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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
- Y$ m- w. f+ @/ X! n) ]* U
8 e- c! J' Q' Z6 ?& |) N1、讲方向、善思考
# o+ r/ |4 ^5 b8 g5 s0 N- U+ ?- J$ g0 H2 _2 t5 f/ Q
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。9 F4 E2 [, [9 ?  D

, f! G0 L0 s2 p' T% H( x) j二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作: L5 n3 t. L: `
% h! n1 v/ |8 y3 X# B' Z* l
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
5 H" m+ q+ ?2 r% R0 w- z8 [9 E- x% D
四是无私奉献,清正廉洁。
% x5 v, A2 ~, a" r2 n
  o4 l9 l- z' ^' k1 N: o要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。7 [( J' E2 X5 ~8 D" O# Y# P

5 U/ W' h5 Z! Y0 K2、讲严细,求高效0 L( `( w. J9 L! C3 d
/ @& T0 R4 m5 x/ m, w/ G: `
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。' ?7 l) t: r& ]% f" n# U6 {6 v
/ d; e1 J+ V0 c' c, h
3、讲技能,多面手
: C; Y8 w7 h3 H, T, f& L
4 B8 i" ~* l1 e6 c) B: j适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
  z0 c& A3 M. l$ i8 A& h
& y) w% u# L: a$ O! V+ j上情熟,下情熟,政策熟;
% @- o/ R' U% `
! G( q4 B/ v6 B: b& m办事能力强,文字水平综合能力强。
: B* b7 j( i% K5 r& L$ N7 d$ @: p
拿起笔能写,开口能讲,有事能办* |! f6 d9 S6 _) s( W' d
. V' t9 T" r9 @5 z+ ~9 |4 w
4、讲奉献,肯吃苦
" s  x# }* M  v
+ ~8 z3 ~: I7 _3 J' s" p+ q$ S甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
3 w7 q( r& R8 B/ O1 f; ]
* ~2 z& b' p$ x3 E; B  V学会克制自己,既任劳又任怨;
6 i0 Y0 ~3 Q$ Q
# M  `0 P7 e+ B4 m! l% Z受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;, Y6 m5 |% _0 U5 l
( r3 n, c: k% W8 l
一切从工作出发,一切从大局出发;! `0 q1 o+ Z) G, w
3 m; l% U9 a/ F9 T2 x
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
& k$ g" c0 T3 J6 O9 f+ o7 b* Y1 _) h
5、讲纪律,守规矩
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。0 I0 c, o( N" X# D/ `$ c
7 |2 u. Q4 d0 ~  ^! n, t5 O7 w
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。- t6 x8 e/ j- s9 _! V
" p% e3 l) U5 ^
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。" y  E# X3 @! X( i+ T
& i% g# w- R$ ?2 M: G
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
, v! V  {8 R- N3 J% g7 J& t6 L* U( b2 ], B" u
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 & V" S$ j0 {. K- B6 c9 t
, K/ M5 Z4 }) p3 c
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 ! n4 c4 m/ C( V) C- t  `5 k

1 f, z3 N( |) c1 F    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
. ?  o4 U6 V0 F第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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