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什么是传真电报格式?6 Q8 f, [' V& \& Y
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老秘观点:
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) s s8 U. B, }: N+ S传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:; a* u. b7 c( F. ^
(1)报头
- K' B# D2 z& q0 q" H明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密/ Y. a1 j5 @- s& ]0 F h' C8 `
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
2 c* Z$ @- ?) {! q(2)发往单位或地区
) s' ?- k M' ^5 s" ]! S7 W即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。, t# x/ Q7 L |# Z. }- ]
(3)签批或签批盖章
: D% T, a6 _0 Y" o7 w# q4 `即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。9 d& w. T3 S) y5 D0 J) T2 n
(4)等级& y; r1 b+ E5 ^" F% v
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
9 q; d0 R) u/ V8 f(5)编号
4 ?, G) j% m2 x9 E密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
( b9 y/ G V3 M0 @: k(6)批办, J5 k$ ]8 G; A8 `- w: x$ V j
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
m2 o/ W* L, W( t5 m: z Q0 P传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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- _* h( ~1 F9 U, F图1 内部传真电报格式3 H; x$ f+ X: |/ p
内部传真电报5 }! S \# s9 P3 `" V" r% ^
% T/ e3 g; {# L7 B发往 签批7 m9 Y0 M$ x/ @
4 A' u! S n- b0 q/ s8 Q地址 盖章 + b9 O) [# c1 b' q
等级 部门号 ×机
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3 F& h" f2 N' L# [% y6 \; g批 H C. V' y) R9 A4 s( d$ O& p7 e
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共 页
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图2 密码电报格式: D9 ^. f1 Z: u1 ]; d6 z
; @- F: w* ^7 G9 i; W0 d( k密 码 电 报
9 n! l3 T- G0 A" }, q' s发往 签批 , W$ ^6 X3 F& s I M2 d4 x' T" T: V- q6 }
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
2 A1 [, b) l9 L9 _8 x抄0 s5 \: f4 Y! E+ B* [4 ~2 X8 r
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位
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×××××办公厅机要局3 c5 T: f) Q8 _
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