作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同 6 X6 v* J8 n/ x1 ?. h& P: H
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ; H5 Z! {. C- F
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 0 u9 F0 @: x0 Y% t K
1 Z) Y; a4 y0 P9 A0 Y 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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# T, s" }# a- s2 H 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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9 v1 s' ~& @. P p& I9 k9 |% n$ m; e 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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6 q0 j% z% A$ |- X! c& C* x! N 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 , F. p) K. P/ h- ?, Z1 G8 I
$ }4 w! B; ^& K- P6 M 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 2 J. {4 w& v( q' r6 s! W( y
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ; @* Y. T8 Y4 b0 Q& w0 y
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三、主体结构不同 9 D& d& D' a* a; f
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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/ m' Z- f) v4 P, [$ K( Y9 w' J 工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式 % R1 y" \# l+ _
! H8 H- z w1 L- R4 p 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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: O' l5 t$ M) m4 T 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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, c6 x% Y& G5 N# s! s' v 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 0 O' {: p8 R- l: E, U
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1.××职业技术学院申办成功
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$ y+ ?6 f5 ^# {+ ~ 2.抗击非典夺得全面胜利 ' w- j% o6 F- H8 }4 J: [
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(以下略) * k* W- E: n8 W8 m
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ! Q4 o- m) f& n% `6 L! p( Y
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1.产学研结合力度不够
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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) w' s0 y' ^6 a; i7 T8 u; m (以下略) + H' E" x1 K8 s! F( U W$ ~
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(二)"成绩-体会-问题"式 ! V6 D ^' V. A; X
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ' m- D8 ~8 m3 X, Y8 I
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: ! o) f! z/ D; g6 d t; L5 B+ \
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到: . D/ ^5 d6 q7 V1 s6 T/ j; T
# M) b# x0 G: k4 c0 r8 K 1.强化改革意识 ; N B5 }. j# o" d6 p
z( ? r& P6 k 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系 g- @2 G, E6 p8 |% K/ \. n
, }. x/ k' _3 c9 y3 X
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要7 M- p/ `$ g4 ?% H, `& c
1.各村间生产发展不平衡
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% E! f8 Z& T% T. B) P, c1 k 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 - g& B1 K: f# B- N
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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2 ]$ W, z v/ J& @" j' y (三)"经验、教训"式 4 S' q$ j& F0 T( D8 f2 F9 B
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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" B- B6 f1 @9 m/ V0 Z7 j+ ]5 J( G 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: , D$ R% c: a* P) R2 ?
8 `- m; Y0 y% j 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? ' S: k' P* S0 \
2 {9 Z2 B1 P. u 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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) ^' k) ~) C6 K% s' K 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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) o; ?, p) Y- Z4 A$ Q F; b* c 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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" t/ a( P) |' G; W (一)"做法为主"式 7 L+ v2 D, W h' {2 i
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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: b1 v- Q% t0 ^% P 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": " r2 c8 w1 G2 A }; e
7 }% D* D7 ?; B, P8 \ \ 1.有一个共识,做到思想落实
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) Y* f9 g# P! e( ] 2.有一个班子,做到领导落实
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+ A8 V4 f; T3 u- ] 3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实
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5 P& C7 r( ~! U 5.有一定投入,做到经费落实 - u5 a! y2 {9 z3 X. \* R9 |
1 o$ w: p. B4 y: P5 d; z (二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 % k7 Z% y! n! W7 p
# C4 P8 o- w$ U 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ( i5 J: a; l! y d2 C1 j
# R* S% A( j! L2 V. k: g/ J ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
; E/ |9 T' z7 k一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ; r. [* v0 L& d. X6 I: I
5 y+ H8 ?# ?5 ]* U3 {+ p+ _" } 1."文化百村工程"建设活动的做法
! q& n; y5 y7 T, P( w7 j: p$ B" s. [& _
$ o N1 m! U' _+ r" Z8 D (1)统一思想,提高认识 8 y) M" f5 S# @; J: d* W5 v
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(2)整合资源,有序推进
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. Q8 ^( }8 y% [. E- L( h* t# V/ A (以下略) . l5 B/ E6 b4 `
& T8 d% E( h! n
2."文化百村工程"建设的成效
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% n) c8 a( p2 j( C [ (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
8 z. B: n$ K. E9 B
, K% n$ ~8 d# i (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
$ z" A6 @6 X1 Z5 u, Q8 Y$ ?
& ?( L" c9 R$ a. W( i! a h6 \ 3."文化百村工程"建设的体会 ) v/ ^- [) P2 e$ G! X& H+ j5 Z
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 0 E) j) ]0 L# P) A* [
Z) z! f: L ^# {4 N" m. b1 _6 Z (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 # `' E9 z6 d0 K& ^8 u) J. N
: `8 U& o) a) }0 ] (以下略) " h9 J7 c& @2 s0 U
5 b8 `* n0 r9 a3 A! v (六)"背景-做法-成效"式
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5 p P" [; M6 n7 d 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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5 T0 }6 E7 k& e7 f! H 工作背景: ) l6 B" E: ^" H1 r/ Q9 G/ T0 n. d
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
1 X* ^# `' w/ O) n0 m: y
8 H* l, h& }' t5 \2 ]4 W& M! R9 q 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
9 V% Q* P8 J) x* w# [, @) ]) [! g# R( M, ]) x+ }
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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2 L1 E% J* D7 y n; x- n, f' s6 x3 r 具体做法:
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
b0 ?* x% O7 m2 b
6 z3 x$ w, G9 } 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 & `( A/ A2 Q% P4 i7 ^" N
) v* w) } o! F# Y3 s8 r9 ~
(以下略)
5 T- e% l! J% C( D% c% g" C) _" p% N
4 v0 y0 _' I8 c3 \ 初步成效: 0 c" ]0 q K; n( \3 V
6 U7 Z) R$ \9 } 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 & a% w" ]* R7 W, f: I! W
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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(以下略) . A: h$ `1 v% F- V% a
: G/ {# s9 T ?: Z( ?6 r
4 V( j3 m6 l4 Y6 C0 o' C3 \8 E4 n3 A6 y
(七)"意义-做法-成效"式 0 y! f- M) Q- n6 K3 Q
% [, N3 ~9 G) Q ]8 Z 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
3 v T8 y3 G9 \# y$ Y- R; |% l4 _& D) H( A8 u" B' M
现实意义:
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9 k: }! p6 @6 Q% Y S# }7 \ 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 8 r" E* O" _& M8 u) V& u
& K5 }6 W$ s4 R) k# u; b 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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* L% v4 E& D/ i (以下略)
* o" X$ l0 ~5 e7 X1 e L1 o* o8 O: M4 M# t, ~, M
具体做法:
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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Q7 {* Q; H6 M, M 2.建立健全干部考核评价机制 + t* [# J3 D( P' V& ]5 j
- H: K( P7 G2 ?0 G+ d 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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: K E. o" d% D4 K0 W/ r0 m6 b o 初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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3 a% ]& D5 p4 h0 D 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
6 F0 q5 s& X' @* E
% M# R0 q# l6 v1 o6 R( S* B 3.形成了干部监管新机制 0 \" X4 r0 `$ Q1 J
3 o# W0 _# x1 g* q7 U2 ?" S' _
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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1 P* G: `: k' D$ V 四、正文结尾不同
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 , d ~% r7 r: T: f0 T
q* G$ E6 J8 P+ q1 S 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 ( }6 [/ A9 W, V# T [8 p3 N5 V2 q
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五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 A4 k, z+ Z J" n3 a
l' y# [6 w$ h- Q9 s$ |4 j5 W% m% p 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 / _" ?; b6 O* D5 i" b
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