网友问题:9 [( q. K# ^7 m( R
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什么是传真电报格式?
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' ]- c6 i% O) c$ l老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:1 F; \" U+ D$ c1 ~& ?& ^
(1)报头6 F# H: z8 U% S
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
: ]" v4 g" J A& R2 ]/ L' w码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
, P# _7 |3 |+ r: O8 P0 @(2)发往单位或地区
* o x$ \. \6 z1 W6 }1 |/ j即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
! w& J% [5 N x6 n(3)签批或签批盖章
8 I$ }2 z8 S& J* t9 m ~2 k1 k2 ]! _即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。3 F- U( N4 C! g$ f& s3 q
(4)等级1 ?( f g4 ^* D. J
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。1 z5 v+ ?& m, U- K
(5)编号
' W) a* _, u. U" c8 x4 W密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
( E3 Y! ~7 \& W% C4 h( g8 @(6)批办8 ]2 z: B: `" R" ]
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
; A, i" K' W; Q* d( U8 m- M& ]传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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C f. `# x! \/ U7 Q; m8 C图1 内部传真电报格式
7 R4 i! c' S- Q" O" J内部传真电报- x0 W6 P# G( w+ T5 E
4 ~8 n; F# |8 M9 Q. T' u( C% A$ ]
发往 签批
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地址 盖章
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批
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图2 密码电报格式
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密 码 电 报& P& {7 J( @/ g) O( B
发往 签批 . y0 a; m9 c2 p& V1 Y
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 % ~6 Q- z: X2 I8 \- h
抄, X: {6 a) N/ Y2 I
送
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m$ s! V" }% R; ~* v3 ?- o ×××××办公厅机要局
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