兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
" g4 c" U) J6 H* Q* k
/ K5 E+ d8 V3 `9 U6 T0 j" Q( |行政人员工作职责
% P* y6 k: s; \8 g5 G" g0 @
' ?0 I1 [! e R; `: K, y; h1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
1 B3 {! i! L6 F, D0 ^' X( E) R+ Y5 x" K3 @* v7 c( d
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
! p% t7 k* ~$ U+ v; \
- O0 [ h- ]$ W0 E% O. J3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。2 r. n- ]5 P* J
' i- E, L$ F* j$ M+ ]3 d! H* P4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
& @; ?7 g) J i4 U. O g3 X& h# n9 w, q, v6 Q: B% N& Z! Z
5、处理公司对外接待工作。
: p1 d; X4 N6 w% F6 s; h7 p7 I" u! _; x& j2 G4 X& o9 ^1 a" t q- F
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3 Y% }& @2 t! e) x( }9 j# K- c( Y& j- F; H$ y4 @
7、协助总经理处理行政外部事务。
$ s L" x# f; j2 I. {
6 m" E- F) e4 j, e" R* k4 p8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 ^# S; N) p; D; R7 b. N' e) `
, ?1 z7 P. q! [* y8 n0 a- S
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
; E7 u$ Y6 \( D1 R+ Y V
& R. _5 |/ j( D! X1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率4 O* K6 L+ R! e8 y: Y9 i
+ w9 v+ S1 S7 F# U+ L; ?* K
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班# D# q! O5 n5 j# @* E# L
9 x6 P# p/ `5 i' z8 W
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3 w+ \6 n% Z% X4 @- u- r3 y+ N
) ^4 O8 F; b. C2 I
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)" R9 o) U/ {9 K; M/ q
}( ] H, H, c) M9 t4 S. o
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)$ t/ o$ D5 Y+ A. O
) h+ S5 L2 H! p$ X5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责 H7 X7 f+ M. ?0 I+ W( U$ D
|