网友问题:
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8 ^3 I0 y! {. p/ W什么是传真电报格式?
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8 j4 N c8 ^9 d* r/ @老秘观点:) N& v4 O/ `4 L1 [. o$ I4 ~
! P; t T7 I1 Y2 d l1 R传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
7 E3 F3 F' {' e- L4 b(1)报头4 i2 m( g, d B# i
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
/ d0 H; Q, [) S& L1 _/ c码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。. I* G" b- E, p/ g- ?. Y! E
(2)发往单位或地区6 P3 S P6 o/ U9 ^5 v) Y. l: q" T
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
- k7 t1 ]* I. E, I6 P& {3 l$ H(3)签批或签批盖章 ]$ T- O$ Z' F8 O
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
7 P( @3 [) j1 a2 o8 n- p* y0 }2 K(4)等级$ W. k! @ V5 J! j+ x
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
' L! x5 T2 X7 e {- K1 m(5)编号/ d8 r! t9 X& z% B; L D) j
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
' z8 H3 S4 N$ ]0 [/ g(6)批办" B* g0 t% J5 k" |
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。 r! k3 k& [1 b+ z6 o
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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8 v8 B* h/ G% y Q2 C: s图1 内部传真电报格式
, p5 ?- K! U+ B0 G- K# k7 `9 D) l9 l内部传真电报
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发往 签批
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; o, P. ]$ ^0 e1 K/ a地址 盖章
% S1 `4 o6 u f/ |等级 部门号 ×机 + I! O2 y1 Q7 i/ p
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批
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共 页3 u; ^1 q" }1 k$ Y9 Z9 G+ E
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图2 密码电报格式
# Z2 m% S3 X7 P2 D4 |7 a) v [+ ~
1 C& B6 N- t% \9 F# e密 码 电 报
/ m" W, O8 K' z8 M发往 签批 % a2 g* O7 }4 ?$ Z% J
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 7 C! l- i- E+ E V4 E
抄
) F% O$ F% [) k! C0 }( x送, I1 I$ A5 W: J3 E
单5 z, C! c2 t% C. k
位
! B8 w( J( G; \3 K! g* w
, a( R1 ~* h" [0 n/ [ l9 t9 g6 Q
$ E, E% i" h+ a" _. P" { ×××××办公厅机要局' i7 N/ T/ n' t* ?9 M5 F
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