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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。' X% E! V( j% {6 {; M

8 U0 Y2 [2 R) y$ T5 O& @六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。' O2 \+ h0 n! P( g- P5 Y3 V/ a
. ?5 c, \+ u' c2 m6 D+ ^# w
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。6 N, |+ i  r6 l" D( _5 L

  k/ K( x3 O: W7 B4 M% W. x汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。! ]; a; L7 t! b+ h2 B" H

6 o1 s' D) H  m$ n, ?三、注意标题序码的格式:
$ \" C/ z. w2 F7 H) W  B" k* H
( s1 t) b$ P& f第一级标题序码用:一、二、三、……- ^6 N# b5 ^3 s1 ?) B7 |
# }8 o4 T/ Y& y3 ^" B% a
不能写成:一. 二. 三. ……/ y7 T% f2 H3 T" P4 S

& K, s" ]0 u4 [$ I0 Z1 @第二级标题序码用:(一)(二)(三)
2 K( e& U! f- {5 H0 ~3 k* }/ A* \
9 w* S8 W5 c2 a1 P不能写成:(一)、(二)、(三)、
) Q  X/ k/ T+ g& U
# e4 A4 X! n. S% [第三级标题序码用:1.2.3.……5 H& d; f. c: w( [

- Q3 B3 _+ L) X不能写成1、2、3、……6 y0 x" U4 q; Z" @8 q- Q9 L, g4 i- P

- ]( R$ U, v: R5 ]: }键入标点“.”时要注意切换成全角。/ S- f( p( Q7 a; `( u: j8 ?
1 j  _1 s. ^; }+ _5 ^) ~& Y+ ]& s
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……% N8 c0 z4 N; u
8 `$ N/ _* e2 E2 b* n
不能写成⑴、⑵、⑶、……% _5 p9 \. H0 b% A7 Y  O  a

/ |$ N( p' a8 [也不能写成(1)(2)(3)……3 C; l0 X9 O! M
* A/ w3 h2 R0 ~: ~0 h9 [
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。# A3 {% ]9 R4 W

6 N' p4 S) c1 o2 x0 |0 {第五级标题序码用:①②③……
, V2 j. A/ r3 _+ g. x* x% g+ U1 A
* [. L! M- X% h8 J  @7 N9 A不能写成①、②、③、……
; n" m6 A; l- u7 Y3 ?6 I! ?0 i) v
9 {+ W7 C* ]( I序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
7 F9 _0 S1 ~9 B6 |4 a
; ]4 X) h2 q+ @8 k9 U& M, Q
 
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