老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
( g! q9 J; S  k: i4 R, K
; Y/ Q' m( e9 u6 _) M  w" [: v什么是公文的特定格式？

2 }2 }9 m9 Q7 p/ {老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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/ i, w% R7 p4 r& S$ D信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
5 V, X* f- m6 D+ t6 n3 ^5 M××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
0 j* l0 }) M( H5 w; r6 L" d* N× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
# `8 w$ F  }1 ^( `1 N6 |; p0 F（公章）
二OO九年×月×日

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, j( e. d: g1 u# a; d
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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* G) k6 |# y3 G; f3 H% i
000001                                        机密★1年
0 D# N$ E$ M: f, X7 v特  急

× × × × × × × × （命）令
; t6 r' @& J5 i1 m; z/ u5 P第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
# T, k0 O; v% T' [: x, k× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
3 \7 E, U7 ^+ @. N% w7 {二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


5 m1 Z4 L. Q! `) r& p! n
8 A% L1 w8 p" P* Y! R" |* {
' J9 Z) h  C, j$ W1 X$ d1 j会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
) h" ?' @# P, t  u0 A（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
% k) H% g, _0 g, Z: ]* F× ×发〔2007〕98号
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! ~( f3 o7 K' c5 b& ^3 P6 C/ U关于研究××问题的会议纪要
1 Q& Q) I' x9 \% ?" c) |* @
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6 o( I" [/ c% O9 Z) O" \) u1 T' F
                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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. u* F$ I* C1 I, B7 C' {（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
7 I* }: _0 N) ~, D（2009年× ×年× ×日）
4 I& w4 x. E) X" {时间：
地点：
; G$ h$ p$ W  o主持人：
  o; M: P7 {) c, Q* O) R" B" A1 o参加人：
会议议定事项内容：
4 ]7 X" J7 a( `2 X0 ^3 c一、……
/ d8 D/ s6 R' j: M" A/ R二、……
7 @- t# l2 C' Y, t% D# U三、……
: T! [# o' T9 A$ _& G6 \8 a) _3 [主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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