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[秘书工作] 老秘答工作总结怎么写,如何写好?

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山西老秘 发表于 2011-11-14 08:13:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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怎样写好一篇工作总结?
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老秘观点:! r$ c! i" {+ M: {5 v

0 k) T2 P& h" |( W9 B: z$ t' Y2 N$ b3 \总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
# e& ~6 F/ S4 A: E) d基本情况。
( g+ h3 z+ p* C$ E! L9 [( M1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 ! u, C: q9 i7 c8 o3 u3 h
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 / a- K% N* g" m5 z$ a
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
- f, P# ~' q9 Y) Q8 C8 g5 e  a; w# A4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 9 c" M4 q& c3 R' o" p2 n
写好总结需要注意的问题 - |5 ?5 n, `  ], L
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
8 T9 e* I8 T  y* q2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 0 G. O9 x1 K' i. n
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
: y. \8 r2 m, q3 }4 {5 p( ]4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
' A' x# M$ N4 x$ C, T1 l4 x5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
 
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