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7 `2 r8 J0 |) B# ^# r什么是传真电报格式?
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: g8 p9 R1 u$ n- q老秘观点:. h* o: m) d+ M3 I" {; [
# \/ @# f& X! U6 U6 ?" v8 Q传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 x( L5 x N8 T8 W* P; ]8 N
(1)报头
. w8 y: e! Y5 O- c4 p% r5 a z( R明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密! n0 u" p( c! G6 T1 Y: z! Z: X h
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
9 C6 v7 P4 N$ T6 F(2)发往单位或地区
: x; L6 q& ^- ^. o! D7 n即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
+ o9 ^. q3 J6 n( p8 F(3)签批或签批盖章
2 A9 w- S- L. r( V! H3 Q3 w即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
9 B& w' ~7 p4 r% e8 i- I1 K* E(4)等级4 w0 ]" h% v3 l* `: j- @3 V
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
* X/ \3 [5 P5 r% i/ c) c(5)编号
& o( _6 U& p7 Q$ a# u5 r密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。- N9 P8 E+ a8 [! W8 G5 |8 ^: T, [
(6)批办 E$ N7 O# Y9 ?% m+ n7 \
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。- {3 w9 F7 c- D9 A
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。/ b4 [% O, C2 R% g" x+ W. G" y! N2 P
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: h* O) N, ?1 k0 F9 X图1 内部传真电报格式' b8 X; w; r. X2 V8 Y1 ^9 @
内部传真电报$ Y5 x ^. f/ b+ F4 g' d
: J: t# d- ], L/ f9 P. F发往 签批
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' ?! U7 s5 s2 z4 W" a地址 盖章 4 f& u- T; d& [6 E
等级 部门号 ×机
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批" [1 |: l0 q2 _' [( J: O9 W" O
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) A' N4 K2 Z1 H' E6 A共 页
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7 w) |. k) L2 }$ D, ]7 I- b图2 密码电报格式
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密 码 电 报
, a; r' y5 s. O6 _& W' D- l5 a发往 签批 ( b, ?. b/ t' I7 b# t8 B6 X) R
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ! a3 S: v: J% N0 o! g
抄) i( J3 k4 O( S) h. v1 T9 N( B7 d
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