后记排式
$ D* h7 j& T8 ]( x: x2 h 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 ) v. c' z0 f4 f0 S# T/ d
版心宽度可略小于正文版心宽度。
8 |4 z5 W' }, C2 a9 Y 2.11附录排式
* X: Z* x+ _! h5 b8 ? 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 3 ^$ r% D; `4 f8 C) U
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & d$ D C6 Y1 b2 G9 d; a0 T/ U/ y$ @' H
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
/ B H+ D1 K0 c, p. p 3.1 专著著录要求、格式 ; e, b, Z: ? D* ]
不同院校要求不一致,例如:
. u/ Q3 n7 i$ X! M 3.1.1四川大学要求:
Z6 q! r0 c, C+ a h (1)专著著录格式 8 [" e' t+ q6 o0 }" e# X1 {
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
( L" L8 x8 I0 c3 B" i: V$ _ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 8 R& N$ L# ^0 C8 _2 S
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
; W1 n; j1 U0 M, t8 s) l* v/ l (2)专著中析出的文献著录格式
6 B; `- R$ l. Z m! K8 d/ l/ S 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
( A- m( @2 {, _! q* q5 B 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
% b8 q3 j, l! { _$ Z6 ^, \ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 . Y! R/ Z/ H i9 V
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 5 b! i4 r2 E4 j0 Y$ `0 i$ o8 i9 R. o& b+ A
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
5 d; j" u% u# Q O' [ 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) , P6 D$ ~( v. h! E2 P
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 . e5 x$ B8 J; u. ?3 i
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 9 K7 w( S# k2 J8 ]2 @# K
(5)学术报告著录要求、格式
. E3 O. e6 n8 j% L 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
/ r! N7 z1 w& n: _/ n* K (6)学位论文著录要求、格式 7 ^+ K; f( ?% z+ a }9 _2 p* F1 C1 n
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
( Q+ {" k- L, P' n0 H f- e( M (7)专利文献著录要求、格式
; y4 U# k" ]. L6 [# H. S 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ( P! d. _3 [) I5 i
(8)其他
_5 e/ G5 j# S4 s* s$ J 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
8 i; S1 p. j$ i) a) f 3.1.2鲁东大学要求:
/ g$ E+ W* k# ^* b" ~* k% l/ s 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
9 ^# @( u* m: J) Y2 }/ D 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
, m+ @# c6 E" O3 m 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. & z g) F8 V, x9 }* {
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
1 B: |- A5 x% U/ G 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 0 x7 e, L$ ~3 X5 a
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
/ P4 P) n6 J; h7 I& m9 N7 A& m! L 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. , m" `" t2 I3 z9 S
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
1 P V& Q/ V: W, z; l* ^ 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
2 ^! W# ]1 n- S# f! ]% \: | 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. $ W p2 C! p/ b
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 4 z8 ?4 }* ~* D0 ~
3.1.3安徽工业大学要求: : @1 ~, [+ w1 t! D5 s2 A
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 / C3 p2 q1 Z3 u
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 3 _. ]0 w: r: ~) ?' ?
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |