可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。+ d) y N. ^- r. [
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
, v$ N# Z5 m" q 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
( Z0 G/ ~- a; D0 k' n! Q 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
Q! o" F, g: M3 m5 e0 O( r 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
9 ^9 N- I9 o: o 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。) r3 C+ i2 ^* q4 a) s I% q9 m
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
+ {0 M' _, r4 j0 a' [ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。7 T% o7 T; M* o! O: h- q
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。! A1 F* Z8 [; t; [) S1 E/ E7 C/ n
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。( {$ I C, K+ B K/ S8 f, D
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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