如何写《会议纪要》$ i5 N+ a" K' l( g! L& _; |; I
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一、会议纪要的概念 ( B& z E! a* v4 x
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
3 a. |" |# P. ~4 g# p6 p二、会议纪要的特点 4 V( V5 o4 Y( y2 l' Y$ r' [8 s7 E
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纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
7 f. b ~5 y1 J% T9 R 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
( u* L6 z6 q- P3 P0 F* d' S3 E5 Z0 h7 s 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 ) u" G! h" X/ K3 s
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三、会议纪要的种类 5 z) w! J2 u$ B+ n; R" y
, l- f+ b( H9 Y3 O1 @: G6 T 决议性会议纪要。 , g9 f- [7 g( D* \' x
学术性会议纪要。 $ A" }0 X% E" [/ r& U d n! E# e) w
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四、会议纪要的写作格式
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会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 ' Y) k6 ? K; d$ v8 y
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 - c/ H# Y4 Z: a+ B8 z% t' T8 E _1 [
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 ' T) c; Y9 c- W$ M- u3 n
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
, | J {6 x/ n" U p% m (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 % [7 B1 j. k8 c: I: @, s9 c
. \* V1 }+ ?! d3 x0 U- C: Y* Q8 S; @, V五、会议纪要的写作要求和注意事项
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(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
& O5 o" Y% o; u9 o; l# k, I3 T: R2 ^+ v (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。 5 d+ Q* L5 `. k- n4 j
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 - ?( @5 h& k5 P* s/ M4 R. W( z
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 6 W: M% s0 P8 I1 N: q7 C
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