网友问题:
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: N5 g2 q8 H3 Z/ P, \( ^6 S+ a非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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; n! E' J' r" q' o××县人民政府文件
; C: d1 y) L0 R5 _×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知. I9 V/ z5 }5 K5 V5 Z8 ^
县各直单位:* R# ? j" Q# g( H2 K' V
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
, P. p2 X6 Z1 K+ x( A( ~(印章). |6 j4 y. ^% K, w3 E
二OO九年一月四日
! r1 u7 ~3 K, w( z附件的格式为:
# j+ j3 B# y; _××县人民政府2009年工作计划3 u! [) u0 L0 ^, s
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。5 i' p H. O6 }1 |& C, N8 J
二OO九年×月×日( O3 w x* i# K
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