四、调查报告的特点( i! Z3 D. a! N
有的放矢:发“矢"要有”的",写调查报告,总是有某种鲜明的目的的。# V1 }) Q g0 U! P
尊重事实:调查报告,要尊重在调查中所获得的真实的事实。/ L D: ^# S) v8 t$ R- e0 ^
题材广泛:调查报告的取材范围比较广泛。
1 H7 o' c5 u# k3 P' d o" @刻意写真:调查报告的价值.很大程度上决定于刻意写真,写真事实的真相讲究真实性.可以说真实性是调查报告的生命。( {! k; ^7 N" n6 F8 `; b& S
旗帜鲜明:调查报告要旗帜鲜明地表明调查报告执笔者的观点,这观点产生于调查报告的末尾进而用鲜明的观点统领材料,实行全篇主题。0 m5 X0 }" I& ^/ b' {) T: N s: a
五、调查报告的写作
0 `. ~; N+ }1 G3 {$ z! ~- V Z5 `* C深入调查:调查所获取的材料是报告写作的基础。只有进行系统周密而深入的调查研究,才能取得报告所需要的具体生动的第一手材料。调查报告研究是一种基本功,这种基本功的扎实与熟练则有赖于有意识地进行调查研究的反复实践。要做好调查研究必须注意以下诸点:1 D: h' s' N% [4 E! @: @( X! Z
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必须具有正确的观点立场。% L: [' T! z6 ^- u/ P
必须具备谨慎勤劳的态度。0 t& c; |9 _- r+ l6 Z
必须掌握调查的程序与方法。
. h+ y/ i- u. c# s1.准备阶段
7 r- `* Z. Z9 Y: C( z(1)确调查的,学习有关方针政策,掌握思想利器。' a1 S: r3 Z) n" {: c! l
(2)带着调查的目的,到有关单位查阅反映现实与历史情况的资料(如工作总结,图表数据,原始记录等)。
4 E9 A* e- S' V4 M(3)拟定好切实的调查提纲,在提纲中列出调查的目的与要点,调查的步骤与方法。
$ [; [1 `8 f1 E k# U) i! C' f9 F2.调查阶段
8 ~$ }! C0 k8 z" _1 N: b& `开调查会、个别访问、现场调查等
; t( {; j5 Q4 M$ W, r4 K3.研究阶段
' }' B8 m) z) o. }3 I4.提炼主题
) i" a% c0 |; @& E提炼方法有二:一是接受上级机关或新闻机构的授意,带着这种"意"的大致框框,到实际生活中寻求大致的印证。另一种提炼主题的方法是调查所获的材料,不能印证调查的初衷,却又别有中心,则要根据材料能反映的实质规定的意旨而提炼出为材料所固有的并且是具有重要意义的主题。
9 s, P3 j# ?: ^: s. n z观点材料统一:调查报告应做到观点与材料的统一。: ~* U8 j9 a8 ~+ [7 d+ L3 l
布局合理:合理布局就是要注意调查报告的结构安排要匀称得当,完整严密。一般调查报告除标题外,正文大致由导语主体,结尾三部分构成。
" Y; I6 I" Z5 j导语:导语是调查报告的开头,是统领全文的部分,要简洁明晰,提纲挚领,其要旨,不能头重脚轻,拖泥带水,或者含含糊糊,莫知所云。一般开关不外乎简介调查情况(时,地,人,事)直接揭示题意,交代调查意图,提出调查问题,揭示事物大致规律等几种写法。" a% U1 u1 }2 a6 c/ f- T2 ^% c4 q
主体:主体是调查报告中心重要部分,是决定调查报告质量高下与成败的关键部分。这部分要紧承导语。导语确立了主题,提出了问题,主体则要紧扣住主题,井然有序地回答导语提出的问题,主体可以分几个大的部分与层次作出合乎事物发展逻辑的安排。主体要通过典型势力与重要的数据具体剖析,展开主题,揭示实质。主体部分的写作,可以根据组织材料表现主题需要采取层进式,并列式,层进并列杂糅式等构架形式。
3 z" C" ~( f' V7 E# ]! B% F层进式(纵式):按照调查的顺序,时间的顺序或按照事实发生发展的过程一层层推进的写法来写,这种结构线索单一,内容集中,前后贯通,便贯成一条由浅入深,由始及末,由提出问题的清晰的表现主题的线索。
! A3 g* n! I- X* d" A并列式(模式):这种结构是按调查材料,从几个方面并列地展开,说明主题.这种结构比较全面,完整,便于从多方面,多侧面表达主题。" J" o, o: B7 J( `: e P
杂糅式(纵横式):这种形式是层进与并列两种结构形式在一篇里并用,大多数是就全篇总体而言是层进式,而主体的某个重要部分则采用并列式。 W$ I, M9 w: ?5 C
结尾:调查报告的结尾要紧扣主题,承接主体,干脆利落,留有余味,有的结尾从主体中分出单列,或收束全文,强化主题,或希望前景,催入奋进;或希望勉励,鼓舞情志,或议论生发,发人心智;或留有余味,发人深思,有的则干脆归于主体不单列出结尾。. a+ ^% {0 a; \% w1 d1 f l/ R
六、调查研究的写作要求
! [4 [% P u" B) g) M4 s1.客观
! h) ^5 `: Z' `8 D客观应该是实证研究的第一品格。制定抽样方案时强调“严格按随机原则”抽选样本,其意义就在于“排除一切主观因素”。因此,在分析数据撰写报告时,一定要以科学的态度尊重统计结果,一是一,二是二,绝不能凭个人的好恶选取数据,也不能凭上司或客户的要求修改数据。如果调查结果否定了自认为是“真理”的理论假设,也应该面对现实,忍痛割爱。
1 E- z E% e6 Y* U2.全面* R8 e: U. w: I) X% t% l4 h" ^
凡是问卷中提出的问题,都应该把调查结果写到报告中去,有忧报忧,有喜报喜,全面地反映客观实际,绝不能以种种理由报喜不报忧。也不能符合主观心意的写进去,不符合的就不写。
2 O# i0 L; u( Y- S. ]3.精练$ a4 b) h, J% a% e& {) d, r" g0 K w
在保证客观全面的前提下,叙述的文字要精练,选用的数据要得当,能说明主题,不要“眉毛胡子一把抓”,不加分析地把数据都堆砌进去。 z, e( F2 P! U2 X
4.美观
$ O7 G5 q) \6 o0 j$ U& d5 H就象漂亮的脸蛋引人注目一样,调查研究报告的版面同样很重要,目前电脑排版可以很方便地做到图文并茂,所以恰当地使用图表是明智之举。
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