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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
) X' i, e6 w( I& H/ d( r  P. C. i9 U6 j7 {# e
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
/ U+ f, ]: ^3 C/ @% x# F 9 ]/ x; w) c/ ^* f+ z' s
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
5 b' c9 T. Z4 S- o4 f
' T# m/ g3 S7 r, l+ A  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
3 D# k. ~" o  n) _8 G/ K/ v- H8 W2 O 5 U9 v4 s  t. Y
  1、秘书行为:
9 w8 d0 D$ X3 o6 e' x
1 N( f! m' L6 F3 Y; O( U  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。! r# H% \7 {# l7 Z

8 n2 L& z: I8 x9 o
) I2 N+ p# {, ?  2、秘书特点:2 n0 A2 n8 S2 I) y
8 E. |& `% j, R1 v/ b) m: b  R
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
+ d6 b* o! G% e) L1 v8 Y, m9 z( L1 u+ @  r: U3 V

, x- p$ Y8 z' ]2 [ 3、秘书能力:! J4 x# f7 L/ Z$ G( t) H# j
) z) C" K) N. ]
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
4 V, O3 N3 w1 M9 Q; R5 z& r& n# e9 O  I" C% T& |

' w* Q, J  Z! ?  4、秘书工作:7 m3 E2 e4 N1 j, q
- @1 k+ u0 C$ K4 A  L4 x2 C
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
& v  p  P% d$ h' m5 U, l. Z$ M
" \8 `* ~9 j- m1 e7 I# n
9 k# B0 j4 w8 m; T 5、秘书汇报要领:6 Z+ z# v- i& D
: G/ I  O0 Q* \" ?0 U
  详细准备,简单汇报,有问能答。3 ~9 l' d- s% y& U/ W
# S# R9 H# t+ N/ C

4 e5 G! ~9 \9 r7 r  6、秘书禁忌:# ]/ F5 C& u) n8 h0 o6 s; X9 R: C
8 L7 }- ~- E% L' Q" I
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。3 N& t+ B1 m( C  l# ^1 \& F

# ]8 T$ t! D4 b' z
; \1 a8 b; H1 l/ [5 {( a1 v 7、秘书品德:2 W1 g" z; j; w" S( f" }

5 A) i' Y- }4 V6 f6 J  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
+ |3 {. X5 @0 G- D3 I1 A9 r4 B7 S2 k! D3 r8 E1 J5 `! B6 f) G

' a' j4 `6 L- O7 ]: u3 z 8、秘书心理素质:; ?; N' H+ P8 S' W7 U& J) a( Y

( v4 |( P; _* R% @% `7 v5 y  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。$ Q. ~5 v' s: ?4 R) u$ p9 r( |8 O
3333226674208730401.jpg ( G+ x) Y- o7 B9 T! N) x: h

6 `( Y) d' m5 |! S/ J: D/ O 9、秘书智慧:0 b* s; W+ n  p$ T

7 y* s2 X$ k5 J1 K  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。0 |' |/ V0 s- V

* G: d0 m; ^# r; |  a$ _  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
. v+ l0 h9 G% \ 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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