我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。2 @0 S9 [, b' R6 C" |
6 a5 X0 w8 N9 ]8 c2 a好的秘书会做到:& V! H0 g3 s2 n8 x
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一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
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0 y+ z7 V8 O' ?二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
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6 U- z7 a% {9 G, h# C' h: [: w. u三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。+ |+ R2 E6 v. n" Q$ X0 A( v$ j
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四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。+ k2 b; J& y A0 d$ `
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五、要注重仪表,大方得体。
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- Q5 Z5 o1 Z( B& n# l不好的秘书的表现:
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一、喧宾夺主,爱插话;5 N2 y- [8 P2 v, {4 `
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二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;8 d; C& n/ O) s9 C
, k9 u6 H: h8 E) i三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
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四、爱自作主张;
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五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。 |