老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

: u- P: _% y- f9 \1 {什么是公文的特定格式？
  h& _& O  m4 m0 d. C: p4 N
" x8 Y. H! P8 q3 Y  E: |老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
; r% A$ X$ f2 N' o, l
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

7 d) _( _4 R" v. w' r                                   
% ]% J0 F/ X; Y6 p- `关于× × × × × 的函
+ M0 M5 ~* k: S, d7 o+ r4 P× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

————————————————————————————————
& T7 E5 ?# Y$ U( w4 R& |

命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


4 l+ r% ^- b4 C' c
( E* [+ b9 m. Z4 j  S9 p- W
000001                                        机密★1年
2 ^9 ?1 m  B8 s+ ^  _特  急
/ G3 z# v4 ^( x* L. `* t) b
7 Z( T& a" K9 q. @7 G) w+ j× × × × × × × × （命）令
9 S1 d0 d0 f6 E# r/ N4 Y第×号

0 O; r! h3 Y9 B6 L& [$ v× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
) j* M* i: O" T" v% K% N主题词：        ××            × ×           × ×
% D/ J9 V- V$ D' h( b0 Q, T分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
% b" ]# t4 W/ F5 N8 P8 c1 T

3 E* \( T  g" C; M$ U2 V7 a
' y9 ^; a; |7 B; ~% H* j  m
; f% l6 N# e) E# n7 N( Z会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
4 F4 l" C/ k, j, g
& \2 t9 t* t) V3 a/ {                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

1 C) U+ B( r, S, ~  P× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
$ w2 j2 h% o) O2 `& z; t, D% |


                                     二○○九年八月八日

6 \( L( ~- |- c8 J# U3 \
+ l4 S. S8 i+ F6 J8 N: ]
) h  N1 N2 c* R5 o" A0 b; ~$ T) {
! @; }( i9 ]  O5 r

( x- r# m3 k0 ^3 m( C* R7 u$ K
主题词：× × × × × × ×                        
* Q# u! v8 ]7 I4 a# b分送：×× × × × ×                              
/ H0 F( X9 l- A# D& F×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
( j5 t1 l: z  W% M* ^% A
5 L6 n* C. u1 s' P2 B




5 I" T. k' O9 P1 `
8 N5 r4 M. D% _& |$ a& p

* z3 X* u& A* |. ^% U


1 q- R6 M% A2 C/ P! e% ^. ^（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
8 H! Z8 }2 y9 P0 r2 q% k+ D× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
9 t+ {5 p8 @+ H9 q时间：
3 L9 L9 j( N. Y: x% j% U9 O地点：
主持人：
参加人：
+ O7 s5 u( L. [# L7 r会议议定事项内容：
6 L( h- t# Q& i) [2 q& I一、……
. I6 G1 _) G  y二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
6 u' M% [5 w2 S$ w分送：×× × × × ×      
+ s7 ~- f" |' ?+ v& E6 Y; i& L
! P) b+ [7 y# t/ Y× × ×                        2009年 ×月 ×日印发