老秘答公文标题制作中要注意哪些问题

网友问题:

如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?

8 X+ t1 L0 |* V( _, o/ C老秘观点:

1．解决转发性通知标题冗长繁琐问题
" a! v0 ?7 {. J0 n: j  Y+ I) q　　层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
& i. D, Y* G& M- a/ y　　①只写转发第一次转发机关的通知；
! L! v8 ~( y3 W8 M( w" }  S- ^　　②直接转发原文件；
　　③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
　　④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
　　2．标题中标点符号的运用
% x: D0 M8 h/ }" k5 U　　为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
2 ]1 o, t8 O+ w# S　　①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
7 @* o0 E: E9 g! P4 {$ a: H- k, F　　②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
　　③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
　　3．长标题的排列
% r/ t  z7 @& z! N# x　　根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。