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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
( a/ [% `( o; F5 C  n
: ^; E4 ~5 c# Y. t1、讲方向、善思考
- G! ^2 ~# J. `+ ?
$ i, A( Z! l: ?: `: N一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。& x* Y: a8 W7 ~8 v/ j

1 v! O' ?. M; e: j) B$ ^8 S$ ]二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作( A5 ~2 i2 k( s. o& w

+ f- E- U4 ]0 V; Z) d5 c三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
0 g) H2 F9 R$ c
" f+ E+ v- `8 F0 W( ~+ y四是无私奉献,清正廉洁。
7 u4 B2 S1 h2 o0 e
5 p# b- l4 e2 N要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。0 O. E( N2 c4 \* ~' m# X) f$ h3 A
$ E8 u3 d5 V& \) b% R" F8 O
2、讲严细,求高效
+ y8 L$ q* f5 I2 z8 C
* X; \; ]) f3 A- W胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
: S7 A- H9 g" p& `- |+ D# _
5 q6 v# `3 G8 f3、讲技能,多面手
9 ^  Q7 s4 m5 q; Z% L2 F- R: ^' F+ @8 c! O0 t' ?" l& D
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
. p' v) ^. ?9 b* n
' R5 x% m2 x$ n0 ]4 a  ~上情熟,下情熟,政策熟;% k& @  d8 B( [" s' J/ m9 S
2 T. K3 V& Q) ^! e6 {* ^
办事能力强,文字水平综合能力强。
  f) M, W0 r1 X( Y  e) N8 y
8 h8 s% o4 l2 s- f* s) a4 @" G拿起笔能写,开口能讲,有事能办1 ^, e1 ^1 z' q3 i. x0 v

2 `) P) [1 _* E( M0 G  D4、讲奉献,肯吃苦" N1 V6 q3 c$ x' v8 T- `
0 f& n) {+ K# q) B( D9 X8 U1 a
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
9 J0 g, U6 |, W/ V4 r6 J  B& B9 T0 H) z# x, p: T9 r7 n
学会克制自己,既任劳又任怨;
" F* P1 _' U8 S, v! }1 q, E8 ?
  s5 J  ]! I# k" Z4 X2 E受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;4 R1 x, c  @! z1 G; ~( y; l
1 e  I  f2 a; ]+ i9 Y
一切从工作出发,一切从大局出发;
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做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
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5、讲纪律,守规矩3 q5 i2 n, N# |+ a' m+ i
8 W1 ^% M2 K! G0 J
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。, {" z6 t9 A. s9 u' w! h
% G1 w: t8 E% G& Q, \
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。, |' i" @+ h; x, @6 r# Z

1 a: |" Q! z/ j/ y/ R* L不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
6 z2 ~# m6 v/ Y6 [- m% J+ R$ j% g" N1 J4 j9 ?9 J. F
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
$ w( W0 M6 f! N/ [1 t' z- G
, M' l7 k9 y- L9 L    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
  p$ w! r0 t0 y& K4 |9 p2 G0 l( V8 ^4 S7 S
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
. j: u3 l9 R! S( P* U% _第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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