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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】% z  {; P- A8 ]$ ?2 }. \
& W; l( b& p: N$ M) u
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
( h6 G4 k1 J0 R9 p& Q5 r) ^ 7 `5 |! {2 P3 O
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
2 p/ ~0 Q# g) I- n+ X
% E! ?! \% d1 T. M% U0 v/ \" v  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。: b/ @! D; l8 S& `
+ c7 T  L4 O: c  [" _8 Z: @5 A
  1、秘书行为:5 x8 E1 o/ s$ v) T& R: |
, h( g+ c( _1 ^% w$ G/ s' N
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
& @( w" u# |; b2 H3 G7 P3 Y! A6 }+ d' q, s6 d0 T5 ?) H% L

" [) W/ M+ b- H0 K! s  2、秘书特点:+ U# u( ^0 j, X9 U
! d4 J, h) r# _6 p% o8 O
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
3 [- i; v" k+ t* i! c# A# j$ D6 b0 ]3 x% g4 @% J' i0 O4 ]

5 t& G) E% s8 Y6 q  {, L$ x 3、秘书能力:4 [& v' B& L4 i0 T7 ]) E0 U

4 M- P3 q6 _+ p! [- l  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
1 j  T5 a0 Q! j) ~) \3 X
$ u$ c7 g6 _, m1 g" S6 ^8 Y
3 `; n  i2 J- T4 _, a7 x* F% E  4、秘书工作:' k, }* r' G$ E# e* M$ {
) _) P& o& e! e
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。  T! {. Y- s; n' t- @/ g9 d

. O& e. P) s$ q1 S) i# m$ I+ @
, f; P" p. g* D, Y, ~4 n; h 5、秘书汇报要领:
: O* s  v: e, U+ _& U0 `. D1 L, m$ M! u- ~, ^) h6 g3 x0 u& [0 l: Q# C2 b# P4 F
  详细准备,简单汇报,有问能答。
3 c8 v5 r4 d/ f. o$ {
( W) T7 t, b$ v& \* K0 e
" }# r* r; W! r! v8 G9 ]1 b/ r( h* n  6、秘书禁忌:
6 `0 I0 D( G" y
% U1 g% E8 \3 H1 i  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
; G2 F" l8 A  R' V0 U2 B2 [7 Q, L4 c1 {

! e& ]% Y/ P- _ 7、秘书品德:; P$ H( z! O4 D5 [' y
$ O: x$ k* W: Y5 |5 }, X/ h1 |
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。/ T! ~7 R) ^7 I& s6 m& t7 r
# I0 y) N3 u9 a0 @5 d
( A8 w# K% N* G1 J( g( w. ~" w& R
8、秘书心理素质:
# r, ~" y2 a: x- Y% c) C% c! w# G, a) t$ w7 ?; J
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。. a, s& I; u1 L* G9 S
3333226674208730401.jpg ( r  C% g8 p* r  Q5 U
0 A+ E& ]* m& J1 A
9、秘书智慧:
% S4 g5 N, c9 c8 A( u
8 x  r" q7 z/ m6 B9 [  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。, z' O: M4 S7 e& z: r9 e

4 y3 |  q' ]$ p" p/ F: @4 z  v" B  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了, d( H0 v4 ?$ W! Q
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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