专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。1 e3 ~, a7 ~0 w" E. ~& c1 _6 O; q
$ t8 H1 Z* [) F; E$ r: F" o1 r 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。2 e, k/ h1 x* h* B
4 E2 z5 ^" s, R, s 一、按照一定的逻辑层次列标题。
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在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
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: D+ E) V, {- D5 C 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
- @- ^/ u% q* A$ [ 二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
8 Q# U+ `9 n+ ^# R( | 三、坚持正面灌输,注重典型引导。" A' V# v3 c7 w7 Z9 ]7 l1 \
四、开展配合活动,增强教育效果。/ \4 q* |. M+ T) Y7 O/ y
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这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。0 g2 k: T" ?, e, }
: z" f1 R3 X. D/ h- y3 | 二、要有真材实料,力戒空话套话。! s: R6 }+ z$ y# e w5 Y4 n8 h- X9 x
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在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
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4 U3 ~7 ^- I; d0 k6 g+ E; s 一、广泛深入地进行动员、教育。
8 J3 X) X6 n. _- M" ^2 O 二、成立领导小组,制定可行性方案。0 R& O/ v$ y8 j' Q+ k
三.完善场地建设,提供有力保障。
2 W* ~- f7 N ?3 o9 Y; ]( B2 x 四、学习“新六会”,注重考核验收。
: {) z0 J1 `" K: V! L 五、搞好新装备训练,推动科技创新。
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在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。% g3 h; g+ b' y& G& V* s, p) k
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三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。1 ^. z3 V8 ^+ B
* Q4 n: q- }# z0 B' Y 小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
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(三)选好典型材料。: x1 I" \! A c6 Y- L! N
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这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
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; D& I0 K/ S7 O8 r 配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……9 d) l1 ?1 P2 y3 a. e
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上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
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总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |