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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 5 @9 X( W: E  p+ ~0 f
1 f6 r- E' b7 n" O! r% r( f- u
  一、标题设置不同
+ b4 W7 f* \7 V' {$ ^4 w' j
# b8 H; U' s2 e8 u( }  H  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 $ U5 `' r0 x% S+ Y, y
3 B# I' L+ O) J- C; u
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
! t  T- F& ^" a' v) e/ z& J1 v& P8 h- b) W
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
9 T! ^% c/ A+ p) d. F0 \
+ f& c6 K3 c+ T, f  t  二、正文开头不同
2 ~, q; V" o* I  n
0 {1 L- S/ U) s  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 - A" q3 G5 a! T% ^2 Z2 ?
4 D: h: ~/ R' C5 a1 [5 n
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ( l0 K' {9 }4 B8 ?! ]  o

  u: Q5 o2 K6 b  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
& _9 o! o1 A4 Q- y6 x: P( r0 `% ]: Q! a4 L, h; ]
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 8 Y" R. u! m7 C$ e
5 T( k0 G" p- o( f# n0 r4 `& U' e2 L
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 0 v: o* R8 j0 r! v. F7 P7 ~

6 o& c' T+ p' K8 w
0 J1 V& S" A, w" {& ^三、主体结构不同
1 O- {5 |  u  a: J7 U+ D! h
. ~5 k" t% o; J: H; i; X
! B. q- G* f3 d& R  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 " d) s7 R' I; y5 C% a  [- r6 K

$ `6 A% Q  D: u7 ?$ Z1 f  工作总结的主体结构一般有三种模式: % A. d, @# |" Z8 [) |2 ?+ d; U
; J; Q5 K( T5 }. B. \/ {4 q- T2 P* @
  (一)"成绩-问题"式
" @* H$ X# o) q* {  _: _+ E+ u# K5 L2 d( S0 u  Q1 V
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
) I6 x1 |! C* A8 K* S8 V$ h( h
( F+ K: i$ ^" f0 j4 z  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: . M. m& U# \2 F9 k( |! J3 i* j
& G) Q+ _8 c; [; L; w, b
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
( `' X. W5 G, B! F( [
5 ~* u! a9 r" J  A( Q  1.××职业技术学院申办成功
  L4 R, y9 G/ ~- W( f9 ]# R3 S  q3 q. C
  2.抗击非典夺得全面胜利
0 d* @0 U+ O3 C; ~0 F$ L- C+ E* n; X
  (以下略)
, q! K- W9 T" I: f$ }2 I, G$ ^! n0 Z* ?) ]& {0 D) Z" b9 K
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
$ X9 z5 B6 S7 z0 ^' B
: M' m" s+ @7 B0 w  @  1.产学研结合力度不够
/ `2 G1 X5 r* l6 T6 f' j: k7 n1 _
, l7 ^# K' \. t& }& }/ o  Z  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 ( J0 P; `" U& O" t3 d+ j! z. C* |4 T
) r0 }3 d6 e3 s$ f8 v  c) x
  (以下略) ( t% H7 C, r2 n
8 r) b" ?% y# h; h) n
  (二)"成绩-体会-问题"式
( y' Z+ U$ J6 b6 c# j& W! u: Y
% v  J. x% o3 m7 v+ u. {  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
5 o: ]- M0 M; F( H" D* I1 y  ^& h( ]$ t* ]3 h4 U! h
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 1 c  T7 ?$ b8 H# W! F, y: w
& q0 L2 r; M$ l* M- C
  一年来,我们主要抓了如下几项工作: % `) g* E" ]" M  L5 u$ t3 \7 v" m
4 R/ H( f  k  g: h* n) R7 ?7 \
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 6 t" ^  n$ i4 ~
' A6 G" u" L! m9 l- N$ X9 |; \
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
# S* B1 o: {' k% B
0 F( r4 \0 H% R3 ]9 V6 A5 k* C  (以下略) ' F/ }5 R$ l8 Y0 r% X
  o2 A% `" v2 i/ N: r2 |
  一年来,我们在工作中深深体会到:
" s& \) l; m- U6 ^% }" h! v1 U( b, m& {( x/ ?$ M
  1.强化改革意识
6 c) |9 J( {0 s6 i: E0 I2 r& I: F1 o9 r! Q, g
  2.必须执行科技兴农的方针
8 s9 ]/ f$ f! k* {7 t
; E5 U/ |) o  j, |; @* C  3.必须完善农业社会化服务体系 . c% _2 m$ x1 C# t9 u$ U
4 c7 k, n! Y. t$ i
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要% f5 c, H& r, V
1.各村间生产发展不平衡
+ @4 n8 p* [- ^/ W/ g2 x
3 [! ^* E$ t4 v9 V9 U  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
5 Q. P) c6 x0 E  Q" G  f& Y' @' s: f9 l) S6 Y
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ) l# o' d" d& A

3 r; Y. j2 k+ w! g* m) f7 l  (三)"经验、教训"式 - `) }4 P- v& P+ R

* v/ U& P) Y, ^) O* H  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
' ?5 ]* v# `; z9 p7 P, D
& t3 h) W2 P9 p( r; W8 ~  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 0 @6 [+ C! A' G. x6 p1 [5 ^& `
+ N+ o8 x% x8 F/ f3 P- a6 e6 d
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
4 u& I0 \  K5 A/ M+ [2 C) ]3 z. h0 d2 F: }5 u3 ^( i
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
! U5 ~7 t5 t, T: |0 Z: L! }5 }+ @, m
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
0 y* c" f0 s2 ^
. }( C) L) @0 h" {' s; D  n% Q  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
  C& P5 Z' g& K# d6 `, _" {- ^" R% t  {, }# L$ ?$ N+ T( u2 l
  经验总结的主体结构一般有七种模式: . j* U8 f1 ~7 L; t5 ^% A
7 P& b) c  h8 k) i0 r
  (一)"做法为主"式 ' w  `% U8 C: U) ^: s/ s! B

$ V5 ]7 n- x- |9 c! @  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ! i  l$ _0 W8 L# p, i  m# f
$ y- y$ Y& ~3 N3 h* r; x
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
1 E0 ~5 D* b# a+ Q4 W" ], S$ ^
0 h9 R. m* ?7 e$ u  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 4 T3 d7 V+ P6 H5 y; y% @

8 h8 l1 y  B- |2 b  1.有一个共识,做到思想落实
/ B& }' f& b: I& a. C, o
) S4 w2 [7 U5 q# q4 D. l  2.有一个班子,做到领导落实 * a- Z# W4 n  z6 ?. z1 x, y# t- y
8 c' H$ Y4 T0 O1 T
  3.有一支队伍,做到组织落实
# E; _0 s0 S2 Y0 l7 U, j2 E" a# N  G0 u2 C/ q; r5 y5 U) j. {
  4.有一套制度,做到责任落实 7 r4 w+ x* B, l0 p' H0 ^4 @
3 d! x  \2 h. b! T
  5.有一定投入,做到经费落实 % Q3 Q3 J8 [2 B) ~( e8 m" v
" r% K/ B; U2 T; l
  (二)"体会为主"式 " X4 c- e( @* X+ }

. L5 v, `5 a5 \  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 7 m. }- I' ^& o( h8 t$ m  E

4 E& O- j3 A9 l7 D+ D! q, }; p, O  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: # q# f0 u0 z* ?) Z, i0 |
# X6 z- G) Q; l" `+ D: j
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。8 _# m5 i; S- z. \- F$ @# b
一是以机制管团
  f9 s% z2 l: P% j5 B' ?
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) E- n# O- k' d# m% a1 G# z
0 x6 X$ ?+ ?+ F. a这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 ) X8 q# u' {  r8 U6 p8 A6 e
! m' P: s9 s3 f& T6 u9 P

- F/ K+ U  [3 I: {  a: F) f  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
. Q4 k0 i& Z$ K& ^) C; S
; f! B- s6 b. d: Q- q  1."文化百村工程"建设活动的做法 . ~0 Q1 V2 ?* ^# U' @/ |0 U0 _) E
: W- W* x+ n1 y# E4 X, B
  (1)统一思想,提高认识
, Y5 C8 w( K$ ?; Y$ ^# h3 b* K0 f  }9 }& e
  (2)整合资源,有序推进
2 Q% P+ p$ G2 t2 f5 I% v1 B# G
  (以下略)
& X% E0 h0 ?- `9 m7 P
& Z" E. u# [0 V% U% v1 o* C$ L( W  s8 ]  2."文化百村工程"建设的成效 % O& F% i9 ^! b: `/ T' {- b! K

! D: I5 g- t& ~' f) \3 u  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 8 e; J2 m4 [7 M2 e4 V, P5 L
' @5 S8 [- u4 ?0 F* j+ O
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
4 R  k7 J7 u4 P/ C$ T% e) }( ?
, R! X- `- ~& w  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
* r2 q8 g/ c. j7 ~' h
( s5 ~. i( g, _: I  3."文化百村工程"建设的体会 : b* [# @  W- w  n4 L7 S2 G  ]
3 H& _; \# Z  t/ K* O. h# e
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 # _4 O1 |! g* b; b8 {# p1 N

! e( D" ]; Y1 w2 J; B5 i2 A  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
$ {' |: |+ W1 g/ E) J% d0 j4 A7 z9 Z
  (以下略)   B% [7 H% a8 O
- Q$ m; Z/ u+ {8 ?
  (六)"背景-做法-成效"式
9 }0 L* o0 x% k) [2 J6 _
7 I8 t1 b9 k# f$ |$ H9 N1 S  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
: `3 x/ P8 u* K! p) c+ V% `1 K& ]! L( F. l
  工作背景: 6 o3 b1 P8 |1 \9 G7 k  U; P1 h( D* `  O
2 x' w0 B  O# B
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 4 W3 j" i6 F# Q: e/ I2 x5 W2 O' P9 J

( f3 O9 }& Y; D2 y* ~  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ) _. [. E2 `: E9 G) V- P( ^8 _0 d

& D& Q; r! ^, |2 z  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 . P/ t# z6 a- U% S, N1 E9 D

. N% I- O8 |% s" }& _9 E5 k  具体做法:
" g0 L4 V2 Q, Y* U! j% H8 c9 a8 Z' ^
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 8 s5 {4 O' D5 i) _7 ~. \2 W- t3 g) d

" L: ]; j3 T% V* F2 J+ B  y% C  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 3 y6 D: ?, R7 Q- ?: o

3 j+ \! A4 j8 `  (以下略) . o* V1 J: y' J1 L: G
0 T% r  ^# y- F% G0 ?$ p- ~$ K
  初步成效:
& \4 `- s) c/ `- E3 H3 \9 e4 R! V3 Y; v2 w* P2 ^
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
! f, }( E- ~% Q$ y
1 f/ ~' T& M1 o, p) r3 _$ j( n, v  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 ! z4 k( b5 ^: d
  X8 o7 j) o0 ?
(以下略)
, V3 h" T+ U% b5 z3 r4 Y
$ \3 U' @4 a+ B+ d0 n0 @, P
% ?2 |! z- y% ?. `: q& n( G# D+ S/ j6 Q9 g8 V5 k
  (七)"意义-做法-成效"式
% Y4 ^1 Y5 T. a& k4 `5 y4 _3 |+ F) T. D
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
( H% c8 k2 k2 C& f1 s* d: C. Z1 y4 M; M/ |7 ^8 t% {1 c
  现实意义: ) n6 d' C5 M7 I0 w

+ N& e9 r: B; g* {  l! O  Z: }  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 4 b% ^. j9 t8 C/ m- n/ z
% j; l" C; u+ B) \
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
  Z. V" t, T3 z: W! M" @/ y  T
* p' W* b+ K& G4 |7 Z5 l: h) W+ Q  (以下略)   K- m4 R7 u3 Y  ^, x  }) s

, r* H0 k) _% p; _: j- i* |  具体做法:
3 y; p! ^; _; P: U, \, j9 D; P$ |! Z6 G
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
  l# F" J( t  W. ?' w
% Z% v  e( }% \6 Y& U  K  2.建立健全干部考核评价机制
+ T* s4 l3 ~6 J/ @
. R, E# p( M; Y& Y  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
, [; J0 X$ q0 H) W1 \8 r" e, q' b
2 e# D5 G* o( e" A; H  初步成效:
1 n- @4 r3 w2 b% G6 c) E& f' l1 M' b
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
- a. K1 P2 g: _( f2 x3 ^+ u# M! R1 M. e9 e! G
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
/ N2 \7 o) T* J% m  x. U2 w( o# D  a5 X* v# n9 m
  3.形成了干部监管新机制
& J4 t. I0 x: b! s5 |1 ^. j# B; V# l( ?- y+ `+ X$ M) x
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 + ?5 `9 L% n- ~* B; B' w: i4 @4 F

2 ?& \0 m" v/ K. M& r  四、正文结尾不同
! u! X# J+ x. x8 u4 p: |4 |! u8 e# ]) L
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 1 a, b, L; c& V  M9 K

7 x1 F! B6 K( x9 t; v  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
1 J# p7 C5 p) I: w
4 v* i+ k- O' ?! ]- R, T" ]  五、落款要求不同
7 R% L) u8 O$ s' S* d7 u; V8 [9 q& F# e$ }
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
2 V' j. L* k2 _- f2 D& B5 |  {6 G' s0 [8 w5 q( R
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 / ^8 o* O4 \$ m; {; ]) a

) ~2 b- \9 t5 X2 l9 D  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
5 \9 ?8 Y* E! S, Y% A# z9 U1 ~$ U$ [( l. B1 |
- l' M" u# F* Z# l( n! w. W

! Q' Y4 S. w: B1 x1 S/ A2 `  C
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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