专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。. Z; ~- j H. F7 Y9 x. A
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无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
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一、按照一定的逻辑层次列标题。
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7 Z$ F( f0 W4 |9 z/ B, z2 ]$ } 在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
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0 ?! P, X* \, } v 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
) H7 k1 M$ R: G. R- J% V 二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
3 ]# f7 j$ i+ q2 M: V2 o 三、坚持正面灌输,注重典型引导。8 H6 J1 @ P1 S _/ y: d& i6 v- i
四、开展配合活动,增强教育效果。$ S# _1 o8 a+ i
1 x0 S1 b8 j9 E& J/ v1 Q' d 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
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- e1 J ^, t7 O l. t 二、要有真材实料,力戒空话套话。
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在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
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一、广泛深入地进行动员、教育。
% @( _2 J/ _* n9 d1 h! L" n 二、成立领导小组,制定可行性方案。* j& ~* j" ^+ w, \; z R0 R
三.完善场地建设,提供有力保障。
% X) i& h7 B5 o& w 四、学习“新六会”,注重考核验收。6 q$ n. D. x! p
五、搞好新装备训练,推动科技创新。4 D- A- Q' J2 p( \, z! C) v
* O+ Q/ ~5 e7 x. j9 J6 A 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
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" C9 U9 y2 g# x& L2 l& d 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
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. H7 l8 ?) n% ~" f0 e v' {+ `8 h 小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:/ x7 _3 O, p4 L+ F ?& A
5 q. t Y, m1 q* U: ^5 y0 [ (三)选好典型材料。9 Q8 Y6 }) p, ~5 `# E9 n: V0 p
! j$ |$ x, [* r1 e 这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:& ~& D# E4 q9 e5 [# P! t6 Z5 @
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配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
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4 t( R$ L, h: q" ]# u& M 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
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! R2 Z \5 Y( A ~ 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |