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文字秘书中如何收集公文写作素材

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学海无涯 发表于 2012-5-14 09:19:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 材料对于写作的重要性,人所共知,无需赘述。机关文稿写作是一项综合性很强的文字工作,需要收集大量的材料,这些材料仅仅占有掌握是远远不够的,还必须认真阅读并加以消化吸收,从而在理解的基础上实现综合运用。这里就有一个如何收集和处理材料的问题。& [9 q  T3 {1 Q2 b! Z1 I* K+ k$ G

2 g5 G8 Y- E/ c) D2 O1 i8 |2 N* o  第一,收集材料要处理点和面的关系。收集材料的途径非常多,可以上网搜索,可以查找报刊,可以翻检历史档案。资料信息是海量的,而我们所需是有限的。在无限之中发现有限,需要鉴别能力,需要处理点和面的关系,这取决于对工作的熟悉程度。以在人大机关综合部门工作为例,要了解经济社会发展情况,重点关注社会主义民主法治进程;要关注地方人大工作新进展,以及人大理论研究新动态;要熟悉本省地方人大工作情况,对于兄弟省市区人大工作也要密切关注。对于当前人大工作和建设,要透过现象看本质,尤其对于实践当中的创新之举、优良之法、经验之谈等,要善于从法律、政治、实践的角度进行分析把握,区分清楚哪些是合法合理的,哪些具有地方特色,哪些是可以参考借鉴的。
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/ _5 z* J7 n4 Q+ {- |* B& ^' y1 |  第二,注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章。高层领导在重要工作会议上的讲话,回顾历史、展望未来,分析形势、部署任务,把握大局、明确方向,谈认识、讲措施、提要求,内容广泛、全面、深刻,是我们了解这方面工作的生动教材。专题研究文章,在大量占有材料的基础上,有对历史事件脉络的梳理,有对现实存在问题的剖析,有对进一步开展工作的对策建议,是我们了解专项工作的得力助手。针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告,有情况叙述、问题分析、对策建议,具有较强的现实针对性,是“秀才不出屋能知天下事”的实现途径。这三种类型材料都是大块文章,都具有很强的综合性,特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况,而且还可以培养自己的思维能力,而这正是机关文字工作者提高写作能力关键之所在。
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  第三,占有掌握材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于应用,应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄。简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次。与此相对应,收集处理材料的方法可以区分为占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪报纸,收集材料下了很多功夫,但没有及时认真消化吸收,结果运用材料比较生硬,简单抄录的痕迹往往显而易见。由于现实当中简单地摘抄资料等现象还一定程度地存在,所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已,即所谓“天下文章一大抄”是也。这种说法是不正确的,是对于机关文稿起草的曲解。正确的做法可以是,及时阅读理解,及时消化吸收,在借鉴别人智慧的基础上提升自己的思想认识水平,进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力。
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  第四,做读书笔记是收集处理材料简便实用的方法
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  总之,机关文稿起草是一项没有止境的工作,决不能安于现状,不仅要做到自己满意,而且要让领导满意,尤其是要让群众满意。要精益求精,就得处处下功夫。而功夫靠平时积累,从收集材料开始,即从学习思考开始,不失为一个好办法。9 y- I, d+ r" @# v1 g
 

精彩评论75

正序浏览
彩虹 发表于 2012-5-14 09:59:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很想看看,学习学习方法
 
松儿 发表于 2012-5-14 10:11:53 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
我觉的老秘网的文章很有启发性!
 
龙岩老秘 发表于 2012-5-14 13:51:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
松儿 发表于 2012-5-14 10:11 5 C0 c; D  J4 P$ x& g- R5 ^2 J/ c
我觉的老秘网的文章很有启发性!
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{:soso_e189:}
 
skyrainbow 发表于 2012-5-15 08:58:26 | 显示全部楼层
 
不错8 |, a* s  b! J3 @' ?8 t$ E4 M

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tdhhy 发表于 2012-5-15 09:18:43 | 显示全部楼层
 
进来学习好的经验的。
 
1246799514 发表于 2012-5-15 09:31:52 | 显示全部楼层
 
很有启发,多看些这样的文章,意义很大
 
呱呱密友 发表于 2012-5-15 10:49:04 | 显示全部楼层
 
学习、借鉴、消化、吸收
 
大中 发表于 2012-5-15 11:11:15 | 显示全部楼层
 
非常好,顶一下。感谢楼主
 
huyukai 发表于 2012-5-15 11:15:14 | 显示全部楼层
 
想把综合材料分割类别,该怎么分呢
 
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