老秘答什么是会议纪要？

网友问题：

什么是会议纪要？

老秘观点：
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会议纪要是会议文件的一种。是用以记载会议的议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行时使用的公文文种。会议纪要在行文关系上，可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行；也可报送给上级，类似于会议情况报告，向上级反映情况；还可发给平级机关，类似于函，使对方知晓，相互沟通情况。会议纪要按其内容和表达形式的不同，可分为“指示型会议纪要”和“通知型会议纪要”。其中指示型会议纪要是对某一范围较大或重要的工作会议进行综合整理所形成的会议纪要。这类纪要，既有对党的方针、政策的具体贯彻意见，又有对这项重要工作各种思想认识上的统一，还有对今后工作的打算与要求；通知型会议纪要是用来宣布会议决定事项的纪要。这类纪要大都是各级机关和单位领导层集体开会决定问题后使用的一种传达会议决定事项的纪要，也称“办公会议纪要”。

如何写《会议纪要》
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一、会议纪要的概念
  
     会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。  
二、会议纪要的特点
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      纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。  
    概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
    条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
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三、会议纪要的种类
  
4 u: V3 r1 p8 n* l# ~, N9 H    决议性会议纪要。  
% e0 J/ H0 v) M    学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式
  
    会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。  
    标题   标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
  h4 Z8 R! Y. Y! D) l1 B8 c% `    正文   会议纪要正文一般由两部分组成。
" ~* a' x5 N" F& d0 J& j, V: ]' e    （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
' p/ P! t& D) R( J7 J    （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
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五、会议纪要的写作要求和注意事项
  
   （一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。  
# ^: Q4 d; [, U  ?$ k    （二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
9 j" J9 i7 ^/ o% }5 A    （三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
    （四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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