作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: % ?# y9 K' K# x! p0 f
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一、标题设置不同 & @/ I% N+ C8 r6 w' I/ Z1 e% C( H
/ G8 e) W' k O! g1 r) d 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 : X7 |2 `: O! t/ P+ j
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 4 d, Y) \) [* ]0 m _! ~
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同 1 K& b @* a: Y9 r
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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; k1 q3 n1 @/ I5 w 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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: m' W7 G; f" ^1 ]9 t: }1 V 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 1 r; E; j3 U+ M
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 * S/ x$ e. e6 C5 ~% f' L3 m
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4 Y: j0 u+ U/ E( F+ t% d1 ~6 h三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 4 t8 A" }, ~9 g4 y
7 i$ c; O8 |' o 工作总结的主体结构一般有三种模式: 2 O3 y! g: @ n; F4 |0 A7 o& H: C
0 N: k6 G6 `3 Z* [( U* z2 i9 O (一)"成绩-问题"式 8 X1 m; O5 v( [6 g: r0 e
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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% U; H( q# M: e( T 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - H# e7 K3 K9 b6 g- f4 @
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1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利 . M: z, }0 I$ e, ]0 y
+ f1 Y$ Q0 N' S8 j! t ]/ A( e (以下略) # e3 M% P5 _1 U# `
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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' B. J5 ~- O0 A" x/ W8 j" O 1.产学研结合力度不够 . S+ J( R- q, {8 K, L8 n. p
4 A4 a j9 Y3 _" c- L% ~ 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 % g% |2 h- w* I+ S1 N; j! G; ^
3 G8 H. m$ o' g- v/ h6 J! j% r5 U$ Q: n (以下略) % z/ p+ F# o; F& l
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(二)"成绩-体会-问题"式 * i; y& r O @6 r6 M6 D9 n
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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" C. D' y. y2 k% n, G; m 一年来,我们主要抓了如下几项工作: " N0 c! r: [* d& b# G
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ; T. x1 a% X. F5 a* \
1 ^% l7 v4 j- ~2 |# T9 y! w 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 2 d5 _: t* g; x: o7 b
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(以下略) + U. O0 y- X7 Z. v* d
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一年来,我们在工作中深深体会到: 0 q2 l$ p5 R z8 y! U8 N
- }0 O6 W! k' P. x" W 1.强化改革意识
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$ U Q! X7 t0 J' S% \4 i 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系 * T/ I6 Z* T/ F! m2 w F5 d: u
1 I1 d( U9 I0 R2 ]! g! T9 c- z 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要 Z8 V9 v4 _9 _6 D1 t
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 3 G$ @7 l7 q1 q P: ^# i1 v
9 g# }5 t7 r+ ~ g (三)"经验、教训"式
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$ O+ M6 ^% [; k) j 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ; t: w, E H4 U7 D8 x* L/ o8 H
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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) s& X& Z! B+ ]" z: l0 z 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 5 k4 K$ o' c6 V* o7 C
) F5 `/ D0 ^) j/ Z9 L% r u1 u
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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7 s( i7 N/ M4 o4 D9 q2 J: U 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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1 E7 i: R1 H7 C+ B0 L2 ~ 经验总结的主体结构一般有七种模式: 8 h" a* s# w/ U q8 F$ w
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(一)"做法为主"式
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8 Q9 g+ }5 @+ \# T+ Y# P. N0 Z* z 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ) y0 y. B! i' x" u& r- e" ~2 t/ c+ ~
2 t2 \7 W- f0 Y. q 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: : J$ B# t& y$ c9 H
" Z$ ~/ w5 w1 E& N" Q( Q' g y& F L 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 5 n$ [" c z1 G3 R9 M+ |# `8 A1 O
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1.有一个共识,做到思想落实 ; {8 K; t7 k; c/ J# U5 T
5 A% u" w7 a3 Y" X 2.有一个班子,做到领导落实 * p6 w; _8 t V) s: L# a
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3.有一支队伍,做到组织落实 - Z# f+ s! ] h4 V% k
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4.有一套制度,做到责任落实 1 C, t$ ?/ O, f( B, y
7 j5 F$ T0 X$ k% [ 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式
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Q; f7 P- V3 Y" \( J: B$ w/ P$ b 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ! C4 u; j( [# k% P) h+ W/ `
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ! ~3 v5 [' K* q( |, ?* l/ G
$ o3 C: w( |7 N% `, A6 R) R ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
- S5 F8 ]% v$ `7 { D一是以机制管团 ; J5 R5 M4 Q1 n# j8 c: l1 I% Y
2 @1 g0 O) I) f, }+ P0 ]
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 , |" b6 b7 A& L% A8 _4 _+ m
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: " _. ^6 J) R/ B* ]( [$ h5 b& d
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1."文化百村工程"建设活动的做法 1 n1 a4 p" U9 U( f
6 f$ V' t% `7 w# d8 C (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进
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. Z) i" m, R% V; {+ O (以下略)
3 @( }* u6 Y9 s2 ~
, j1 E$ E/ o" f& t3 R* i 2."文化百村工程"建设的成效 3 t( o/ ^9 ?- |( Z
. n q# Q. u& ]7 o. R( @/ y5 F2 ~ (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 / r* M6 ]9 `0 S$ U6 R. p% j
. Z. r1 B; q; q
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
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3 y- F- S' c# E( H- C8 K 3."文化百村工程"建设的体会 % n6 _9 j* g2 S1 _
6 B: f6 [7 ^& i1 a n( m) v (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 : }, l' P/ C& A& A8 p0 X# w8 o
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 ! v+ D. o3 t! y
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(以下略) ) p$ Q; k" E8 L! ]& G. e
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(六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景:
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0 B, m4 E2 _- W+ Z5 V0 H 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 5 ]; }1 G1 y: `. A( F$ I
G# N" q5 g. ^+ N }( E
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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具体做法:
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" A1 _" ~0 W# a 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 % F* c8 V: Y6 a& q1 w
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+ h% j. Q. _ ^% l" }! I
初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
" m8 C* C7 H* r/ [& a, l* ?- w& n; t( y: k8 Y
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 7 `; m. [9 ]' F. {# F
* `# ^3 E) ~6 g4 k
(以下略)
$ C. ?, N. y' s8 r0 ~
" X, _$ O5 P: C$ ]" S7 ? i7 A0 N# P. F3 p/ u/ w! O
/ U0 {3 P& ~1 F* l$ T- R7 c; u$ D4 Z (七)"意义-做法-成效"式
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$ [6 ]) Z! T W1 ^8 E7 p 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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现实意义: : V8 M3 i# f; t7 @
, q# D- r5 E# G5 J: }4 L 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 * ~- e0 `' V; F- N9 l }8 f2 O
+ j8 M, Y) z4 G8 q% _ 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ( r( G; m$ a$ A' m9 f3 d
+ `" {1 E2 R6 p2 p* m) r" r- |. L, a
(以下略) 9 M, f4 e* A" X+ p% ^
# T4 O+ S0 Q5 h7 C2 k 具体做法: , A" e4 i2 K5 \2 |/ B. J
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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2.建立健全干部考核评价机制
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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初步成效: 2 p5 Z4 Q0 v, u& |2 E
2 ]. y. F& O' a1 [! _6 W& u
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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3.形成了干部监管新机制
3 B& } L' z3 i+ n/ M) g s$ V6 m0 B& F- q, j: h$ t4 V
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 / s0 T5 }# a; z/ K) S; w
, V- G u# l% v
四、正文结尾不同 / v1 ~3 e/ Z8 k: @% w: k' ?' {+ U
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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) R4 f0 r! j$ M: L! ?( l* A 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 # \, a* r. ?5 @
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五、落款要求不同
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! ^4 ~# @( G2 L# A& ]/ J+ [/ o 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 3 e [4 p& i: S* m' |
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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$ u% A, C% Z5 A v/ M! I5 H! ~: f 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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