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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。! J4 `% |8 K0 m' Q

& t  W; J) f' J) }) k) F" A2 _六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
2 O  V+ O: u% ]5 V: R5 b9 g* }  X( k9 o! {% C
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。8 }! o% c( q- ?) \: q( R% l

- M$ @$ h8 @  z9 R. @/ d- z- N汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。( |& B& W3 Q1 L! J& m
6 @% P. b3 A& x5 a/ I
三、注意标题序码的格式:
. C5 r1 T" c' U; E
! u5 m- u1 ~( P! a' p+ h. l第一级标题序码用:一、二、三、……8 J0 Y) K- }) i1 {) w5 X
$ y7 E' ]: W+ D& p6 I) V1 \( ?
不能写成:一. 二. 三. ……
! E3 a! \+ ]" D  S
/ C) O! ^2 `! K) x" j8 C4 y第二级标题序码用:(一)(二)(三)8 M5 ^9 C  R3 Z7 i! d

: A8 j' G  {$ |! z, h5 B" ?不能写成:(一)、(二)、(三)、
% g' z/ c7 D/ v3 m' c3 u; Y# [$ S7 a( \
第三级标题序码用:1.2.3.……
" z: I. i' g+ d
4 Y6 P4 ?" V/ K不能写成1、2、3、……
2 F  v7 M! I" R/ R
. }: z, ]# r1 ]" ^键入标点“.”时要注意切换成全角。
. H7 x% ^# N) f4 p' \& f( x- V
) N1 f3 y+ E; e! d$ c; g第四级标题序码用:⑴⑵⑶……. E; ~8 V2 O. r5 `* _1 D2 V  m( _
7 i  _+ d$ O' u" F2 q' X1 x9 K
不能写成⑴、⑵、⑶、……
/ y7 v' |+ z+ u4 d5 T4 [# s( l1 T7 s* D' e; G1 p
也不能写成(1)(2)(3)……
1 @& x, M, _! v; V3 A
: ?7 D# L5 q9 k1 `序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
* w6 Y- r  M+ o3 O
! H; R* n9 Q9 H9 f第五级标题序码用:①②③……
6 c0 ~  }1 S! T5 y# S% c$ ?
$ Y6 C7 J) ^/ T- U5 ~* x不能写成①、②、③、……3 y8 R8 S" D9 u/ Y( q5 ^

# ~) o! r4 ^1 a. X! y' p3 R序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
0 A/ V0 b6 R. c: K0 S
+ Y+ x! @+ n2 Z; ^1 T9 d
 
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