可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:( A, ?( Q/ D2 _
0 h7 h) r( G$ j5 j作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
7 u5 q; E* Q0 g9 Y4 N0 d% O: B3 x 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
2 e, ]. A% B. D8 g/ w3 j, K 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。4 U' ?% w; e& f8 d
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
. z4 D( i* S" p: ~3 C3 R8 D 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。: J+ U* O9 U" X* d8 b
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。% P3 N: C( D& u
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。6 q( w+ I# k6 j6 F( _6 U
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。0 f: |+ W- ?8 L
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。) D3 q9 o+ Q( s, x
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。( T; Z: \3 k9 G9 t5 r
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。' o) x0 C8 n8 W9 t! |
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