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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 5 G5 a& l+ ~" o

( K1 [! ?) f1 g% P! ~$ I
$ e5 ~5 P) @8 J* H  h(一)概念
# p7 n) D- I. D5 Z2 @- Q/ q7 e: A  W6 N7 d6 ?  j9 X: M
' \" H! b/ s" O
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 2 E7 \3 h' s  g4 F

/ u; L4 ~; P2 M  R  d1 e- a) Q8 h" n5 H. U
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。   d9 q# D  X% y! o1 a& H0 x7 n
- g. [7 k% U% K& F- f* U; N: m1 t
9 ?. L$ o$ `" K+ `9 @8 M
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
$ {3 L/ t, R- M. C6 k. L# C: H! x' `  E) Z& w8 }

+ r9 `2 \6 x0 S陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
3 Q/ A6 @  E7 n: O: p
2 E7 G, ~3 F2 h! P4 e
  A5 B' b# p. }6 \9 ?5 t! i提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 2 U) O4 E$ k5 v- _1 ?2 E  e

- I: v$ t' x& W; R* w# B
3 A. g2 T1 I2 |) Q+ E: C说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 & u& k3 f0 F7 P* I2 f
2 u- u. m" G) I. |. H1 u. ]0 w

4 m, e: z: w5 }( F提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
; [: ~' t0 i+ o/ q5 [& H& R1 q& a. A! x/ }

5 a6 t/ }  z3 {  e- X(二)特点
. ?5 G6 N* D5 A( F4 k
1 @/ t1 ]! C% H2 p# z! R
6 D3 M$ P! a* M/ r) i1、行文方向的定向性 : C* j; ?) V+ T, k

8 _. m* [3 y9 X& K+ P: I% E
! @5 h  i  c+ r. I请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 + Z! c+ r& Z4 t
) _0 v7 P7 x6 B, o2 L

1 f) V5 R$ R# \* q# M0 h$ U2、行文内容的请求性 2 _0 l; F6 _$ h& H7 E
) r, M7 [6 z  U7 R
5 q- @% j7 o3 P3 E+ R" n! m
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 7 b0 S( d7 ?- m$ {/ n4 w
$ w4 `9 G0 e7 c% d3 K

5 j' r9 j, \8 K- R  L3、行文目的的求复性
& A8 i# A& f9 D9 f/ o, W
) ?" T* N4 x% e% f; f3 j8 ^1 M$ n, C/ b2 Y
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
8 u+ x, l1 b8 U! W+ k( q5 g0 n% u2 E- t0 U  T& ~2 ^+ J

/ d0 f$ F& ~" `9 M! Q! X4、行文时机的超前性
6 {. l  o0 s: M
; A  |, F+ C) Z" [8 {; y4 u/ s
' A1 `/ K6 Y" G0 O% A请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 6 b$ q- o$ W! a1 W' M) z4 L7 D5 D

7 Y9 d' N2 [: S/ B! I( ~' I
2 a: _# R! ^$ ^4 b5、请求事项的单一性
6 [, Q2 e" P; N6 h' R6 V$ S8 _/ i
# i4 j5 l, n/ }
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
  U2 T/ [& C: m3 v$ g7 y/ I" _6 u6 o; A' n2 z. I8 x

( k+ Y+ g8 n7 U2 F(三)类型 ( [# [9 {, j8 g  Q' f1 O

# Y5 u8 E: A! V+ b, {7 q# F! n# N! d* ~
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 0 f2 f- X* F# k6 [( }' z( d& k% }
/ |; ]" ?0 u; e( H% a& a

1 h( i) ~( J0 v$ z. ~2 q9 J; P1、求示性请示
" B3 M* h6 F$ l. `( }/ M" T9 A- S1 g' L3 @$ A8 P, r+ D6 ~) p+ q

) x0 f, @6 b: a# @: ^本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
/ ]& ?1 h3 O+ a
6 C9 j( D; n8 Q1 A& j- R% L( R8 H$ [* ^0 Q) S$ \
2、求准性请示
5 M7 B1 t$ ]# o0 B) C/ z7 _6 k" C& \% P: Y

+ B6 g$ Y8 f2 I- W下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ' y3 s8 p* l. N6 p
( v  |6 w$ }& L8 u5 s
( A' t% p# `. z/ ^9 b
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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6 C. m8 U# K8 @5 U, r) l' N0 E7 o/ b/ z4 M
3、求批性请示 . W# I1 q- G/ J2 X" C% _. T
+ Q3 v+ u  a& I7 L

& W+ e( Q( Q4 J业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 # d1 [  o! A. ]; {, q2 e

- o5 r  h3 P& A, K7 E  h+ n) M9 p6 M1 p: d
(四)写作 5 M6 l4 `0 s6 i+ G7 l3 D
- s  ]/ X* R" }7 W/ [8 d0 R
- w9 I6 y$ t- Q7 n- R8 \
1、请示的结构写法
# u( Y$ D+ w9 z: {8 C4 l* L. J* b" D% }2 x/ h

, D, `0 \0 y, U: ~0 L. S4 I8 M5 A请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
; P; y- V# n/ \, n' D& _
( Y8 U# A2 I& D  N
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2、请示的格式要求 4 u* U1 e5 V  E
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& F0 w0 ?! C4 s3 \( G
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 - L: y, ~2 P" m: C
+ ^! N$ w9 [; u% V, u
9 h& k7 t4 k2 [/ i/ k  W
(五)注意事项 % l0 W! x9 e6 m% L* G% P

$ v% B& T$ K* k, A
! v1 _" X3 T+ v, X! v1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
6 F- Q1 |8 V8 m
9 P! w7 {/ B  p& w$ A. ~: V
7 K2 B% E8 G  r8 A* L2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ( p* R3 A- O  T: ]
; n8 H  k/ D: Q1 |

0 }  D  K% [. Y' B5 F2 Z3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 + Y# o4 h# f  b6 q/ ?, a. X
& X  Q8 D$ U6 z+ b0 A, A+ J! b+ o' }2 E4 i

* M" l2 K) H1 S! C# b4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
. @  G' R  b) f+ ^! D( a) [* E  B) ?$ A5 }  |* X) X

, c  Q& g% l3 F+ {. }5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
! [0 w, s2 c+ s# |3 X; _6 i% P2 ^
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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