不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
* b: R: [$ m1 C& B) M1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 # |8 @: g( [" G( @
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 , y" F3 z5 _ |2 n, |8 O7 N Y
1.2 页面设置 : C1 E+ a) v+ T9 a+ r
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 0 b7 r1 G1 ]; x( I: E3 l
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 7 c) P3 [0 s. S: A9 {* [7 Y
1.3 行间距 & p: o% T( \8 \8 S" M4 e, B0 v
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
' W1 X b% _, g2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) . T) k! a. G8 o! k/ I; x
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 7 d6 }! j' ?. P
2.1.1论文题目排式 1 _% ~, h8 T& b* i! ^8 M+ j5 b2 W
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 3 M' `" Z) _7 w
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 1 Q9 E- J& z1 A! w* S8 N
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 4 f% @# u4 Z* o" J/ N( h4 N. V
2.1.3摘要排式 {9 \2 F+ {- w! j' T
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 # d+ i5 w# F" g0 D& R; F" @2 F
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
* b7 P1 X5 W4 a, r# j4 m9 I0 K9 y7 N 2.1.4主题词(关键词)排式
: _9 x; e8 M; k z# L" v: Z 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
7 P8 Y' k$ @' |) E1 F5 J! Q6 w 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ! [7 T& \: W0 T7 D/ l$ u
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
. H& p$ y% v# w! h7 p+ \- D* h0 i1 z 2.2正文排式
9 t6 R7 w- g7 j& k! J 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 1 P; {1 f+ S8 w. s! ]/ a
2.3标题排式 & J1 W2 R8 b7 P* R6 q+ \
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 . I7 [2 f$ F. s9 {0 } P8 b# |
2.3.1 标题的字级、字体 1 g/ O/ M! |: f" ~ ?( E" K
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 9 w5 k: m! |- r4 ~5 n2 W
2.3.2 标题占行
$ p- O& Y- g$ x$ F; N% z; L6 I9 Z 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 0 B8 F& ^ U* d( R4 q
2.3.3 标题长度与转行 7 V( A8 v/ X8 o3 V* Z4 Y9 n
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
2 {7 K. S7 m2 _7 O: o5 G0 r3 z 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 - q2 l* ^2 n& X/ ^ f0 T
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
- j) D6 V* C( b6 D 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 7 t1 m: M+ t l( w2 M, M/ h
2.4引文排式 $ E7 X1 q6 d8 Z7 v6 _
短句引文排式:与主体文字相同。
/ H$ b) K' n( }+ ] 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ! x) P7 b! n3 F& \
2.5表格排式 0 [" T& S' o; m. \
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 3 s6 B8 c) A3 p( M2 `+ m
表格宽度不能超过版心。
' [9 h% s6 {* M& M1 a* Q. F 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 5 R9 j, {+ m4 ]+ [
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
! A" s, g. N3 d 2.6图片排式
* P/ f& \; |: j$ [7 n" N$ ~ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 6 `* b, H+ V$ \, I
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
% H" S* V0 t. k 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 * X% I7 V! p8 }2 h, I# D
2.7目录排式 , A4 O) l* Y6 |) @
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 & Z( N0 ~0 A& Z! m6 R; i' u
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
( E! g/ [7 C* C# r. {' g 2.8 书眉排式 ) O& d6 A, [. C& {
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
I/ z$ I5 V% e& i- z0 {! p3 g 2.9 页码排式 6 s3 L) M1 U" g: S# a; S1 n
一般用5号字排在页脚居中。 ; |! b2 K! s# w/ [5 C5 R
2.10 序言和后记排式
8 g# W; ^0 [' Q 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 - C) _* c" e) {6 l2 a
版心宽度可略小于正文版心宽度。
" O7 U5 H; h5 Y) } 2.11附录排式
( z( h* I) s# p) O4 }! k8 s 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ) J. u. ?0 O/ G2 l: }; ~6 j( R
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, F1 U! s( \: z/ U/ p 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 + v& \5 ]- { \. n8 ]
3.1 专著著录要求、格式
, ?; a' q/ G) q! w 不同院校要求不一致,例如: 4 d% N9 z1 z9 f5 m2 [) W9 S
3.1.1四川大学要求: ! U$ M$ c" Q$ n0 {4 [1 d
(1)专著著录格式 2 {/ j: K3 { P
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 $ `8 O% x1 w/ f# t$ g- C
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 7 h* N* j2 L- R" |' l0 p3 }. L
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
) Y/ n) C/ s) I (2)专著中析出的文献著录格式
, @4 N5 e2 T( j 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
$ W+ o& A$ o7 d8 n C4 a 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
; W6 c* S( F, Y. U- e3 k! p (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
" y8 P+ F2 B/ _5 T 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ; S; d/ I; Z: R) p% }8 Y9 s+ x
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ; H4 s3 {& V9 D* O- a
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
9 h1 ] N% g- T& N (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 % u# t+ P, F/ d& L; ~9 x; U
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
3 ], M' w8 t4 _ (5)学术报告著录要求、格式
" ]/ o3 X; v2 ~ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
, W6 [0 n; b1 e( N H# n (6)学位论文著录要求、格式
6 k; T/ D6 r+ y8 A: |4 O5 V/ L 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
: a# ^4 \! I/ I; W! j# {( r (7)专利文献著录要求、格式 ; z" f" v0 a* [# _, P+ F! H) f
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
/ M" I* [$ B- w9 N (8)其他 1 g7 P# r+ [5 s: n, |' t" c
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 * }2 f& E6 P) V9 s- g
3.1.2鲁东大学要求: 2 o/ U6 T$ O2 t8 a
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
4 y' C! j# u7 m 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
- m7 W h3 a/ E3 j: R* r! q 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
' N8 X5 u3 D9 n1 n! S% h) T! O' k 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
% u' M& V; R7 J5 v' e F6 ^# S; x 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ( d# V7 {8 C9 T
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
' M' Y! Z: w- _5 H' P 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
/ ^/ n8 J- c" s: x# Q; b 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 2 N5 e) n$ r" ^! h# ]& m
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
" w8 A& G6 L; r 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 7 R: a! [* G( c- ]! b! ?# H
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. # |" u; u8 h2 y4 l7 G- o0 L% ?/ s
3.1.3安徽工业大学要求: ' B' g7 U' {+ `. g+ U( Q$ i
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 1 ]/ _8 Y; ?8 {: m& H v
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
" A# H8 _' u' E 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |