北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
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& x1 i6 j: c+ V1 s一、公文版头部分  
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包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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/ @$ a5 X0 R' Y/ ?2 g# `9 g$ c（一）版头  
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$ }( n" ?1 S9 R6 C9 K  ~两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

+ {, Z" W  P, f1 P（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

" V$ Q3 B3 R* O& R% p  D（三）密级  
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秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

/ @. w0 J2 `& v% ]& |（四）紧急程度  
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/ u( N: B4 Q* C& @2 W4 J/ S( P对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  

  L# A* R; d# E由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  
& @* |; R. g! n/ Q
/ u# h8 _. D8 e: m6 r上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

& I3 D( n- y6 _: J$ x1 g+ G/ J& m二、公文主体部分  
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8 f/ q# Q, L2 w: Z$ C包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

（一）标题  
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+ K( Y# G0 J% B' ~由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

! m, T9 Q+ C! \) S（二）主送机关  
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  d4 i6 B2 D( X8 }7 [/ M* ~9 v指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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（三）正文  

% R1 Q0 W3 {1 Z9 o+ j是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  
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5 ^) x3 c  ~1 M附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

. n/ U3 Y: Z" r: J& g0 Y9 t- J* w（五）发文机关署名  

: c+ t# V! l; q1 n应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

; G8 m( x% V  `' M( {$ L" S5 |8 A（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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（七）印章  

普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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（一）印发传达范围  
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  
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/ z# ~# q9 p4 D按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

5 n/ Y- O" I& G（三）抄送机关  

4 j9 D! q0 `( [2 @$ \0 w8 L2 _$ [指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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5 c0 U* `& o/ \' }' F  c6 f% ~（四）印制版记  

& w8 {3 B1 o% h" Z9 q由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

四、其它规范
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- S% B2 x8 E9 A8 j; U3 A: I（一）字体、字号

缓急程度、密级：三号黑体。
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版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

1 t! ]/ f2 X/ S# a* k发文字号用四号仿宋。  
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文件标题用二号标宋。  

/ z5 \7 n4 \; W# b4 `9 S  o正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

" P. {! @3 X9 h6 f( ?9 a8 b3 G（二）数字用法  
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0 u5 k$ C1 t, }, A& M& y& O按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
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* ^& D- R- _/ i8 y2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

5 q$ A: [: n/ p4 Z3.成文日期用阿拉伯数字。  

（三）标点符号

  m: G- F" q7 F& j2 k- {' V按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

7 m1 v7 z$ I: }! L  q4 i1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
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: X, u5 M. e- G: N6 R) Q2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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# f) H2 w0 l0 W1 L: _3.附件标题末尾不用标点符号。
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) k% @+ G, S" q（四）公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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学习中，谢谢楼主分享。