兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:1 n" D) N9 j c# q' x7 j: K
$ w& Y* l- P3 e; U3 R. U, V行政人员工作职责8 D$ G$ `3 U" j
! C: O$ e3 ]7 f5 |. Z1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 ]( N3 G3 G0 y! {1 J1 |
- W9 u' Y8 d6 l# } x( L# S0 j
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
* V- J2 |# R1 ~# q' ~! Y
6 w! I; {# |9 \3 m- f( Z7 {4 `8 Q5 O3 Z3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
) O, n( I( @4 v, j* M. V0 U& y, M* n) W* K8 W5 G; Q
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。' S' Z) @! `3 l7 o1 \8 [
" ~6 X* E7 f- u( L, n; K- N5、处理公司对外接待工作。* E' O& V# ?6 V
* W, e8 W, r! Z% c* `
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
# a' L, N- h) {" o9 P R
- j: y# W( i& G( ]8 l7、协助总经理处理行政外部事务。2 p% {; S; `: w7 W* |
/ m3 V. n9 q) B9 f* s$ z
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8 h F4 i3 z7 K0 g9 k
9 p6 L$ X* t7 p$ D- s行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
2 T6 n5 R: Q' N+ e7 ^$ x3 {% C% I* \' ~ x! B
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 V. n8 V8 B, L! e3 \2 G
. r( {3 ?5 O4 {* ]/ i- b1 @2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班& r3 A/ }- Q' o. {2 _. o, F
9 C4 Q& F. @ ?4 V7 U# e3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份/ v' ^& _ l7 Y1 L1 u; K; {2 W
! \# p6 u; | f8 x( B
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
+ Z; d+ S7 j% ]+ K1 _9 n
+ H* F6 s9 u4 u0 F4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
" p& F! S4 j2 j6 J& U; B, [& a6 i# o. C0 S
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责- c# k. A. V; g8 C: z8 M* o2 b2 P
|