北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

8 W6 c5 D6 I3 v/ v! \) T4 [一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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（一）版头  
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! [. O: A4 x. Y: _两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
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9 c, ~; y- q: d2 l% b( h8 Q/ ?公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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（三）密级  

6 O; y' n" N6 u: V3 e! y秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
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* C/ m1 m1 ]+ n' _+ \（四）紧急程度  

* j, Q) Z' L( c! ?对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
' O, m! H+ }( e& x- s0 L
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

（六）签发人  
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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二、公文主体部分  
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5 H% _' n; B$ o& T7 {包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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+ Z7 I* P, p0 l/ [$ j1 ~+ [（一）标题  

" `, a7 {4 R8 B& ^9 ~( L由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关  

* P- W* i7 k$ s$ d/ ^指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

3 {9 y, ^9 q" W2 F# [  r（三）正文  
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2 g# z$ `9 ~: l7 P" l' {是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  

' j. W/ I* ?* k( G2 m/ A6 y/ p: z+ z- a附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

+ k: i1 r: G' s! g- J2 u（五）发文机关署名  

应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

  Z" w$ x8 |' G# z8 w" h（六）成文日期  
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一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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三、文尾部分
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8 f3 u& C: N9 W: R指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

- r& i, ^1 r* ?: x3 C; m; h（一）印发传达范围  
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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7 p1 q& L$ i7 d$ ~8 e$ U" X# H: r! N  b, o（二）主题词  

7 {- N2 Z$ ?6 B0 Z按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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1 Z0 g3 M4 p# \& _9 m' G（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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7 f- K8 S9 U+ A8 r9 X4 Z" K对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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（四）印制版记  

* R/ N7 j0 N% R由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

# T& @9 ]3 O2 x' i: c四、其它规范
, F5 n1 S+ F4 L. ]9 r. [
$ s" f/ N0 N& F. E3 V  N, k; k  @（一）字体、字号

, F+ L& H: Q3 W缓急程度、密级：三号黑体。

+ G; M* e- ~  E; i' k8 F3 D版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

# V' [" v0 ~; }6 F7 T* o发文字号用四号仿宋。  

文件标题用二号标宋。  

; U# W+ L$ p' ]* r0 L) m8 g2 `$ m正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

$ P' u1 L$ j' E' u“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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（二）数字用法  
' D; M6 S" ^& i( k$ O2 N. k, ?
0 i2 }+ @/ k6 E按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

7 @6 d$ ]: m9 s5 {1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
1 \' g' V' k" d. z* N
' Z1 O: F' U! z9 @5 b3 W. V; ^  B2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
* }! p" s) Z# `0 f$ P3 h: x
3.成文日期用阿拉伯数字。  
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; D6 w: j4 ^' [& I/ ?5 e. n- y# _（三）标点符号
  l9 O; S! W3 h0 k* r' w5 V4 {& G
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
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* W1 V) o9 l4 ~+ x5 y: u1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
1 t0 k8 b* K+ F% i7 W
  X6 ~" J) r7 q9 y: `9 K2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

- S" A% r2 X' K3 a4 u* N  Y( }3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。