老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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' C0 l% v5 l1 |- V: [什么是公文的特定格式？
! {$ u# R) A' q8 n% E2 o& @
老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

2 B6 [& }# q" {, n信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
2 Z$ D3 l# W1 P" X- q: L2 a××市人民政府办公厅
6 R0 @+ P/ U9 H4 |3 G' M
                                   
. S4 z( I& s1 d- u0 Z/ C' Y; ?2 A; E' F关于× × × × × 的函
× × ×：
2 ?# H6 P1 \9 ]. K& V     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
. [, _" k3 F7 n6 q8 M* E; K二OO九年×月×日
2 C( f! F2 p4 b* B( j3 b( b
- P: M7 O4 F+ n! c————————————————————————————————

& S# g% O( C0 t) F1 {
, [, ^7 X, t+ u7 Q! W  D命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
9 c% Z0 P9 f* ^2 X. U
* i# d5 f8 `+ B6 }


000001                                        机密★1年
特  急
0 C2 Z# d6 {- n
× × × × × × × × （命）令
第×号

0 k) R- h: ]" x3 _; @* x× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
+ w9 Y# x" o; V+ b; Z8 X! ~（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
8 `% c# w& M' L3 C) ?主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
7 G8 d% }7 Y" f' |× × × × ×                      2009年10月8日
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. H; E0 P6 d& l: ^
! u% [7 M# ]" z6 I5 i4 {5 f会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
( c/ c  K7 C$ c4 a) n* V（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
! I+ A  O+ {' J5 V" v× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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$ a/ l' m9 `9 U: x' [$ x
" U% W0 |/ A$ z/ q5 h# b6 V. ^# H& l关于研究××问题的会议纪要
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* E$ c" t- S3 ~1 R× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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0 m8 s' r& @' a1 _/ b- a                                     二○○九年八月八日






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# q- H+ V) Y& r8 ^! ?5 E/ }6 t6 A主题词：× × × × × × ×                        
7 f& C9 }) \# k( v. y' W% J# o, O. k分送：×× × × × ×                              
$ }6 i5 N' [; k×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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; l, r+ P3 O( {  `( D* A& G4 `
& t. x% M) w5 S! R. F+ |（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
* c" t. x2 W3 G# Y× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
9 I$ V0 n: \, {  m% K（2009年× ×年× ×日）
; W* v8 Q" e: Q2 Q时间：
地点：
. l* f& a: {! {5 K1 f主持人：
8 t7 {9 Q$ G2 f; N参加人：
0 L8 P& a" t  e2 q' I. p/ q1 E4 ]会议议定事项内容：
2 G. f6 e/ s: E% `' @2 V一、……
0 a; \. U; q8 R: |! D二、……
3 Z' ^: m& E. L' y三、……
( D; U# b# X- N主题词：× × × × × ××
3 b+ i3 h- \% N* z, u3 R' ~分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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