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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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: N5 g2 q8 H3 Z/ P, \( ^6 S+ a非法定文种应使用什么样的格式?
2 O$ M+ L$ z) \$ N: w. Z& i! }. n9 g8 o% V
老秘观点:
( C8 D/ F3 X7 Y4 i* ^, |& l( H% A+ R# s* E1 U$ |5 @# h8 F
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
$ U( ~# M6 u7 d  {
8 ]) T# G3 n. w3 {
; n! E' J' r" q' o××县人民政府文件
; C: d1 y) L0 R5 _×政发[2009]2号
% v; J* {. M4 A6 x  Y  ~- @" U6 V. O) {1 b, b& c
关于印发2009年工作计划的通知. I9 V/ z5 }5 K5 V5 Z8 ^
县各直单位:* R# ?  j" Q# g( H2 K' V
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
, P. p2 X6 Z1 K+ x( A( ~(印章). |6 j4 y. ^% K, w3 E
二OO九年一月四日
! r1 u7 ~3 K, w( z附件的格式为:
# j+ j3 B# y; _××县人民政府2009年工作计划3 u! [) u0 L0 ^, s
0 n8 O6 h1 p. N8 M1 x
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。5 i' p  H. O6 }1 |& C, N8 J
二OO九年×月×日( O3 w  x* i# K
 
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