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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 p- j* [: n/ H" D

9 L/ ]1 O. Z- [: g3 w非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
( r7 Q* l/ P6 I8 Y5 [- X/ i0 M+ r7 t, u, e1 Z7 m5 Q( ]: }
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:0 Q  Q) b  g# K  o* o: J2 G
$ [1 e5 f8 T. A( z6 H( V

  Y- ^0 g* N$ r4 n0 u' F# d××县人民政府文件
4 x* T+ @' L+ ]  L% P×政发[2009]2号
+ j$ w# Y; B! p# M$ Y8 @# W" v+ e8 s  _
关于印发2009年工作计划的通知8 ?: P% H% @0 P' H
县各直单位:
! s, Q' D* O2 q6 c现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
$ v+ \0 |6 N2 a; W0 k(印章)( x2 j9 A2 x4 d+ `" k
二OO九年一月四日" x; h; X1 }0 D
附件的格式为:4 ]8 n' O' Q/ h, [
××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日
3 L" @) f" C. q# A& k* T( M% z- @
 
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