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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质3 Q! J# b7 P( P
2 o# {6 N, v1 I: h- p
1、讲方向、善思考1 B0 z2 }' s! \, K0 Y1 B
& }! `7 ~6 ~7 e: c" R5 x1 E2 U
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。! A' [$ ^1 p3 d" C" m/ ]
3 a, t) e8 |+ X) i  ?
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作0 F0 x' \9 i) g+ ^" [7 D& F
  B- ^! {5 v' r/ Y" e$ k6 x3 l
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。2 K) U; I  m  {8 [3 c
' k1 e. K& P( j2 v' V0 D9 v
四是无私奉献,清正廉洁。; N' v0 ^6 j+ N& ^8 X3 w

* r& G  L$ p2 `: j要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。; S& @7 l* W7 O. A

2 X+ w! G, ]! _  c& i, ]4 n2、讲严细,求高效" L6 e' @  K! c- o* v
$ }+ a0 v6 ]/ C+ r( g8 ^
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。# p8 a  ?; L3 h

. Y7 `2 m* r: n3、讲技能,多面手+ _" q% u& J, g# @' z

6 }2 b$ R6 ]! C4 j, f适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:$ j' ?0 a) y# F. ]; H

9 X  [, u, [9 [+ S8 V  i上情熟,下情熟,政策熟;; M$ b3 M/ k# B7 J+ i- z& d
! M% f0 C1 b* Y. m0 t
办事能力强,文字水平综合能力强。$ z" x& U5 F5 C. T1 i

5 v! H$ ~2 U( U拿起笔能写,开口能讲,有事能办; T1 \4 o4 e; Y5 M: l" {$ }

  q/ F- }% Z% n4、讲奉献,肯吃苦2 e2 w2 u2 r" j9 Y2 z+ S/ S
8 z1 G3 r( a, {  U
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
3 u2 B8 \* R- \1 }7 W6 K$ T
% x. o. h' k! X5 ~- {学会克制自己,既任劳又任怨;# l# [9 F: O* u6 k4 U( T

9 n9 I7 \6 S3 u* r- }受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;# `. I# A  b! Q" c9 S
+ F5 w2 R+ q+ C! U
一切从工作出发,一切从大局出发;
1 a$ e0 P' `- t+ `4 C7 ~+ d: B! t% }+ ^. ?  U3 i
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
. e9 T% W. V- u  q# I
. G/ Y  R1 L, e" t' [' j  v5、讲纪律,守规矩; ?% I. F' N5 b4 r) X% `0 {

. l3 c* X9 r* _/ I6 X1 d3 a自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
' W' J& S( Y$ K- d4 |5 {% u
. D5 q' X2 D7 n% B2 ?$ y要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
: M$ u- U; [6 D2 x: Y0 Z3 j% }* M4 l5 T
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。4 B% v! J% d8 u' }
6 {4 O3 C" ?9 k2 S8 d% [0 O! \
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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) ^6 }+ p$ k( C# z# Z
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
& p8 D  E4 \) L- \$ V
* n6 c5 T+ j1 ^! Z    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
+ {3 G* B& [" w6 v6 _) M
- F. o" h% W# V/ h# T    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
6 F% V/ N+ b* P  w. w9 A9 ~, {( f4 S4 N7 C" i0 T
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!. m9 c; r# E9 p/ d/ W/ n( w
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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