如何写《会议纪要》
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" z1 @6 ?, l# E3 g5 F" Y; k# u一、会议纪要的概念 8 S8 @# d& {8 f$ o
, ?) q( Y' n! w5 D7 h. F- v% ` 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 . o2 q, l$ e5 p7 v: z' U* Y6 l
二、会议纪要的特点
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纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 5 U1 w+ I" S. ]
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
# G+ E7 C" t, N }8 v 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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三、会议纪要的种类 & _2 @1 \' _ w6 i; @! B/ C
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决议性会议纪要。 " f# J+ j, U1 k* F4 D# k' G
学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式 : x/ i( v' M' ]; l7 _( a
! G. |$ g7 z, o3 Y5 F& ? 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
, t, q0 `0 v% u& U" {& i* A0 | 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 # i& E) l: U! X* z3 P
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。
$ ^3 H- f9 h7 E/ V9 f" d | (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
, h2 c2 d! V0 `5 r, J (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 : W, J& Z! [9 C y# @4 \
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五、会议纪要的写作要求和注意事项
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(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
1 @5 l7 s& L$ N8 L$ I% B (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
7 G n' `& q5 f1 W" K (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 : v" T4 A% W1 h/ u9 D) m
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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