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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

1 n# ~. w0 K! b9 j* V3 [

 

' O- ? @8 k( `" ^: P

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

5 v4 G2 u% X7 o! s) c, G

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

, Q+ f! E! T0 c

 

2 B; Y, \) t$ {4 _, H

 

; D `+ ^8 _2 b8 o1 u% o2 w6 b

老秘回答:

2 g ~4 A8 U; g3 c$ O

 

+ T+ k6 e6 a T; Q8 p

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例+ B, V" [5 V" h  H9 \' ^

9 k: j5 j4 L) T1 \5 N$ H0 i2 ~
* I/ V8 n; k/ C# ~一、会议记录的含义、作用和特点* H) b$ J- D  M! R- K: q! ^
(一)会议记录的含义. O: r$ {, W) {% M$ L  W
    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
' l  E, L& P) ~2 h# t  {(二)会议记录的作用/ P% P% P  g1 ^5 `& o! e# K
    会议记录的特点体现在三个方面:# O2 n& g: L, [- X6 h, ]
1.依据作用
6 h0 a8 E5 A2 p9 F    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
# \9 l. N! G+ a2.素材作用8 \0 }, u' V' K3 s
    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3 f( M3 ^5 Y% Y. D* N3.备忘作用$ g0 }& S4 E/ H( x9 ?
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
) _" O  c7 _: d- Z8 c(三)会议记录的特点
& n! O+ u+ {& N. R1.真实性: P, }9 e6 N' q' F; r4 M/ O
    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。, x  ~& u, x/ ^4 d  e; G. {8 p+ s
2.原始形态性+ B( h) p  ?" c
    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
) C5 |( f9 b% _$ m. D5 n3.完整性
$ E' ^, Y! H! \5 m6 I& k3 p/ \    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
. O! i* q+ ]4 N1 J  n7 g二、会议记录的写法
2 G3 \# h+ q, F(一)标题
! G4 b4 T$ w- Y+ M4 T& I    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
5 W; T9 b. s/ g5 A(二)会议组织概况
' \" S* H; J* {- B1 w) X3 M1.会议时间
7 {) O' h: k4 a) x7 O0 Y, X7 p; {    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
& L( ~1 H1 o2 {2.开会地点
/ `( k. n! Y; n3 b& p    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。! I! g% D8 h1 f- E6 S
3.主持人的职务,姓名
/ j% w3 x+ B) p" Y- r* }: r' Z    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。# g1 `; x% Z$ Z
4.出席人
: p: e# N1 z6 c! T' d    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。0 J% D" Q" y; w5 e0 `: l) w  r1 q) c
    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
* T" \+ y% e+ ~* N# `  d    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
7 G# W' j# H8 l* ~! R5.列席人  F- k# e7 W3 e3 K
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。5 Y+ h. F' g! f: G
6.缺席人
6 J  N: `! ?4 M2 O    如有重要人物缺席,应作出记录。
& H8 ?$ u& E' L, f) ~7.记录人# S* _/ z' g9 {
    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
; t5 A# k+ G4 a: }$ T) i(三)会议内容! N2 P+ J4 C$ ]( D9 s
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 0 r% v$ C& r0 @
?会议的议题、宗旨、目的;& P3 C- D/ `. [( a& B5 c1 @- ]; C. r
?会议议程;. H7 i) m. K' }; z
?会议报告和讲话;
- w  {+ c9 s8 C, H?会议讨论和发言;
1 v3 I7 J4 k" b! H9 ]?会议的表决情况;
2 ^! |2 K3 \6 t; t- c- `/ |$ i, q, `?会议决定和决议;; {4 @/ \; |% m4 ?* n: U
?会议的遗留问题。
- L' K  F6 \) U2 s! U2 m这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
7 M$ _9 N" ]4 H* D) I5 r(四)结尾8 i4 Y+ |2 B6 C- g" K
    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
* j" U/ {  W* d5 ]5 }6 L! I5 {6 Q    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
# `3 B6 k6 e. t. _5 ?! M& J; o【 范 文 一 】& [: B! t! ?$ @$ L/ _9 _
××市代表团第一组会议记录8 Y9 r9 b7 Q* S: U9 ^$ _) h; U
会议名称:小组会议! z9 t4 y5 C7 s
会议议程:讨论《政府工作报告》
( U8 d% f, U% d& S+ ?1 H时间:3月11日- a( H4 [, M. d/ j. ~1 j
地址:第二会议室
0 K" _3 `; R/ k主持:刘××
; B2 ?2 B* r& i9 A( z$ K出席:全组代表13人0 m$ L' g+ M; n4 ^- G
列席:××日报社记者( c! j: l1 U9 k$ ?" d, Y
    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。& ?. {# M1 s/ h! J& K! m8 w
    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。8 J" u1 \# c# R0 e
    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。1 N! B. x: ^& Z
    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。1 J9 ]' p, V5 z) y& V
    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
$ T. o& z0 V) `) o& f    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。
; K/ \$ `" z* c4 n- n9 O    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
( j* O7 T* n& F    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
) y' `. [# w- n2 M/ E【 范 文 二 】  [; o8 W$ \" T1 Q- t5 V) v
××市城南开发区管委会办公会议记录
4 \/ k/ z; @% q5 |2 c' |! q时间:1995年4月8日上午
5 o, v/ [3 Q: ~9 m; U地点:管委会会议室# g! q* P) `* k, S- F! w
主持人:李××(管委会主任)  p+ z* `( q+ ?3 |+ `; \, ^
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。! Z# e; L) ]4 J6 O# C
列席者:管委会全体干部# M! {; T: Y0 M0 ^
记录:邹××(管委会办公室秘书)$ |; O. V5 {1 D, C
讨论议题:
8 J! h$ w! x2 I! b" y1.如何整顿城市市场秩序。- {) x( ?6 k; `; Y; Q- g# l5 @
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。. t5 f! R7 Z( x
    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
: M- u; P6 P3 l( }4 f# s' p    讨论发言(按发言顺序记录)
3 d1 R+ c# w% |" I% d8 ?    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。; J5 M5 i* E2 o0 l; m
    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。8 N7 T0 s; t1 E
    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。0 @3 J  w8 a, Y' p" C2 p0 y
    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
* _4 B0 c5 [; u0 g+ q    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
2 m8 S+ `; Q/ [) w3 S    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
3 @8 s3 p) Z" q1 [2 n    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
5 ^  \, a* N" u% O- C1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。" r# ^2 v3 I& J) |3 S' L: a
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。+ _. w" V3 }. |
散会。& q* P% y+ x3 q' B* M* Q
主持人(签名)
' M* F/ ~6 a: L/ H0 i. B" q记录人(签名): ^& l$ k9 _6 k( E$ `
1995年4月8日
8 r) u& X( {3 F" j/ w) g- \——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
0 U# F5 U+ s3 e6 r, n7 t+ L ' m# ?! u- S8 [0 ~8 X
2 I$ K, R1 u  P6 T/ B; l! ~: x; p
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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