本帖最后由 老秘在线 于 2012-2-2 08:16 编辑
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会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求,今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座,希望对大家有所帮助。& F+ Y7 J" N' t9 x* b
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会务与接待工作
( d" o! ]+ q) P. [& i一、会议和活动的内涵
- H' x- T5 H' q+ m# c9 w) |5 M# O1.什么叫会务
: D$ J& K- c- h人类聚集在一起召开会议和举办活动(举行仪式)是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式,这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”
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, w* T# {0 z/ c0 S) [! r2.会议和活动的特点
& Y" V- F+ }7 u4 p- t# Q一是必须要有两个以上的人直接或间接参与;二是有一定的主题或目的;三是有组织和必须履行一定的程序;四是有包罗万象的范围和内容。因此,会议和活动也可以简单概括为:一是要有人说,二是要有人听;或者是一要有人动,二要有人看。- }- Z2 l+ `5 n3 P+ x$ k$ a
3.会议和活动的目的和意义3 e, C. _$ n" Z+ `6 H" i
会议和活动的目的是为政治或经济服务的,是社会生活的一个重要组成部分,是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此,会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行,而会议和活动的目的和主题,则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后,才能得到实现。
! [2 |- _' x$ V6 x: Y" H! r8 {4.会议的种类
6 S0 h# }+ Q L7 f- f4 o% }(1)务虚性会议
& y- a. H. g) ?# W; A% ?& y! Z9 y务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。
' x. |) |+ Q9 q; P: I$ y: ?5 B( d(2)务实性会议
( H7 p3 Z/ I! ~4 H+ N务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。
) e5 U% I& L# n* d5.会议和活动的程序(会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实)
" k. ~# C! k* {8 r" D# ?+ \(1)确定主题(会前)
0 S* A4 Z5 t) a* u(2)印发会议通知(会前)。
( s+ W" B. U0 _- f(6)收尾工作(会后)& v5 f8 z( s# b5 K2 H1 C
会议和活动结束后的会务事项,包括文件资料的整理分类和账目清理等。
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