关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

谈谈怎样写好工作总结

  [复制链接]
学文 发表于 2012-5-15 08:52:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
; p1 _2 n" ]; }! {$ _$ U" a9 [: v" e/ M' r. F2 I
结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明; H) a/ w7 `& h
7 W' C2 L3 I! T9 w
白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精6 X* M" z* Y; M# j9 b
7 ?* H- `# I* p
炼语言。
- e* A% g' l9 k4 D; e0 |7 q! s5 L0 O5 H  @0 W/ c
(一)明白搞好总结的意义,端正认识
. ]: [0 B! F* ~5 P1 ~4 X% w' T9 N- P/ U8 B% D7 h: J' |" R/ M
总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方" t  O4 Z  X; L
6 m' a( D# y5 m6 h, b0 l
向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理! Q" C; o5 Q/ A2 H/ {2 Y. y
% r* _, N$ W4 T. n! ~; j
性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
% ?. ]: b9 T% I9 N( D" ~9 ^! g8 z; p( l9 S& i2 L$ o
毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、
6 o0 A' X! s, J5 O3 X( Q5 v2 D$ ], j2 h
人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找5 F0 G, e4 w( ^5 B! \6 Y! d

& N' x; r8 i  B% k工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---- z4 x. I! v$ ]+ j+ O
( B" x5 W1 i" k; D( B# Y
客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
4 }! p. |0 }2 h3 }! O
- d- i( C, f; \- S' {9 f) W典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
+ J6 J4 @# p6 _/ d8 R# ^% t- ]$ i; J+ T% d& L
突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
" C( _, V* W0 x3 K6 e4 M
& d; }+ _! \5 D工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
+ k5 y9 U$ u  R9 `9 ?' Q0 z, d2 P7 L5 V* d# Y& m: c; k
性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高$ g' Z2 i7 `3 l( o

0 p4 d4 h7 C  u工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
( M& G& _& ^6 K3 T- N
. t4 M8 W% y1 d3 m6 L5 [(二)弄清需要总结的范围,准确命题
; {. m  R! e, ^% e' S# r# A$ ?$ F
# k3 r2 P: k) Y4 s总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
  o1 N( K) r2 ]/ @  x* w! j1 ]
  h. S* z+ q* e- v1 e% V< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间- K: }6 I7 ^. u  x! u- P9 r$ l; z
9 k( [% B9 i. V& n/ g9 w+ j& z' K
角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
( q7 h$ d" i4 B. @. C9 I
' o: Z& R, q6 U0 R; D- b, X管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年5 m+ Q7 ?) ]$ W- l9 L
# g1 z# [. T. D! I$ I
度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训
( I( @: E' v9 h  ?% m% L8 t- N) |9 c1 _$ j6 l
的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因1 B" H" T5 w% h# S. Q

* {  Z) Y! V& q. z0 ?" n! q此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,* b  A" k1 e8 v1 w( w/ a
/ N. h( d4 I$ p. F4 X$ u1 a; l
时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住; [+ A. U3 a; K  V
4 e9 I- N0 t' _
重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
7 d3 q% q2 t/ L) ~3 b/ S1 H5 _8 s* D! e
李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
7 d: R! z2 y, z6 a- Y( [( o# |- d2 U" }1 Y- s
乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体) \: c2 V; y- A' a6 a# e3 `* @+ c
* O7 G0 s+ v7 B- R
会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多
8 A5 `- n* L4 i% Y- P; \5 z7 e7 l
/ V3 v3 x- ]$ m4 p9 s述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
, i. T5 w6 N8 _
* j5 [, L$ ?4 {! A, }# w+ [6 E考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。
  H* b9 U0 N% {4 `) B5 s% K
2 N1 _2 x" F2 L$ E(三)确定总结的基本思路,明确框架1 A& i, {* {! H1 U" [( F' w' ?

. }, b  F, w+ ]5 Y' C1 j! ^6 B6 Z总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
% }' c! w5 R& ~; L6 S8 w* J" z. N% b. s* G: a
5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内. `' f; l4 k9 w" u/ _. [; o

1 z# b; B* G7 i  l容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、8 z, U$ L  X8 Q; V: V; q7 T
  ]# i5 f; l8 O" B5 ^2 R0 g) @$ Q( T: I
准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。6 C$ r7 ?7 Q" f( h) w: G
- `4 X- E( T* p  y
首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容," i& L- ?6 x" n$ }3 U# C, c

  s+ J% Q# d5 p5 d主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),6 a: w2 {0 N4 W

3 ~/ Q* f! N" f3 j& I/ P就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
* g3 W: ~3 G: S8 C
5 ~) s' f- x: ^4 t* l! t式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
$ Z4 A$ K+ g4 z7 }% G, y, Y, c3 T) z4 j: ]  X; R
这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
, F8 G' E9 L) K1 ^4 l) ^& ]2 d, g4 n- a
这种方式多用于经验总结或报告。$ [8 }4 `1 Y" w# t6 z" j% n+ C

) `0 p* k# T0 Q其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次: q+ _( Z+ X) ^/ Q

  c" }# Y" }  m/ R/ n' K0 [$ f4 g标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。
9 ?$ v3 M& b' _% v; z, I! u1 D2 T! X6 S. D: E
因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而
) M6 T& O, u, X6 o' z0 h& S: b5 }$ ~, g% A' w( U
且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。1 O. H' Q% g6 T: [! w+ h; [

! _' a% w- m# {% x其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些2 C" F# I; x: j+ c0 j. N$ o

& E) M2 O  U+ y- k素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材1 p% p" Y. p. z, T# t
% q; o) p+ D0 m
料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
4 S3 I4 M+ M7 _, C3 G9 C+ U, x1 z" o
一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
+ S. @  h" ^( q1 p! k( c
: R; n: G) j, F有粮心中不慌”了。
; S6 {0 m. l: {1 N* k; k5 {  R. I5 s
& b; @+ I6 q* C; E0 h其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
  ]% K; L  Q$ A. ?; p
% x4 U/ ~! h# t& u+ H" b( x0 ^& w& ?映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使9 F6 b" o  D& L

& v; h6 C" S$ N5 `/ H1 {6 i语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十$ [( Z: u. p8 W0 z* g. D1 D7 p
1 f4 Q. l  S$ }
分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。4 b' S$ `' g9 ?; _+ G9 w

  A# o8 |4 f" e. T. W其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题
) l0 V6 l3 K) L' F8 c
  _: r6 t6 K  f0 l5 T* G安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了( ^. a# y" u, Q8 q+ q4 I

4 J! }  j( P& m  m原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定
+ }  R  A6 R7 V( Z! L4 m8 f# z5 W3 _( h7 a4 v
之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是5 J. C' e) O* ^0 \) Y6 |

- ~3 W4 ~4 ^1 \一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
! E1 g: V) r8 \% F4 x' ]( z
9 O9 |& c; F' t. V* v6 R这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴) D3 W+ B2 O# Q3 \% r" \
0 L4 A- ?- ]; ?. r1 }( P0 L
尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
+ p2 O% `+ b$ k! B" x" d, x8 V- }: b9 z+ a4 N
了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然- @$ {5 P; U$ |" J, B8 D3 L4 D; c
3 H( ^* t3 O$ C; h: o1 m) r
成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。3 A- J3 T; D) I$ e. T9 C6 P; H3 D

( E5 s& R. S9 f( e5 `(四)努力掌握第一手资料,全面客观" k% B8 I7 p4 T/ ^

" i# {8 V! `  A* b3 c总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能; t' S2 c- d4 P- T  ~4 ^
7 B" d* i* R* l- N5 u( I* O! R
顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行
6 Q" {' i) C8 s1 P( k0 y3 l4 L7 b5 r9 Z9 w9 J
概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
' S8 V' a( c) H& F1 \5 U/ |4 A* c8 x- w3 Y' ~
述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当. T" {  y5 F0 G" C# k

$ _1 m# H/ X7 G( ~5 |* L初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,
; @2 @: G' h7 e1 O  n# U4 f1 ]9 M
6 J$ j0 m8 W- s3 V) V6 d0 `各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问+ T5 i) Q" b" n( V. v+ |$ d0 g" `
, y" o* e/ {8 [0 s6 o  _$ j* U
题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去8 e6 D$ I2 \  ]) f
' ^8 z# J% N6 m; T7 N0 ~
反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。( h% W4 Z& R5 Z/ p: C

, m/ {5 q* p. {(五)必须抓住工作的重点,详略适宜
+ j3 f2 ]& z  N+ q  `7 ?/ t
$ m% G6 _: |& B3 ^* c. e平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;9 n0 v2 F1 E5 V& ~& @7 v( [- m

: `" I( A1 I, }8 p+ \4 b“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干" T. `: B6 y9 m4 A5 Q1 i1 p& p- E( f
4 Q9 Q9 g& F8 r
得怎么样”不作分析,平平淡淡。9 `% y% Q$ K. e: L* F; G

4 f) ]% U8 L! E1 u$ d事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂" V6 j1 V- k' L# |7 s
2 d$ w1 ~/ g: l! n1 V% H4 x
货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住
  z: H7 r9 ~% p, Q' \+ h+ M+ W& ^
% a5 k, Z/ l5 n5 B最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
! X! U( {/ l6 N0 _' h( s9 s5 \
4 T! N  F, G, S$ D2 k3 g; S- @关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
" H$ w, L* Y# [% h! d5 ]' J; t
" X' T  Q( [/ K- u/ P! W2 S' T" u心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计4 M2 G: R* l$ c# x, }: c) e6 w
- H" B- R2 N8 x# [: U
划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总3 P) R& q( {! E. ^

7 {3 }3 n7 ]& V; c结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结
% o% n+ H% \. D; j1 t
8 w! O9 {2 X5 n' a6 z重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量. G3 g+ x) h$ h/ |, x: z2 d/ ?, B

0 `' b+ f  ~" x* N5 d: X% [& A的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做
$ ]3 s9 \( |/ T' c% c, u; q9 H3 j. e( h# J. `1 A
的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点: W9 T# B$ f* [2 W  K, b  k0 [6 C

! @+ H7 S/ U7 A2 |8 n$ T--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些
. `) ~5 M6 |9 I8 |0 U# M5 K" j$ A: I) ^+ X$ l  C
重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
" {9 q% Y; O5 Q1 x1 i9 X# z
+ s1 i% L* R: u* O) L! A虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。$ R" b8 z; m6 v
0 l3 e0 ~7 ~; S- h& \9 O/ h
(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题
. {+ j6 ~- C2 v% u. F  E
' P: O1 Q0 @- T$ t' `: S材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选0 Y+ R3 S+ f8 O" g$ ^$ }
: m9 p. U4 S7 m  h
择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,/ [+ ?* z9 a; c1 X
7 N; o+ v- O, t# l9 A# L; l: N
这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??' h& P/ h6 h$ |' i, o4 U/ o

8 E( t7 n5 D. g就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
' b- ]8 K1 Q# H( E! C0 g9 W) a+ q0 p- a
例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
# t; `- h* W( B  l- Z; k8 G* x
. ?8 H- w3 V9 I, B7 B张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已3 M$ p# R1 e  _+ m: M

0 s6 K, a2 b6 {3 U! k" _6 ]经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞+ O" z3 T) R8 R3 h' k

! ?2 R" ~' B! i: O吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与2 |/ P: g7 Y" K, y. H

4 y" @: `; i- U2 B港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港- F3 L$ n7 Z' `
5 q$ b& d" m. I/ J4 s
口的创新精神。( P+ m2 g5 G" U/ d7 Q& U
5 f) X5 i, g) M' ^) g& j
五个“第一”就是这种精神的集中体现。6 y/ Y  i. D# K, p

; A; m! c% p# L2 K6 w' ^8 F首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。5 Y( S1 M# R; {# f" \2 }* \; n1 |

% _1 Y, x% u% j% f第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未: P/ G. O& W; ~
- `" P+ F6 H& y* P6 T
有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使! B& h' ^2 v1 C: k$ L

5 }1 z- ?5 M1 w  \港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这& Y  ^) N( _# ~( g. v/ m

; T, _! s* b( a! ]% f样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。4 k) ^# Z2 V6 m. B
3 I6 a) _# z* C8 b% N* g- ~
第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
+ v/ ]: ?. @# e1 \1 A# ~/ [) M" }
5 [" i/ C+ l1 l8 q3 K, {- ?& k的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码+ G1 w$ E8 B0 R2 C% g2 ?

* M, r( N! R. i, F6 U, D头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮  O( V6 I) x' I. t
+ F: J7 b! Y: f
码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精. I5 ?% k$ i9 z% b2 j
# N! ?% [' w9 ?& U8 a2 e
神的又一点表现。
, S# @9 [1 W: V/ i1 Z* w$ M0 ~, C& S4 f2 a+ k$ }7 n

/ r$ ~. c( r. }. b/ _
8 r$ W5 R' k7 g第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。
3 y8 {  C5 M7 m6 l* o- e, ~" r' l3 a
第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
* r5 O( t6 [  b4 ?$ Z* j& W
5 W: h1 A% g  j3 l4 R8 w五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港0 v; ?2 n& y. O8 u( c. L3 U; s
$ W! s1 l" }; R4 v
港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把0 a+ Y% |6 A! {) s. r" S

/ g; w) F0 V1 s. b张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家) ?. H  w  G& n" ]

/ R( H2 L0 X+ `; r6 C/ L港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不
/ ]$ ~, q# o  d% r8 H+ z/ C
" F, y4 t  G; F开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国. Q  k8 E. |+ x1 U( J! w/ e

1 D7 S% S& A( `# P  b家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
% h# u5 E- C, d; y7 {% i# ?3 E5 k! x( e/ C8 b" I: h# g3 @& p
省优秀作文)?
  w7 |# k! L+ q6 `% }( `
! b5 w7 I* a( l作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
! R5 C2 u/ N; s6 s
4 o! G; e, k; s" ]% M“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,, X" A: H: ]$ s2 k" k
4 g5 h, _9 \5 f' ]/ N* p: K
为主题服务。?
' H. p5 Z+ s8 c, E" X4 [' f9 z9 P8 w; T0 p- q: g3 r1 a
我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
- G7 F1 d5 j; K, `( Y6 [' p  c  b! \( F3 p/ V, K) [9 M
也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人! R& q7 h. y$ n* D. O

3 H  o4 B. ~0 v3 h留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
& r- K( M6 \% U% u- O, {7 H- t% u; O* p3 t# y- Y+ D# j
结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互1 ^8 }& q8 S& W; G( n- |1 p
/ X. |3 v: T7 N' C! \
补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题. A% d2 Z$ C8 t( W; ]% x# A

2 L; Y# q' U/ T: _9 W和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,$ _3 m. N* F' g- E  \
, C: O5 X6 _# [# U- E8 Y
而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
2 ~1 G0 v% h  Z# ~, B" W$ K; a& m9 G
以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
8 B- P4 [3 R! F/ J% D: ]3 d" u0 R" w4 g0 J
进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
- p/ m. ]! y. |9 b2 n# f- t* W" g! c8 h1 R3 N
要精练,勿过多过长!% Q2 g( j9 B% `* A: F

, S9 x7 {1 @) I) i1 j- b- e(七)文章要有自己的特点,彰显个性
, ?# K0 p; w% X: X+ `. i4 n
) Z, w0 T5 D3 \6 Q% d/ v8 ~& ?8 R这里所说的特点,有三个意思:
* Y! Y2 W* k8 R/ v3 i5 u9 f; b0 V7 H. `& ]$ Q0 D* X; Q
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:工作
 

精彩评论20

正序浏览
学海无涯 发表于 2012-12-14 14:26:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。
2 R9 O; Q" O$ }$ g, w0 C2 x4 ~    善于总结会受益终生。善于总结,概括来说,要明白意义、懂得方法。就方法来说,要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精炼语言。
4 Y" D, E1 p$ ~    一、必须明白搞好总结的意义,端正搞好总结的指导思想! D* }% o% s" I2 o
    总结是为了通过回顾一个单位和个人一个时期的工作情况,检查工作的质量和效率,对取得的成绩进行肯定和宣扬,对存在的问题进行反思和检讨,对今后的工作进行安排部署,这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待,更是为了把今后的工作做得更好。聪明的人总是重视总结,善于总结,从总结中吸取经验教训,把经历当财富。经过一段时间,总要回头审视一下,有何得失,有何体会,总是会通过总结明白一些道理。事情做得好,好在那里,什么原因,今后怎么办。出了问题,又是什么原因,今后又怎么办。从而对好的方面因势利导,乘势而上,发扬光大,芝麻开花节节高。对不好的方面,吸取教训,吃一堑长一智,防止在同一类问题上犯同样的错误,甚至通过举一反三,防止出现其他问题。总结的基本目的就是为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。% g& ?7 ^- K9 m$ q. g$ n& n5 ]
    二、必须明白总结范围$ M* |- J0 A8 Q6 v' z. L- j
    总结范围,是指总结的具体指向。是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同,有单位、个人之分;根据总结对象不同,有全面(综合)、专项之分;根据总结的规模不同,有大型、小结之分;根据时间不同,有年度、近期之分,等等。一定要根据要求,“命题作文”,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。* _7 r. Z. z) P. v1 x& S5 m, U
    三、必须明白总结的基本结构形式: E9 \5 n) v" v" B! T
    总结的文字格式,一般由标题(点明总结的主题、范围、时间等)、引子、主要工作情况(多用几个标题来概述)、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容组成。其中,主要的内容是:工作基本情况,成绩问题和体会,下步打算。基本情况这一部分,应当作为整个总结材料的重头内容来展现,经验体会部分,应当作为整个总结材料的精华内容来思考,今后打算部分,应当作为蓝图和号令来把握。当然在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同,但几大方面的内容基本都是一样的。总结的文字要求,要客观、准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
$ e5 O2 n, x/ f: s    写出一份好的总结材料,首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。. s- ]7 y- u' f* ~8 O$ y
    其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
3 ^# U' w1 a3 c. `4 _$ w/ X2 K    其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。
% N1 a* Y- y, O$ p    其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。) D, x9 U7 {7 I, D
    其五是要调兵遣将,排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
9 L, y- F0 ^7 s. x. T9 v6 O    四、必须全面总结情况+ b% W% M1 f; z# m
    总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。比如基本情况,要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问题的原因。好比我们描写一个人物,既要写出他的外表,身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮,还要写出他的气质,姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映表现等言行举止,还有,就是要写出他的内心世界,他的思维活动,他的人生价值。只有经过这样比较全面的描述(总结),我们对这个人才有了一个比较完整清晰的认识,才不会把他与另外的人混同起来,得出一个片面的结论。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里,推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告,都是比较典型的总结工作报告。
6 I2 l( u# u$ |% e6 f* E    五、必须抓住工作重点
' ]/ R3 m0 I% D0 `    一个人,一个单位,经过了一段时间,留下的东西是很多的。事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住最重要的工作情况加以总结。所谓重点,我想应该是这样一些方面:单位(个人)的基本职责任务,上级部署的重要工作,有关方面和人民群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计划。等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述--重点总结。如果是综合性总结,就法院来说,审判工作,队伍建设,内部管理,法院改革等,是为重点。就个人来说,完成本职工作任务,自身政治业务素质提高,职业道德建设,参与公共事务等,是为重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点应是:应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。
& F% ?+ @  j: G/ g' x8 {* m9 C    六、必须反映工作(主观努力)情况. t3 P" |0 S/ i6 D- ~, |
    这里所说的工作,即出工劳作,是个动词,反映人的活动状态。活动状态怎么样?积极?消极?懈怠?勤奋?又反映出人的精神状态。简单说,精神状态不佳,难有作为。因此,工作状态,或者说精神状态,一直是人们十分关心的问题,也是总结需要认真回顾反映的问题。屡战屡败—屡败屡战,给人以什么不同的感觉?我们一直在努力!又给人以什么样的感觉?要让人看到一个单位、一个人奋发向上的精神风貌,有了这种“状态”和“风貌”,取得成绩就是顺理成章的,否则就让人无法理解,不正常了。成绩从哪里来?不是天上掉下来的,是努力拚搏,苦干实干加巧干干出来的。怎么干的?你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的,怎么做的,碰到什么困难问题,怎么克服的,最后,取得了怎样的成绩,这个成绩的取得给你以什么启示?思想—行动—效果,用笔墨写出来,就是反映工作,这是至关重要的。有的总结材料,罗列了很多成绩,却看不出其中人们努力的情况,这不好。成绩在那里摆着,这不错。但成绩是怎样取得的?老实说,有的主要是上级的关爱,有的是发了意外之财,有的是坐享其成,有的是人家的功劳。那么,你的成绩从哪里来?如果说,是靠了开拓创新,努力拚搏而来,为什么看不到这样的叙述?感觉不到人们努力的程度?向上的激情,冲天的干劲?想一想,哪里出了问题?是不是作者忽略了主观努力?那是太不应该的事。怎么办?着重写出(主观努力)工作情况。但是,这里有个前提,必须是真的付出了努力,经过了拼搏。无病呻吟,弄虚作假,只会适得其反。
9 L0 k# _" u) E( Q- P    七、必须有生动的事例(哪怕是高度概括的事例)
! y) _. B$ u9 K! [; O4 V& I; M    我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言要精练,勿过多过长!
# M& t! O0 K- O2 Q; W/ A4 D    八、必须有自己的特点. S5 u( D% J! U( ]# N* v
    这里所说的特点,有三个意思:
8 E# _1 V9 Q+ s+ ~4 M* H$ F    一是要反映自身职责特点。比如,法院与检察院因职责不同,工作各有自身特点。法院内部,不同的庭室,有不同的职责。每一个个人,也会因为职责任务的不同,都有自己的特点。总结中就应当反映出它们各自不同的职责特点,不能写成“通稿”,看不出区别。$ g; X; m4 \4 w+ X' i5 A3 r
    二是要反映自身工作特点。同为法院,猇亭区法院与点军区法院虽然工作职责一样,但具体的工作基础、工作环境、工作思路、工作对象、工作方法、人员状况都不相同。同为审判员,其工作情况也是大不相同。因此,各自的工作总结应当体现各自的工作特点,不能混为一谈,分不清你我。/ b6 b' \; G  R$ a
    三是要反映作者水平。不同的人执笔,会有不同的风格,要提倡广泛借鉴,独立思考,自成体系。不能东抄西凑,千篇一律,看不出作者的能力和水平。把握主题,是要解决表达一个什么意思的问题。表现特点,则是解决怎样表达这个意思,用什么语言、多少语言表达这个意思,用什么方式表达这个意思,怎样才会收到一个好的效果的问题。语言上,有些人喜欢搞些“四六”句,读起来朗朗上口,有些人喜欢使用排比句,显得很有力量,有些人喜欢工整对仗,显得整齐美观,有些人刻意雕琢,有些人娓娓道来,风格迥然,殊途同归。只要能够言简意明,传情达意,不拘泥形式,不搞八股,就应当允许,不必苛刻。百花齐放是好事。 ( [' }+ c5 p$ `7 H8 m, u: t/ B
 
笨笨球 发表于 2012-12-17 21:16:00 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习。
 
hejijun616 发表于 2012-12-17 22:37:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好,顶,多学,有见地,有内容
 
独行天下 发表于 2012-12-18 08:50:57 | 显示全部楼层
 
好、非常好、非常受益了
 
cyl 发表于 2012-12-18 09:04:53 | 显示全部楼层
 
文章要有自己的特点,彰显个性
 
cleverstar 发表于 2012-12-18 09:30:19 | 显示全部楼层
 
…………………………………………………………………………
 
北国0235 发表于 2012-12-18 09:31:38 | 显示全部楼层
 
全面具体,准确生动,十分受用。
 
牵牛花 发表于 2012-12-18 13:44:03 | 显示全部楼层
 
很有用,收藏了,谢谢了( P6 _" ~* X& p: p, N6 i% n
 
遍野朝阳 发表于 2012-12-18 15:26:07 | 显示全部楼层
 
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

8粉丝

48帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )